Quản Lý Dịch Vụ Văn PhòngNgân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Nhân sự, Dịch vụ
Thu nhập: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/08/2024
Hạn nộp: 12/09/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
a. Nhiệm vụ:
- Quản lý nguồn lực, đảm bảo duy trì nguồn lực đầy đủ và chất lượng.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động của Quản lý vận hành Tòa nhà theo định hướng hoạt động của Khối/của Lãnh đạo Ngân hàng.
- Xây dựng các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn về nghiệp vụ có liên quan đến QLVH TN.
- Xây dựng và quản lý sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách quản lý và vận hành Tòa nhà, ngân sách dùng chung được phân công quản lý theo kế hoạch hoạt động trong năm, theo hạn mức đã được phê duyệt.
- Đôn đốc, kiểm tra, giám sát các Bộ phận chức năng, cá nhân trong đơn vị và các nhà thầu/Đơn vị chuyên môn liên quan thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, trách nhiệm theo đúng quy định.
- Đánh giá chất lượng và kết quả thực hiện của bộ phận, cá nhân trong đơn vị.
b. Trách nhiệm:
- Là đầu mối của QLVH TN/DVNB chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo Ngân hàng, Cơ quan ban ngành liên quan trong việc quản lý vận hành Tòa nhà được giao.
- Thực hiện đối nội, đối ngoại (làm việc trong nội bộ Techcombank, các Công ty con/Công ty liên kết và các cơ quan ban ngành liên quan trong phạm vi quản lý vận hành Tòa nhà).
- Đảm bảo các hoạt động của QLVH TN tuân thủ các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn nội bộ,...và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs).
- Nhận biết rủi ro của đơn vị qua quá trình vận hành, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng phương pháp đo lường, đánh giá và giảm thiểu rủi ro.
- Quản lý, giám sát chất lượng dịch vụ trong vận hành Tòa nhà của các nhà thầu.
c. Quyền hạn:
- Ký các văn bản hành chính và phê duyệt các nội dung hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị căn cứ trên phân cấp, ủy quyền của HĐQT, TGĐ và Giám đốc Khối.
- Đề xuất lên Ban lãnh đạo các vấn đề nhằm: Đáp ứng nguồn lực cần thiết để đảm bảo đơn vị hoạt động theo đúng mục tiêu đề ra; Điều chỉnh chiến lược/mục tiêu, kế hoạch được giao để phù hợp với hiệu quả và thực tế công việc của từng thời kỳ.
QUẢN LÝ CON NGƯỜI
- Thu hút, tiếp nhận và giữ chân nhân tài phù hợp với văn hóa tổ chức;
- Truyền thông KRA/KPI, mục tiêu, kế hoạch hành động, kỳ vọng và kết quả của nhóm và cá nhân đến các thành viên tại đơn vị ;
- Quản lý hiệu quả công việc của đơn vị và cung cấp phản hồi thường xuyên (theo chu kỳ quản lý hiệu quả công việc hàng năm);
- Tạo điều kiện cho việc phát triển năng lực của thành viên tại đơn vị thông qua đánh giá năng lực, đào tạo trong công việc, huấn luyện và phản hồi, v.v.;
- Tạo động lực và ghi nhận những đóng góp của các thành viên trong nhóm nhằm đạt được mục tiêu chung;
- Chịu trách nhiệm phát triển nhân tài trong nhóm;
- Làm gương và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp tại đơn vị;
- Hiểu và truyền thông các chế độ đãi ngộ liên quan đến các thành viên tại đơn vị.
a. Nhiệm vụ:
- Quản lý nguồn lực, đảm bảo duy trì nguồn lực đầy đủ và chất lượng.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động của Quản lý vận hành Tòa nhà theo định hướng hoạt động của Khối/của Lãnh đạo Ngân hàng.
- Xây dựng các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn về nghiệp vụ có liên quan đến QLVH TN.
- Xây dựng và quản lý sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách quản lý và vận hành Tòa nhà, ngân sách dùng chung được phân công quản lý theo kế hoạch hoạt động trong năm, theo hạn mức đã được phê duyệt.
- Đôn đốc, kiểm tra, giám sát các Bộ phận chức năng, cá nhân trong đơn vị và các nhà thầu/Đơn vị chuyên môn liên quan thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, trách nhiệm theo đúng quy định.
- Đánh giá chất lượng và kết quả thực hiện của bộ phận, cá nhân trong đơn vị.
b. Trách nhiệm:
- Là đầu mối của QLVH TN/DVNB chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo Ngân hàng, Cơ quan ban ngành liên quan trong việc quản lý vận hành Tòa nhà được giao.
- Thực hiện đối nội, đối ngoại (làm việc trong nội bộ Techcombank, các Công ty con/Công ty liên kết và các cơ quan ban ngành liên quan trong phạm vi quản lý vận hành Tòa nhà).
- Đảm bảo các hoạt động của QLVH TN tuân thủ các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn nội bộ,...và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs).
- Nhận biết rủi ro của đơn vị qua quá trình vận hành, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng phương pháp đo lường, đánh giá và giảm thiểu rủi ro.
- Quản lý, giám sát chất lượng dịch vụ trong vận hành Tòa nhà của các nhà thầu.
c. Quyền hạn:
- Ký các văn bản hành chính và phê duyệt các nội dung hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị căn cứ trên phân cấp, ủy quyền của HĐQT, TGĐ và Giám đốc Khối.
- Đề xuất lên Ban lãnh đạo các vấn đề nhằm: Đáp ứng nguồn lực cần thiết để đảm bảo đơn vị hoạt động theo đúng mục tiêu đề ra; Điều chỉnh chiến lược/mục tiêu, kế hoạch được giao để phù hợp với hiệu quả và thực tế công việc của từng thời kỳ.
QUẢN LÝ CON NGƯỜI
- Thu hút, tiếp nhận và giữ chân nhân tài phù hợp với văn hóa tổ chức;
- Truyền thông KRA/KPI, mục tiêu, kế hoạch hành động, kỳ vọng và kết quả của nhóm và cá nhân đến các thành viên tại đơn vị ;
- Quản lý hiệu quả công việc của đơn vị và cung cấp phản hồi thường xuyên (theo chu kỳ quản lý hiệu quả công việc hàng năm);
- Tạo điều kiện cho việc phát triển năng lực của thành viên tại đơn vị thông qua đánh giá năng lực, đào tạo trong công việc, huấn luyện và phản hồi, v.v.;
- Tạo động lực và ghi nhận những đóng góp của các thành viên trong nhóm nhằm đạt được mục tiêu chung;
- Chịu trách nhiệm phát triển nhân tài trong nhóm;
- Làm gương và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp tại đơn vị;
- Hiểu và truyền thông các chế độ đãi ngộ liên quan đến các thành viên tại đơn vị.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Bằng cấp/Nghiệp vụ: Tốt nghiệp đại học trở lên
Kiến thức chuyên môn: hiểu rõ về hoạt động ngân hàng, nắm rõ các quy định, quy trình nghiệp vụ dịch vụ văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, quản lý tòa nhà văn phòng.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan đến quản lý, vận hành Tòa nhà Văn phòng; Hành chính văn phòng; tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý tương đương
Kiến thức chuyên môn: hiểu rõ về hoạt động ngân hàng, nắm rõ các quy định, quy trình nghiệp vụ dịch vụ văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, quản lý tòa nhà văn phòng.
Ngoại ngữ (Tiếng Anh) : Theo quy định của Techcombank từng thời kỳ
Quyền lợi
• Ký HĐLĐ với Techcombank, được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi theo quy định của Techcombank
• Thường xuyên được tài trợ tham gia các khóa học nghiệp vụ chuyên nghiệp của Techcombank
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến
• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 23 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Bằng cấp/Nghiệp vụ: Tốt nghiệp đại học trở lên
Kiến thức chuyên môn: hiểu rõ về hoạt động ngân hàng, nắm rõ các quy định, quy trình nghiệp vụ dịch vụ văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, quản lý tòa nhà văn phòng.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan đến quản lý, vận hành Tòa nhà Văn phòng; Hành chính văn phòng; tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý tương đương
Kiến thức chuyên môn: hiểu rõ về hoạt động ngân hàng, nắm rõ các quy định, quy trình nghiệp vụ dịch vụ văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, quản lý tòa nhà văn phòng.
Ngoại ngữ (Tiếng Anh) : Theo quy định của Techcombank từng thời kỳ
Quyền lợi
• Ký HĐLĐ với Techcombank, được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi theo quy định của Techcombank
• Thường xuyên được tài trợ tham gia các khóa học nghiệp vụ chuyên nghiệp của Techcombank
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến
• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 23 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) việc làm
Techcombank Tower, 191 Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Kế Hoạch
Công Ty TNHH Sharp Manufacturing Việt Nam
8 triệu - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Bình Dương
09/11/2024
NHÂN VIÊN KẾ HOẠCH
Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam - Chi Nhánh E&E
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
10/11/2024
NHÂN VIÊN KẾ HOẠCH MUA HÀNG
CÔNG TY CỔ PHẦN INTERNATIONAL FASHION DEPOT
Thương lượng
Hồ Chí Minh
10/11/2024
Nhân Viên Kế Hoạch Đầu Tư
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - FPT Telecom
Thương lượng
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Vị trí Quản Lý Dịch Vụ Văn Phòng do công ty Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Quản Lý Dịch Vụ Văn Phòng hoặc công ty Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) việc làm
Techcombank Tower, 191 Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên