Thư Ký Công Trình MEPCông Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Cơ Điện Lạnh Việt Thanh

- Đảm nhận công việc in ấn, lập và trình ký hồ sơ vật liệu đầu vào, hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu công trình
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng tại công trường theo phân công của Chỉ huy trưởng như: thông báo mời họp và viết biên bản họp, kiểm soát giờ giấc làm việc: Chấm công hằng ngày trên bảng chấm công và theo dõi bấm vân tay, xử lý các trường hợp off, quên bấm vân tay và đi trễ theo qui định Công ty;
- Lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ pháp lý tại dự án: sắp xếp hệ thống giấy tờ, thực hiện các công tác giao nhận tài liệu, hồ sơ chất lượng, trình ký hồ sơ nội bộ, PT, Chủ đầu tư... và các đối tác liên quan trên công trường.
- Làm báo cáo ngày & tuần, danh mục báo cáo lên các nhóm quản lý của Công ty và hỗ trợ, phối hợp với các bộ phận khác để hệ thống thông tin luôn được xuyên suốt.
- Kiểm soát, đề xuất mua sắm thiết bị cần thiết, văn phòng phẩm cho văn phòng BCH dự án
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên tuỳ vào tình hình thực tế tại công trình.