Sales Admin ( Trợ Lý Kinh Doanh)CÔNG TY TNHH VITACHEM INGREDIENTS
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Xuất - Nhập khẩu, Thư ký - Trợ lý, Giao thông/Vận tải/Thủy lợi/Cầu đường, Kinh doanh, Bán hàng
Thu nhập: 8 - 10 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 01/10/2024
Hạn nộp: 31/10/2024
Mô tả công việc
Hỗ trợ Bộ phận Bán hàng và Khách hàng:
Nhập thông tin sản phẩm: Đảm bảo thông tin sản phẩm (bao gồm sản phẩm của công ty Vitachem) được nhập vào hệ thống Odoo với đầy đủ giá thành và giá bán.
Theo dõi hóa đơn và công nợ: Theo dõi hóa đơn, hợp đồng và công nợ của khách hàng, cùng với việc thực hiện các giấy tờ đối chiếu công nợ.
Phối hợp với Bộ phận Kho: Làm việc trực tiếp và phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo thực hiện các hợp đồng, chứng từ vận chuyển và vận chuyển hàng đúng thời gian và yêu cầu của khách hàng.
Hỗ trợ giao hàng: Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc giao hàng và chuẩn bị các chứng từ cần thiết.
Hỗ trợ Hoạt động Nhập khẩu:
Lên đơn đặt hàng: Lập đơn đặt hàng cho nhà cung cấp và theo dõi tiến độ các đơn hàng nhập khẩu.
Phối hợp với dịch vụ vận chuyển: Liên kết với bên dịch vụ vận chuyển để thực hiện các quy trình nhập khẩu, bao gồm gửi các giấy tờ nhập khẩu cần thiết.
Chuẩn bị hồ sơ giải ngân: Lập hồ sơ giải ngân và chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu của Ngân hàng.
Thanh toán đơn hàng nhập khẩu: Theo dõi lịch thanh toán và tiến hành thanh toán cho các đơn hàng nhập khẩu.
Hỗ trợ Quảng bá trực tuyến:
Cập nhật thông tin sản phẩm: Cập nhật thông tin sản phẩm của công ty lên website Wordpress và các trang mạng xã hội, đồng thời đăng các hình ảnh sản phẩm liên quan.
Viết nội dung: Viết nội dung theo từ khóa cho các trang web của công ty.
Thực hiện Công việc Báo cáo và Hành chính Văn phòng:
Soạn thảo tài liệu và dịch thuật: Soạn thảo tài liệu và dịch thuật khi cần thiết.
Kiểm soát hoa hồng và doanh số: Thực hiện kiểm soát và thống kê hoa hồng và doanh số, cũng như thực hiện các thủ tục thanh toán nội bộ và cho các đối tác trong nước.
Phối hợp với bên thứ ba: Phối hợp với các bên thứ ba như nhà cung cấp văn phòng, đơn vị cho thuê kho xưởng, dịch vụ viễn thông để đảm bảo hoạt động hàng ngày của văn phòng được thông suốt.
Công việc phát sinh khác:
Thực hiện các công việc phát sinh khác: Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý, phù hợp với phương hướng phát triển của công ty và tinh thần hỗ trợ giữa các bộ phận.
Nhập thông tin sản phẩm: Đảm bảo thông tin sản phẩm (bao gồm sản phẩm của công ty Vitachem) được nhập vào hệ thống Odoo với đầy đủ giá thành và giá bán.
Theo dõi hóa đơn và công nợ: Theo dõi hóa đơn, hợp đồng và công nợ của khách hàng, cùng với việc thực hiện các giấy tờ đối chiếu công nợ.
Phối hợp với Bộ phận Kho: Làm việc trực tiếp và phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo thực hiện các hợp đồng, chứng từ vận chuyển và vận chuyển hàng đúng thời gian và yêu cầu của khách hàng.
Hỗ trợ giao hàng: Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc giao hàng và chuẩn bị các chứng từ cần thiết.
Hỗ trợ Hoạt động Nhập khẩu:
Lên đơn đặt hàng: Lập đơn đặt hàng cho nhà cung cấp và theo dõi tiến độ các đơn hàng nhập khẩu.
Phối hợp với dịch vụ vận chuyển: Liên kết với bên dịch vụ vận chuyển để thực hiện các quy trình nhập khẩu, bao gồm gửi các giấy tờ nhập khẩu cần thiết.
Chuẩn bị hồ sơ giải ngân: Lập hồ sơ giải ngân và chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu của Ngân hàng.
Thanh toán đơn hàng nhập khẩu: Theo dõi lịch thanh toán và tiến hành thanh toán cho các đơn hàng nhập khẩu.
Hỗ trợ Quảng bá trực tuyến:
Cập nhật thông tin sản phẩm: Cập nhật thông tin sản phẩm của công ty lên website Wordpress và các trang mạng xã hội, đồng thời đăng các hình ảnh sản phẩm liên quan.
Viết nội dung: Viết nội dung theo từ khóa cho các trang web của công ty.
Thực hiện Công việc Báo cáo và Hành chính Văn phòng:
Soạn thảo tài liệu và dịch thuật: Soạn thảo tài liệu và dịch thuật khi cần thiết.
Kiểm soát hoa hồng và doanh số: Thực hiện kiểm soát và thống kê hoa hồng và doanh số, cũng như thực hiện các thủ tục thanh toán nội bộ và cho các đối tác trong nước.
Phối hợp với bên thứ ba: Phối hợp với các bên thứ ba như nhà cung cấp văn phòng, đơn vị cho thuê kho xưởng, dịch vụ viễn thông để đảm bảo hoạt động hàng ngày của văn phòng được thông suốt.
Công việc phát sinh khác:
Thực hiện các công việc phát sinh khác: Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý, phù hợp với phương hướng phát triển của công ty và tinh thần hỗ trợ giữa các bộ phận.
Yêu cầu
a. Trình độ: Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, có bằng các chuyên ngành kế toán, xuất nhập khẩu hoặc hành chính.
b. Chăm chỉ và cẩn thận: Yêu cầu ứng viên có tính chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
c. Kỹ năng tổ chức: Có khả năng sắp xếp công việc và hoàn thành đúng thời hạn.
d. Tinh thần hỗ trợ và phối hợp: Ưu tiên ứng viên có tinh thần hỗ trợ và khả năng phối hợp làm việc nhóm để đạt được kết quả chung.
e. Kỹ năng sử dụng Excel và tiếng Anh: Yêu cầu ứng viên có khả năng sử dụng Excel và biết tiếng Anh, điều này sẽ là một lợi thế trong công việc.
f. Biết sử dụng Wordpress và ERP Odoo: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Wordpress và phần mềm ERP Odoo, tuy nhiên không bắt buộc.
b. Chăm chỉ và cẩn thận: Yêu cầu ứng viên có tính chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
c. Kỹ năng tổ chức: Có khả năng sắp xếp công việc và hoàn thành đúng thời hạn.
d. Tinh thần hỗ trợ và phối hợp: Ưu tiên ứng viên có tinh thần hỗ trợ và khả năng phối hợp làm việc nhóm để đạt được kết quả chung.
e. Kỹ năng sử dụng Excel và tiếng Anh: Yêu cầu ứng viên có khả năng sử dụng Excel và biết tiếng Anh, điều này sẽ là một lợi thế trong công việc.
f. Biết sử dụng Wordpress và ERP Odoo: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Wordpress và phần mềm ERP Odoo, tuy nhiên không bắt buộc.
Quyền lợi
- Ký HĐLĐ và tham gia đầy đủ các chế độ của luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, lễ tết)
- Hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty: du lịch, lương tháng 13, Thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty, thưởng Lễ, thưởng quý
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến
- Cơ hội được đào tạo nội bộ và tham dự các chương trình đào tạo thông qua hội thảo, triển lãm.
- Làm việc với các đối tác nước ngoài là cơ hội lớn để học hỏi và phát triển bản thân
- Giờ làm việc: Hành chính (Từ thứ 2 - thứ 6 : 8h - 17h00, Thứ 7: 8h - 3h, tuần làm tuần nghỉ)
- Hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty: du lịch, lương tháng 13, Thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty, thưởng Lễ, thưởng quý
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến
- Cơ hội được đào tạo nội bộ và tham dự các chương trình đào tạo thông qua hội thảo, triển lãm.
- Làm việc với các đối tác nước ngoài là cơ hội lớn để học hỏi và phát triển bản thân
- Giờ làm việc: Hành chính (Từ thứ 2 - thứ 6 : 8h - 17h00, Thứ 7: 8h - 3h, tuần làm tuần nghỉ)
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH VITACHEM INGREDIENTS việc làm
12 Số 1, Cư xá Đô Thành, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
AIA Exchange Tuyển 5 Nhân Viên Kinh Doanh
AIA VIETNAM LIFE INSURANCE CO., LTD
8 triệu - 20 triệu VNĐ/ tháng (Hoa Hồng 30-40% + Thưởng)
Hồ Chí Minh
10/10/2024
Hồ Chí Minh | Quản Lý Kinh Doanh Chi Nhánh
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu
10 Triệu - 15 Triệu VNĐ + KPI
Hồ Chí Minh
11/10/2024
[Hà Nội | HCM] Nhân Viên Kinh Doanh - Sản phẩm giáo dục
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
Từ 15.000.000 - 30.000.000 VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh
07/10/2024
Sales Admin - Trợ Lý Kinh Doanh (Nữ)
Chocolate Graphics Vietnam
9 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
27/10/2024
[SILVERLAND MÂY HOTEL] - Sales admin/Trợ lý kinh doanh
Silverland Hospitality - The Myst Dong Khoi Hotel
6 - 8 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
30/10/2024
Sale Support / Trợ Lý Kinh Doanh [Đi Làm Ngay]
CÔNG TY TNHH HPRO24H
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
23/10/2024
Trợ Lý Kinh Doanh/Trợ Lý Bán Hàng
VPĐD ĐÀ NẴNG - CÔNG TY TNHH ARTDECO VINA GROUP
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
11/10/2024
Nhân Viên Sales Admin / Trợ Lý Kinh Doanh Từ 1 Năm Kinh Nghiệm Tại Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Một thành viên Sản xuất và Thương mại United Vision
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
27/10/2024
Trợ Lý Kinh Doanh (Sale Admin)
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Giang Thành
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
30/10/2024
Trợ Lý Kinh Doanh/Sales Admin
Hải Yến Marine & Offshore
7 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, An Giang
12/10/2024
Vị trí Sales Admin ( Trợ Lý Kinh Doanh) do công ty CÔNG TY TNHH VITACHEM INGREDIENTS tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Sales Admin (Trợ Lý Kinh Doanh) hoặc công ty CÔNG TY TNHH VITACHEM INGREDIENTS ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH VITACHEM INGREDIENTS việc làm
12 Số 1, Cư xá Đô Thành, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Dưới 10 nhân viên