[SNS] Hành chính tổng hợp kiêm Trợ lý TGĐ
Nơi làm việc: Đà Nẵng
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ, Giáo dục / Đào tạo
Thu nhập: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/07/2024
Hạn nộp: 26/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Hành chính tổng hợp:
Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống cơ sở vật chất - dịch vụ của nhà trường.
Thống kê, theo dõi và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện chất lượng cơ sở vật chất và hoạt động liên quan đến mảng hành chính - dịch vụ của nhà trường.
Lên kế hoạch, phối hợp với các bên liên quan kiểm tra, rà soát hệ thống trang thiết bị và cơ sở vật chất theo định kỳ nhằm đảm bảo các trang thiết bị luôn trong trạng thái hoạt động tốt.
Đảm bảo các chất lượng dịch vụ, cảnh quan, chất lượng vệ sinh, công tác y tế, PCCC luôn được theo dõi sát sao và vận hành hiệu quả.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ công tác vận hành các sự kiện, hoạt động của nhà trường.
Duy trì mối liên hệ với các nhà cung cấp hữu quan để tạo lập hệ thống cung ứng hàng hóa và cơ sở vật chất đạt chất lượng và hiệu quả.
Phối hợp quản lý các hợp đồng thu mua, quy trình thu mua hàng hóa và đảm bảo chất lượng hàng hóa mua vào đạt chuẩn.
Đầu mối tiếp nhận và phối hợp xử lý khắc phục các sự cố liên quan đến bộ phận.
Trợ lý Tổng giám đốc:
Sắp xếp lịch trình làm việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch và gửi thư mời các cuộc họp.
Thay mặt Tổng giám đốc điều hành, triển khai, giải quyết các công việc khi có uỷ quyền.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
Theo dõi tiến độ thực hiện hoạt động của các phòng ban.
Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống cơ sở vật chất - dịch vụ của nhà trường.
Thống kê, theo dõi và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện chất lượng cơ sở vật chất và hoạt động liên quan đến mảng hành chính - dịch vụ của nhà trường.
Lên kế hoạch, phối hợp với các bên liên quan kiểm tra, rà soát hệ thống trang thiết bị và cơ sở vật chất theo định kỳ nhằm đảm bảo các trang thiết bị luôn trong trạng thái hoạt động tốt.
Đảm bảo các chất lượng dịch vụ, cảnh quan, chất lượng vệ sinh, công tác y tế, PCCC luôn được theo dõi sát sao và vận hành hiệu quả.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ công tác vận hành các sự kiện, hoạt động của nhà trường.
Duy trì mối liên hệ với các nhà cung cấp hữu quan để tạo lập hệ thống cung ứng hàng hóa và cơ sở vật chất đạt chất lượng và hiệu quả.
Phối hợp quản lý các hợp đồng thu mua, quy trình thu mua hàng hóa và đảm bảo chất lượng hàng hóa mua vào đạt chuẩn.
Đầu mối tiếp nhận và phối hợp xử lý khắc phục các sự cố liên quan đến bộ phận.
Trợ lý Tổng giám đốc:
Sắp xếp lịch trình làm việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch và gửi thư mời các cuộc họp.
Thay mặt Tổng giám đốc điều hành, triển khai, giải quyết các công việc khi có uỷ quyền.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
Theo dõi tiến độ thực hiện hoạt động của các phòng ban.
Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Yêu cầu
Tốt nghiệp các chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh thương mại, Logistic hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở các vị trí tương đương.
Am hiểu các kiến thức về hàng hóa và giá cả thị trường.
Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh cơ bản
Tin học văn phòng thành thạo
Ngoại hình: ưa nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát
Kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở các vị trí tương đương.
Am hiểu các kiến thức về hàng hóa và giá cả thị trường.
Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh cơ bản
Tin học văn phòng thành thạo
Ngoại hình: ưa nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Giới tính:
Nam
Hình thức: Nhân viên chính thức
Phụ cấp khác: Phụ cấp cơm trưa tại trường
Thời gian thử việc: 2 tháng
Cơ hội huấn luyện: Tham gia các khoá đào tạo kỹ năng chuyên môn
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến sáng thứ Bảy (8:00 đến 17:00)
Ngày nghỉ: 12 ngày phép/ năm
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Giới tính:
Nam
Hình thức: Nhân viên chính thức
Phụ cấp khác: Phụ cấp cơm trưa tại trường
Thời gian thử việc: 2 tháng
Cơ hội huấn luyện: Tham gia các khoá đào tạo kỹ năng chuyên môn
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến sáng thứ Bảy (8:00 đến 17:00)
Ngày nghỉ: 12 ngày phép/ năm
Lương:
Cạnh tranh
Việc làm tương tự
Nhân Viên Trợ Lý Giám Đốc
TRUNG TÂM ANH NGỮ WISE ENGLISH - CN ĐÀ NẴNG
Từ 7 - 12 triệu VND
Đà Nẵng
14/10/2024
Trợ lý Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ THI CÔNG NỘI THẤT NGÔI SAO LONG NGUYỄN (SAFURCO)
8 - 10 triệu
Đà Nẵng
28/10/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty CP Thương mại và Dịch vụ Ngôi sao Thiên Ngân (Sathico)
8 - 10 triệu
Đà Nẵng
23/10/2024
Thư ký Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC TÂN MINH NHÂN
10 - 20 triệu VNĐ
Hà Nội, Đà Nẵng
03/11/2024
Thực Tập Sinh Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BÁCH VIỆT
9 - 10.5 triệu
Đà Nẵng, Hải Phòng
26/10/2024
Thư Ký Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔ THỊ THÔNG MINH VIỆT NAM
15 - 18 triệu
Đà Nẵng, Điện Biên
20/10/2024
Vị trí [SNS] Hành chính tổng hợp kiêm Trợ lý TGĐ do công ty tuyển dụng tại Đà Nẵng, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về [SNS] Hành chính tổng hợp kiêm Trợ lý TGĐ hoặc công ty ở các link phía trên