Sale Admin (Kiêm Hành chính nhân sự)CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT THÁI - CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

- SALES ADMIN:
• Lên đơn hàng trên Getfly theo chỉ đạo của GĐ Chi nhánh
• Hỗ trợ liên hệ gọi xe, đặt xe giao hàng cho khách
• Chuẩn bị CO. CQ gửi cho khách theo YC của KH , hoặc theo chỉ đạo của GĐ Chi nhánh
• Chăm sóc khách hàng: Tiếp nhận thông tin, giải đáp thắc mắc và tư vấn sản phẩm, hỗ trợ phòng Kinh doanh
• Công việc hỗ trợ kho:
• Lập Phiếu xuất kho: Bán hàng cho khách, Xuất hàng cho các kho Nội bộ công ty ...
• Lập phiếu nhập kho khi: Nhập mua hàng, Nhập hàng điều chuyển từ các kho, Nhập hàng trả lại
• Theo dõi Nhật ký nhập xuất tồn trên file mềm theo mẫu của Công ty
• Theo dõi, làm phiếu Nhập xuất kho MKT
• Kiểm kê, Báo cáo tồn kho MKT
• Báo cáo tồn kho hàng tuần
- HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
• Chấm công VPHCM
• Theo dõi, ghi nhận thời gian tăng ca của Ns VP HCM
• Báo cáo Chấm công, tổng hợp tăng ca
• Mua sắm VPP, nước uống, đổ mức, CCDC nhỏ trong VP
• Làm đề nghị Tạm ứng, thanh toán các chi phí phát sinh của VP: Mua hàng hóa, mua VPP, chi phí vận chuyển ...
• Tổng hợp chứng từ và làm Đề nghị thanh toán chi phí công tác của GĐ Chi nhánh, lái xe ...
• Hỗ trợ các chứng từ giấy tờ: hợp đồng, Chứng chỉ, in ấn tài liệu sản phẩm
• Tổng hợp số lần nhập, xuất hàng của BP kho Phục vụ Chấm KPI tháng
• Theo dõi Nhật trình, sửa chữa xe ô tô, xe nâng và máy móc thiết bị văn phòng
• Lưu trữ, bảo quản hồ sơ giấy tờ: Hồ sơ pháp lý Chi nhánh, Hợp đồng ...