Thư Ký Tổng Giám ĐốcCÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔ THỊ THÔNG MINH VIỆT NAM
Nơi làm việc: Đà Nẵng
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ, Ngân hàng/ Tài Chính
Thu nhập: 15 - 30 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/09/2024
Hạn nộp: 31/12/2024
Mô tả công việc
- Lên kế hoạch, tổng hợp và báo cáo công việc hằng ngày cho Tổng Giám Đốc về hoạt động của công ty.
- Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
- Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
- Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.
- Tổ chức, sắp xếp và phối hợp với các đối tác trong các cuộc họp, các sự kiện liên quan.
- Tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật thường xuyên hồ sơ, dữ liệu, lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến các cấp quản lý.
- Liên hệ, bố trí, thu xếp (thuê) khách sạn, xe ô tô tiếp đón khách.
- Hỗ trợ các Phòng ban/Đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính : soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản trị HC văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
- Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
- Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.
- Tổ chức, sắp xếp và phối hợp với các đối tác trong các cuộc họp, các sự kiện liên quan.
- Tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật thường xuyên hồ sơ, dữ liệu, lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến các cấp quản lý.
- Liên hệ, bố trí, thu xếp (thuê) khách sạn, xe ô tô tiếp đón khách.
- Hỗ trợ các Phòng ban/Đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính : soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản trị HC văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Luật,...
- Kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Nữ - Ngoại hình tốt cao từ 1m60
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint), internet và các phần mềm tin học văn phòng.
- Tổng hợp thông tin, viết tốc ký và giao tiếp tốt.
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng nhạy bén, khéo léo xử lý tất cả các tình huống phát sinh.
- Có thể làm việc độc lập, thích nghi với công việc tốt, có tinh thần gắn bó lâu dài với Công ty.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu và chịu được áp lực công việc.
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Luật,...
- Kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Nữ - Ngoại hình tốt cao từ 1m60
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint), internet và các phần mềm tin học văn phòng.
- Tổng hợp thông tin, viết tốc ký và giao tiếp tốt.
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng nhạy bén, khéo léo xử lý tất cả các tình huống phát sinh.
- Có thể làm việc độc lập, thích nghi với công việc tốt, có tinh thần gắn bó lâu dài với Công ty.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
Lương từ 15 triệu đến 30 Triệu (thỏa thuận cụ thể theo năng lực)
- Bảo hiểm quốc tế, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Khám sức khỏe định kỳ2-3 lần trong 1 năm
- Thưởng KPI + Thưởng nóng hấp dẫn theo chương trình hàng tháng, quý.v.v. và xét tăng lương hàng năm
- Phụ cấp tiền ăn trưa, hỗ trợ tiền xăng cho nhân viên có Ô tô
- Lương tháng 13: Dao động từ 02 đến 06 tháng tiền lương
- Được tham gia các khóa đào tạo- huấn luận phát triển năng lực và được tiếp cận bộ tài liệu đào tạo chuẩn của Tập đoàn.
- Bảo hiểm quốc tế, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Khám sức khỏe định kỳ2-3 lần trong 1 năm
- Thưởng KPI + Thưởng nóng hấp dẫn theo chương trình hàng tháng, quý.v.v. và xét tăng lương hàng năm
- Phụ cấp tiền ăn trưa, hỗ trợ tiền xăng cho nhân viên có Ô tô
- Lương tháng 13: Dao động từ 02 đến 06 tháng tiền lương
- Được tham gia các khóa đào tạo- huấn luận phát triển năng lực và được tiếp cận bộ tài liệu đào tạo chuẩn của Tập đoàn.
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔ THỊ THÔNG MINH VIỆT NAM việc làm
386 Điện Biên Phủ, Thanh Khê Đông, Thanh Khê, Đà Nẵng
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư ký Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC TÂN MINH NHÂN
10 - 20 triệu
Đà Nẵng
25/12/2024
Trợ lý Giám đốc
Công Ty TNHH Thương Mại Du Lịch Và Vận Tải Quốc Tế Phước An
Thỏa thuận
Đà Nẵng
31/12/2024
Trợ Lý Ban Giám Đốc
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỀU KHIỂN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA (CAS)
Cạnh tranh
Đà Nẵng
23/12/2024
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC MẢNG TÀI CHÍNH
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN QUẢN LÝ VỐN AGI
1,000 USD
Đà Nẵng
27/12/2024
Vị trí Thư Ký Tổng Giám Đốc do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔ THỊ THÔNG MINH VIỆT NAM tuyển dụng tại Đà Nẵng, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 - 30 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Tổng Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔ THỊ THÔNG MINH VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔ THỊ THÔNG MINH VIỆT NAM việc làm
386 Điện Biên Phủ, Thanh Khê Đông, Thanh Khê, Đà Nẵng
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên