Service Admin (Hỗ Trợ Dịch Vụ)Công ty CP ô tô Điện Long Biên

Mục đích: Đảm bảo cho việc hỗ trợ cao nhất về các công việc hỗ trợ các khối sản xuất trực tiếp và kinh doanh dịch vụ nhằm phục vụ tốt nhất cho hoạt động dịch vụ
Luôn niểm nở, tươi cười với khách hàng ngay, đảm bảo cho việc liên lạc và giao tiếp với khách hàng luôn đạt đến tiêu chuẩn cao nhất về mức độ lịch sự và hiệu quả.
Quản lý toàn bộ RO, chứng từ, văn bản pháp lý của Xưởng Dịch vụ.
Soạn thảo hợp đồng và khuyến mại cho khách hàng, soạn thảo thông báo hay quyết định của Xưởng Dịch vụ.
Theo dõi và thông báo lịch đào tạo của FVL với kỹ thuật viên và nhân viên Xưởng Dịch vụ.
Thư ký cuộc họp nội bộ PDV và cuộc họp với Khách hàng.
Theo dõi số lượng nhân sự của Xưởng Dịch vụ và chăm sóc đời sống của KTV (ốm, thưởng, ...).
Hoàn thành các báo cáo cho Ford Việt Nam khi có chương trình khuyến mại hoặc bảo hành.
Theo dõi, quản lý 5S khu vực hành chính PDV
Hỗ trợ phòng Hành chính và phòng Kế toán những vấn đề liên quan đến Xưởng Dịch vụ.
Trợ giúp phòng Hành chính về mảng chấm công và phép năm của Xưởng Dịch vụ.
Làm các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo trực tiếp và Ban giám đốc
Báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Xưởng Trưởng. Tuân thủ hạn định về chế độ báo cáo theo đúng yêu cầu