Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc (Nữ) - Có Kinh Nghiệm FMCGCông Ty TNHH Phát Triển Việt Quốc Tế

- Cung cấp ý kiến pháp lý, tư vấn pháp luật, đàm phán - hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ đầu tiên: giải quyết thư từ, cuộc gọi điện thoại, nhân viên và khách đến thăm.
- Thay mặt Giám đốc, liên lạc với nhân viên và các tổ chức bên ngoài bao gồm các cơ quan chính phủ, khách hàng, khách kinh doanh và cộng sự.
- Đặt và sắp xếp việc đi lại và chỗ ở cho Giám đốc và văn phòng của ông ấy, bao gồm cả du khách.
- Tổ chức các cuộc họp, bổ nhiệm, thường xuyên kiểm soát việc ra vào của Giám đốc.
- Nhắc nhở Giám đốc những nhiệm vụ, thời hạn, sự kiện quan trọng.
- Duy trì hệ thống hồ sơ bí mật và hiệu quả cho Giám đốc và văn phòng của ông.
- Tổ chức các hệ thống và quy trình để hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng Giám đốc một cách hiệu quả.
- Các công việc khác theo sự phân công