Thư ký Ban Quản Lý Các Dự ÁnCông Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Xây dựng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 09/10/2024
Hạn nộp: 10/11/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Kiểm soát kế hoạch tuần, tháng của các phòng ban theo kế hoạch năm được lãnh đạo phê duyệt và báo cáo lại Giám đốc Ban. Kiểm soát định mức công việc các phòng ban;
- Tổng hợp KPI các phòng ban trình lãnh đạo kiểm tra phê duyệt;
- Theo dõi, đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành công việc theo kế hoạch, báo cáo lãnh đạo các vướng mắc cần xin chỉ đạo;
- Tổng hợp và soạn thảo các báo cáo chuyên môn, báo cáo tuần/ tháng/ quý/ năm và đột xuất (nếu có) theo chỉ đạo của Lãnh đạo BQLCDA;
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Ban lãnh đạo;
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ trình Lãnh đạo ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty;
- Soạn thảo văn bản, công văn làm việc với các bộ phận/ phòng ban liên quan theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo;
- Chuẩn bị biên bản họp, tham dự và viết biên bản cuộc họp;
- Kiểm tra, theo dõi và báo cáo thời gian làm việc, nghỉ phép của lãnh đạo phòng ban của BQLDA;
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ BQLCDA;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo
- Kiểm soát kế hoạch tuần, tháng của các phòng ban theo kế hoạch năm được lãnh đạo phê duyệt và báo cáo lại Giám đốc Ban. Kiểm soát định mức công việc các phòng ban;
- Tổng hợp KPI các phòng ban trình lãnh đạo kiểm tra phê duyệt;
- Theo dõi, đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành công việc theo kế hoạch, báo cáo lãnh đạo các vướng mắc cần xin chỉ đạo;
- Tổng hợp và soạn thảo các báo cáo chuyên môn, báo cáo tuần/ tháng/ quý/ năm và đột xuất (nếu có) theo chỉ đạo của Lãnh đạo BQLCDA;
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Ban lãnh đạo;
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ trình Lãnh đạo ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty;
- Soạn thảo văn bản, công văn làm việc với các bộ phận/ phòng ban liên quan theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo;
- Chuẩn bị biên bản họp, tham dự và viết biên bản cuộc họp;
- Kiểm tra, theo dõi và báo cáo thời gian làm việc, nghỉ phép của lãnh đạo phòng ban của BQLDA;
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ BQLCDA;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan Xây dựng: Xây dựng dân dựng công nghiệp; Xây dựng cầu đường; Kinh tế xây dựng và các chuyên ngành có liên quan.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word; Excel; Powerpoint;
- Sử dụng phần mềm chuyên môn: Autocad; Project; Visio,.. là một lợi thế.
- Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Trợ lý/ Thư ký tại các công ty lĩnh vực xây dựng ≥ 2 năm.
- Ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc thực tế tại công trình là một lợi thế.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan Xây dựng: Xây dựng dân dựng công nghiệp; Xây dựng cầu đường; Kinh tế xây dựng và các chuyên ngành có liên quan.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word; Excel; Powerpoint;
- Sử dụng phần mềm chuyên môn: Autocad; Project; Visio,.. là một lợi thế.
- Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Trợ lý/ Thư ký tại các công ty lĩnh vực xây dựng ≥ 2 năm.
- Ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc thực tế tại công trình là một lợi thế.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
Toà nhà văn phòng Eurowindow Office Building, Số 02 Tôn Thất Tùng, Quận Đồng Đa, TP Hà Nội
https://eurowindow-holding.com/
Việc làm tương tự
Trợ Lý Dự Án / Quản Lý Dự Án
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BẮC SƠN
Trên 500 USD
Hà Nội
29/10/2024
Trợ Lý Quản Lý Dự Án Chuyển Đổi Số
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đầu Tư Bất Động Sản Newway
20 - 25 triệu
Hà Nội
31/10/2024
Thư Ký Kinh Tế Xây Dựng
Công ty CP Đầu tư phát triển Đô thị và Khu công nghiệp
15 - 25 triệu
Hà Nội
19/10/2024
Trợ Lý Quản Lý Khách Hàng Doanh Nghiệp - Part Time
CÔNG TY CỔ PHẦN HOALAND
2 triệu - 10 triệu
Hà Nội
06/11/2024
[TEXAS CHICKEN] TRỢ LÝ QUẢN LÝ NHÀ HÀNG
Chi Nhánh Công Ty TNHH Dịch Vụ và Thương Mại Mesa
Thỏa thuận
Hà Nội, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế
31/10/2024
Trợ Lý Quản Lý Trung Tâm- Assistant Center Manager
Công ty CP TM DV Thiếu Nhi Mới
10 - 11 triệu
Hà Nội
27/10/2024
Vị trí Thư ký Ban Quản Lý Các Dự Án do công ty Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Thư ký Ban Quản Lý Các Dự Án hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
Toà nhà văn phòng Eurowindow Office Building, Số 02 Tôn Thất Tùng, Quận Đồng Đa, TP Hà Nội
https://eurowindow-holding.com/