Sales AdminCÔNG TY TNHH TM VĨNH PHÁT

Mô tả Công việc
1. Job Level: x Sales Admin
2. Department: Sales Department
3. Report To: Sales Manager, Board of Directors.
4. Work Location: làm việc tại 372 Cao Thắng, P.12, Quận10, TP Hồ Chí Minh
5. Salary: 14 triệu Vnd/tháng và hơn nữa tùy trình độ, năng lực, kinh nghiệm, sở trường. Thưởng lương tháng 13 và các chế độ thưởng khác ngoài lương theo trình độ, kinh nghiệm và trách nhiệm với công việc. Thưởng nóng hấp dẫn cho từng dự án thành công.
- Theo dõi mạng đấu thầu và Đọc báo đấu thầu hàng ngày các thông báo Báo giá hay Mời thầu và các loại thông báo khác, cụ thể:
+ Theo dõi nhu cầu của các Bệnh viện/ TTYT đăng trên mạng của các Tỉnh/ Thành phố khu vực miền Tây, miền Đông (Bình Phước, Bình Dương, Đồng Nai, Tây Ninh);
+ Triển khai làm tiếp các công việc từ mở E-HSMT và làm hồ sơ dự thầu: làm các biểu mẫu/ port trong E-HSDT, scan E-HSDT theo từng phần, gộp file, tách file căn cứ vào yêu cầu của E-HSMT.
- Chuẩn bị hồ sơ năng lực, Profile, hồ sơ chào thầu;
- Soạn các tài liệu kỹ thuật: Catalogue, Spect, Hình ảnh mẫu, Thư Ủy quyền, Giấy phép bán hàng, Tiêu chuẩn chất lượng: FDA, ISO 13485, CE
- Theo dõi và thực hiện hồ sơ mời thầu về các thiết bị Chẩn đoán trong ngành y tế , phim X-quang từ các Bệnh viện, Trung tâm Y tế;
- Soạn thảo các báo giá, hợp đồng và thương thảo hợp đồng theo mẫu E-HSMT, biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý và quản lý các hồ sơ, chứng từ mời thầu;
- Hỗ trợ Trưởng phòng kinh doanh thực hiện một số công việc hành chính: gửi và theo dõi thư từ (EMS, máy bay), gửi và nhận các giấy tờ từ các bệnh viện tại TP.HCM;
- Nếu ứng viên có khả năng và nghiệm làm hồ sơ thầu giỏi, lương sẽ là 20 triệu đồng trở lên.