Thư ký Khoa Công nghệ thông tinCÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: IT phần mềm, Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Thống kê, Giáo dục / Đào tạo
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 02/04/2024
Hạn nộp: 02/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Mô tả công việc
Giúp việc cho Trưởng/ Phó trưởng khoa trong việc soạn thảo các văn bản, hợp đồng giảng dạy, mời giảng viên thỉnh giảng và lên thời khoá biểu giảng dạy.
Theo dõi công tác giảng dạy của giảng viên và việc học của sinh viên, các chương trình thi kết thúc học phần.
Xác nhận giờ giảng của giảng viên, lập dự toán và thanh quyết toán thù lao giảng dạy cho giảng viên.
Thông tin cho sinh viên các vấn đề liên quan đến thực tập tốt nghiệp/ thực hiện đồ án tốt nghiệp và hỗ trợ các thủ tục cho sinh viên bảo vệ đồ án tốt nghiệp;
Lên danh sách sinh viên được làm báo cáo thực tập, khóa luận tốt nghiệp trình Trưởng/ Phó trưởng khoa phân công giảng viên hướng dẫn, thực hiện việc thu báo cáo thực tập và đồ án tốt nghiệp theo kế hoạch của khoa.
Tập hợp kết quả điểm đồ án tốt nghiệp chuyển phòng Quản lý đào tạo cập nhật điểm vào chương trình quản lý, thông báo điểm cho sinh viên.
Bảo quản hồ sơ, các công văn, tài liệu khác của khoa;
Lập báo cáo tổng kết năm học, báo cáo công tác tháng và kế hoạch tháng sau theo chỉ đạo của Trưởng/ Phó trưởng khoa.
Sắp xếp các cuộc hẹn của khoa với khách/ sinh viên, chuẩn bị những công việc liên quan cho các cuộc họp của khoa.
Tổng hợp nhu cầu và đề xuất về văn phòng phẩm cho khoa, quản lý việc sử dụng và phân phối văn phòng phẩm sử dụng tại khoa theo định mức của Nhà trường.
Trực văn phòng khoa, trả lời điện thoại, tiếp sinh viên, giảng viên và ghi nhận thông tin, báo cáo cho Trưởng/ Phó trưởng khoa.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó trưởng khoa
Địa điểm & Thời gian làm việc:
Địa điểm: Các cơ sở đào tạo của Trường Đại học Văn Hiến
Thời gian: 8h00 - 12h00, Buổi chiều: 13h00 - 17h00 (Từ thứ 2 - Sáng thứ 7)
Mô tả công việc
Giúp việc cho Trưởng/ Phó trưởng khoa trong việc soạn thảo các văn bản, hợp đồng giảng dạy, mời giảng viên thỉnh giảng và lên thời khoá biểu giảng dạy.
Theo dõi công tác giảng dạy của giảng viên và việc học của sinh viên, các chương trình thi kết thúc học phần.
Xác nhận giờ giảng của giảng viên, lập dự toán và thanh quyết toán thù lao giảng dạy cho giảng viên.
Thông tin cho sinh viên các vấn đề liên quan đến thực tập tốt nghiệp/ thực hiện đồ án tốt nghiệp và hỗ trợ các thủ tục cho sinh viên bảo vệ đồ án tốt nghiệp;
Lên danh sách sinh viên được làm báo cáo thực tập, khóa luận tốt nghiệp trình Trưởng/ Phó trưởng khoa phân công giảng viên hướng dẫn, thực hiện việc thu báo cáo thực tập và đồ án tốt nghiệp theo kế hoạch của khoa.
Tập hợp kết quả điểm đồ án tốt nghiệp chuyển phòng Quản lý đào tạo cập nhật điểm vào chương trình quản lý, thông báo điểm cho sinh viên.
Bảo quản hồ sơ, các công văn, tài liệu khác của khoa;
Lập báo cáo tổng kết năm học, báo cáo công tác tháng và kế hoạch tháng sau theo chỉ đạo của Trưởng/ Phó trưởng khoa.
Sắp xếp các cuộc hẹn của khoa với khách/ sinh viên, chuẩn bị những công việc liên quan cho các cuộc họp của khoa.
Tổng hợp nhu cầu và đề xuất về văn phòng phẩm cho khoa, quản lý việc sử dụng và phân phối văn phòng phẩm sử dụng tại khoa theo định mức của Nhà trường.
Trực văn phòng khoa, trả lời điện thoại, tiếp sinh viên, giảng viên và ghi nhận thông tin, báo cáo cho Trưởng/ Phó trưởng khoa.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó trưởng khoa
Địa điểm & Thời gian làm việc:
Địa điểm: Các cơ sở đào tạo của Trường Đại học Văn Hiến
Thời gian: 8h00 - 12h00, Buổi chiều: 13h00 - 17h00 (Từ thứ 2 - Sáng thứ 7)
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Thạc sĩ chuyên ngành có liên quan.
Có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Thành thạo nghiệp vụ thư ký và hành chính văn phòng
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành;
Thành thạo tin học văn phòng;
Hiểu biết công tác giáo dục;
Có khả năng sư phạm và thuyết trình tốt;
Khả năng nghiên cứu khoa học tốt.
Có ý chí cầu tiến và tinh thần trách nhiệm;
Có các kỹ năng mềm: tư duy sáng tạo, làm việc nhóm.
Có tinh thần cộng tác, chia sẻ kinh nghiệm với các đồng nghiệp và cộng sự.
Phẩm chất, đạo đức phù hợp với môi trường sư phạm;
Đoàn kết, tôn trọng tập thể, hòa đồng, thân thiện với đồng nghiệp và năng động.
Tốt nghiệp Thạc sĩ chuyên ngành có liên quan.
Có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Thành thạo nghiệp vụ thư ký và hành chính văn phòng
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành;
Thành thạo tin học văn phòng;
Hiểu biết công tác giáo dục;
Có khả năng sư phạm và thuyết trình tốt;
Khả năng nghiên cứu khoa học tốt.
Có ý chí cầu tiến và tinh thần trách nhiệm;
Có các kỹ năng mềm: tư duy sáng tạo, làm việc nhóm.
Có tinh thần cộng tác, chia sẻ kinh nghiệm với các đồng nghiệp và cộng sự.
Phẩm chất, đạo đức phù hợp với môi trường sư phạm;
Đoàn kết, tôn trọng tập thể, hòa đồng, thân thiện với đồng nghiệp và năng động.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Sau đại học
Độ tuổi:
Trên 22
Lương:
Cạnh tranh
Sau đại học
Độ tuổi:
Trên 22
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU việc làm
613 Âu Cơ, Phường Phú Trung, Quận Tân Phú, Tp. HCM.
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Thư Ký Y Khoa
Hệ Thống Y Khoa Chuyên Sâu Quốc Tế Bernard
9 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
29/10/2024
Giáo Viên Tin Học
Trường Tiểu Học, Trung Học Cơ Sở Và Trung Học Phổ Thông Anh Quốc
Thương lượng
Hồ Chí Minh
11/10/2024
Thư Ký Trợ Lý
Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại An An
10 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
28/10/2024
Vị trí Thư ký Khoa Công nghệ thông tin do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Thư ký Khoa Công nghệ thông tin hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU việc làm
613 Âu Cơ, Phường Phú Trung, Quận Tân Phú, Tp. HCM.
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên