SYSTEM CONTROLLING& ADMINISTRATIVE EXECUTIVE - HAU GIANGCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT

Giá trị thp mang lại

5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích - Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển - Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến - Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc - Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo - Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn

Mục đích công việc

Thực hiện kiểm tra, giám sát các hoạt động đảm bảo mục tiêu của bộ phận, các nghiệp vụ liên quan hệ thống SAP, đảm bảo tuân thủ quy trình hiện hành.
Quản lý các mục tiêu đã được phê duyệt đảm bảo mục tiêu của bộ phận được thực hiện và báo cáo kết quả hàng tháng
Đề xuất, tham gia hiệu chỉnh các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn công việc nhằm tối ưu hóa nguồn lực của Logistic Hậu Giang đảm bảo vận hành hiệu lực, hiệu quả.
Kiểm tra kế hoạch nhân sự của phòng, lập và trình duyệt kế hoạch tăng giờ, báo cáo kết quả tăng giờ
Lập kế hoạch đánh giá nội bộ tính tuân thủ hệ thống ISO - HACCP, 5S, an toàn tại bộ phận Logistic Hậu Giang
Lập danh mục tài liệu, danh mục hồ sơ sử dụng tại Logistic Hậu Giang, quản lý hồ sơ của phòng theo đúng yêu cầu về quản lý hồ sơ tài liệu
Kiểm tra việc tổng hợp các kết quả đánh giá KPIs - thưởng chuyên cần hàng tháng/ quý của phòng. Kiểm tra và tổng hợp kết quả đánh giá 9 ô theo định kỳ cuả phòng nhằm ghi nhận đúng kết quả làm việc của từng nhân viên
Theo dõi, đối chiếu chi phí dịch vụ; lập và theo dõi PR, PO dịch vụ vệ sinh công nghiệp, bốc xếp, vận chuyển nguyên vật liệu và các dịch vụ theo chức năng từ các phòng ban nhằm đáp ứng yêu cầu sử dụng tại nhà máy Hậu Giang
Phối hợp với phòng kế toán tổ chức thực hiện kiểm kê theo định kỳ/ đột xuất nhằm phát hiện ra những sai lệch (nếu có), giải trình nguyên nhân chênh lệch, đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến.

Những nhiệm vụ này tương thích với mục tiêu của công việc

Các điều kiện cần có