Secretary to Chief EngineerCông Ty Liên Doanh Hữu Hạn Khách Sạn Chains Caravelle
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Kỹ thuật
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/07/2024
Hạn nộp: 30/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1) Observing hotel rules and regulations.
2) Keeping the working place clean and tidy
3) Endeavoring to show goodwill and good responsibility over working and creating good atmosphere with other fellow workers.
4) Keeping secret all information related to the company
5) Directly reporting to Chief Engineer regarding administration / personnel matters occur in the department. Generally, Chief Engineer Secretary's responsibilities include the tasks as follows:
- Taking care all kind of correspondences in the department (writing letters, faxes, memo, e-mail...).
- Managing filing of the office
- Making weekly, monthly reports (energy consumption reports and other calculation reports).
- Placing roster / scheduling time attendants and making attendant reports for all staff for salary calculation purpose.
- Monitoring all kind of leaves for all engineering staff (annual leaves, sick [protected info]).
- Keeping stock of stationery needed for the department use.
- Contacting hotel guests, outside contractors, other guests of Chief Engineer (over phone calls or in person) for work order requests resolving and materials / services that suppliers / outside contractors supplied to the department.
- Daily attending all kind of administration works (dealing with correspondences, monthly and weekly reports, attendant reports, leaves monitoring and phone calls...) in the department office.
2) Keeping the working place clean and tidy
3) Endeavoring to show goodwill and good responsibility over working and creating good atmosphere with other fellow workers.
4) Keeping secret all information related to the company
5) Directly reporting to Chief Engineer regarding administration / personnel matters occur in the department. Generally, Chief Engineer Secretary's responsibilities include the tasks as follows:
- Taking care all kind of correspondences in the department (writing letters, faxes, memo, e-mail...).
- Managing filing of the office
- Making weekly, monthly reports (energy consumption reports and other calculation reports).
- Placing roster / scheduling time attendants and making attendant reports for all staff for salary calculation purpose.
- Monitoring all kind of leaves for all engineering staff (annual leaves, sick [protected info]).
- Keeping stock of stationery needed for the department use.
- Contacting hotel guests, outside contractors, other guests of Chief Engineer (over phone calls or in person) for work order requests resolving and materials / services that suppliers / outside contractors supplied to the department.
- Daily attending all kind of administration works (dealing with correspondences, monthly and weekly reports, attendant reports, leaves monitoring and phone calls...) in the department office.
Yêu cầu
- Minimum 2 years experience at the same position in Luxury or Upscale hotel
- Good in English communication
- Responsibility & Reliability
- Good in English communication
- Responsibility & Reliability
Quyền lợi
- Competitive salary (Attractive salary)
- Attractive service fee bonus (about 3.5 million - 6.5 million/month)
- Support 2 meals during the working shift
- Insurance system to pay 100% of salary + health insurance
- Leave 15 days/year, public holidays x 300%
- Work 8h/day shift, 6 days off monthly
- Attractive service fee bonus (about 3.5 million - 6.5 million/month)
- Support 2 meals during the working shift
- Insurance system to pay 100% of salary + health insurance
- Leave 15 days/year, public holidays x 300%
- Work 8h/day shift, 6 days off monthly
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận 1 - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Ngành nghề
Kỹ thuật
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
[protected info]:37
1
Nơi làm việc
Quận 1 - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Ngành nghề
Kỹ thuật
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
[protected info]:37
Giới thiệu công ty
Công Ty Liên Doanh Hữu Hạn Khách Sạn Chains Caravelle
19 - 23 Công Trường Lam Sơn, P. Bến Nghé, Q.1, HCM
http://www.caravellehotel.com
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Kỹ Thuật Công Nghệ
CÔNG TY TNHH TMDV ĐỨC HẬU
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Quảng Ninh
01/11/2024
Trưởng Phòng Kỹ Thuật Máy Pha Cà Phê
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TOHA VIỆT NAM
Thương lượng
Hồ Chí Minh
09/10/2024
Trưởng Phòng Kỹ Thuật (Thiết Bị Y Tế/Thẩm Mỹ)
Công ty TNHH TMDV Tranfa
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Trưởng phòng Kỹ thuật điện lạnh
Công Ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Nhất Lâm - Chi Nhánh Quận 7 Thành Phố Hồ Chí Minh
20 Tr - 25 Tr VND
Hồ Chí Minh
12/10/2024
Trưởng Phòng Kỹ Thuật - Engineering Management
Công ty Cổ phần Total Parking
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
16/11/2024
Trưởng Phòng Kỹ Thuật (Tiếng Nhật Hoặc Tiếng Anh Giao Tiếp)
CÔNG TY TNHH QUICKVIETNAM
22 - 33 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
03/11/2024
Vị trí Secretary to Chief Engineer do công ty Công Ty Liên Doanh Hữu Hạn Khách Sạn Chains Caravelle tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Secretary to Chief Engineer hoặc công ty Công Ty Liên Doanh Hữu Hạn Khách Sạn Chains Caravelle ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Liên Doanh Hữu Hạn Khách Sạn Chains Caravelle
19 - 23 Công Trường Lam Sơn, P. Bến Nghé, Q.1, HCM
http://www.caravellehotel.com