Thư Ký Văn Phòng Hội Đồng Quản TrịTập Đoàn Trí Việt
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Thống kê, Bộ Phận Hỗ trợ, Ngân hàng/ Tài Chính, Chứng khoán - Vàng
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/06/2024
Hạn nộp: 04/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Đầu mối liên hệ giữa BLĐ và các đơn vị/bộ phận chuyên môn
- Tiếp nhận các thông tin, ý kiến chỉ đạo của BLĐ để thông báo tới các đơn vị/cá nhân có liên quan thực hiện;
- Thực hiện giám sát, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của BLĐ
- Tổng hợp, rà soát báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh của các đơn vị trình BLĐ
2. Công tác thư ký chuyên trách
- Sắp xếp lịch làm việc/lịch họp hàng ngày và chuẩn bị hậu cần cho Lãnh đạo. Theo dõi và nhắc lịch công việc tới BLĐ.
- Thông báo lịch làm việc của TGĐ/PTGĐ tới các đơn vị và cá nhân liên quan.
- Rà soát và trình ký hồ sơ, tài liệu.
- Lưu trữ văn bản/tài liệu liên quan.
- Tháp tùng Lãnh đạo làm việc với Cơ quan, Đối tác tùy theo yêu cầu
- Tổ chức và tham dự các buổi họp do CT.HĐQT chủ trì hoặc đại diện BLĐ tham dự các cuộc họp khi có chỉ đạo.
- Chuẩn bị và phân phối tài liệu họp tới các thành viên tham dự; Ghi chép biên bản họp, biên bản làm việc.
- Phối hợp với Hành chính làm thủ tục thanh toán chi phí công tác, chi phí tiếp khách của BLĐ và/hoặc các chi phí khác theo chỉ đạo của BLĐ.
3. Phục vụ hậu cần cho HĐQT
- Thực hiện tìm kiếm, mua sắm, chuẩn bị hầu cần theo yêu cầu chỉ đạo
- Chăm sóc đời sống cá nhân, tinh thần, sức khỏe, gia đạo cho HĐQT
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của HĐQT
- Tiếp nhận các thông tin, ý kiến chỉ đạo của BLĐ để thông báo tới các đơn vị/cá nhân có liên quan thực hiện;
- Thực hiện giám sát, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của BLĐ
- Tổng hợp, rà soát báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh của các đơn vị trình BLĐ
2. Công tác thư ký chuyên trách
- Sắp xếp lịch làm việc/lịch họp hàng ngày và chuẩn bị hậu cần cho Lãnh đạo. Theo dõi và nhắc lịch công việc tới BLĐ.
- Thông báo lịch làm việc của TGĐ/PTGĐ tới các đơn vị và cá nhân liên quan.
- Rà soát và trình ký hồ sơ, tài liệu.
- Lưu trữ văn bản/tài liệu liên quan.
- Tháp tùng Lãnh đạo làm việc với Cơ quan, Đối tác tùy theo yêu cầu
- Tổ chức và tham dự các buổi họp do CT.HĐQT chủ trì hoặc đại diện BLĐ tham dự các cuộc họp khi có chỉ đạo.
- Chuẩn bị và phân phối tài liệu họp tới các thành viên tham dự; Ghi chép biên bản họp, biên bản làm việc.
- Phối hợp với Hành chính làm thủ tục thanh toán chi phí công tác, chi phí tiếp khách của BLĐ và/hoặc các chi phí khác theo chỉ đạo của BLĐ.
3. Phục vụ hậu cần cho HĐQT
- Thực hiện tìm kiếm, mua sắm, chuẩn bị hầu cần theo yêu cầu chỉ đạo
- Chăm sóc đời sống cá nhân, tinh thần, sức khỏe, gia đạo cho HĐQT
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của HĐQT
Yêu cầu công việc
1. Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học/trên ĐH chính quy trở lên chuyên ngành tài chính , kinh tế, ngoại giao, .... hoặc các ngành liên quan
2. Kinh nghiệm chuyên môn:
- Tối thiểu 3-5 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán ngân hàng.....
- Ưu tiên UV làm tại các tập đoàn lớn > 200 NS, các tập đoàn mô hình Holding...
3. Yêu cầu:
- Ưu tiên ứng viên nữ, hình thức, cao > 1m60
- Kỹ năng tác phong chuyên nghiệp. Chuyên môn, nền tảng gia đình tốt.
- Khả năng bao quát, kỹ năng phục vụ . Nhạy bén, nắm bắt vấn đề tốt
- Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn
- Kỹ năng văn phòng thành thạo
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian khoa học
- Chịu được áp lực công việc, cường độ làm việc cao
Tốt nghiệp Đại học/trên ĐH chính quy trở lên chuyên ngành tài chính , kinh tế, ngoại giao, .... hoặc các ngành liên quan
2. Kinh nghiệm chuyên môn:
- Tối thiểu 3-5 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán ngân hàng.....
- Ưu tiên UV làm tại các tập đoàn lớn > 200 NS, các tập đoàn mô hình Holding...
3. Yêu cầu:
- Ưu tiên ứng viên nữ, hình thức, cao > 1m60
- Kỹ năng tác phong chuyên nghiệp. Chuyên môn, nền tảng gia đình tốt.
- Khả năng bao quát, kỹ năng phục vụ . Nhạy bén, nắm bắt vấn đề tốt
- Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn
- Kỹ năng văn phòng thành thạo
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian khoa học
- Chịu được áp lực công việc, cường độ làm việc cao
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
- Thời gian làm việc:
+ Số ngày làm việc trong tuần: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và theo yêu cầu từ HĐQT/ BLĐ khi có công việc phát sinh
+ Thời gian làm việc trong ngày: Sáng từ 08h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00
- Thưởng đánh giá 06 tháng/ cuối năm theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh của cty , đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm theo kết quả công việc.
- Thưởng các kỳ lễ Tết (Tết cổ truyền, Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương 10/3, Quốc tế lao động 1/5, Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc Khánh 2/9), Quà mừng quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu,...
- Thời gian làm việc:
+ Số ngày làm việc trong tuần: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và theo yêu cầu từ HĐQT/ BLĐ khi có công việc phát sinh
+ Thời gian làm việc trong ngày: Sáng từ 08h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00
- Thưởng đánh giá 06 tháng/ cuối năm theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh của cty , đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm theo kết quả công việc.
- Thưởng các kỳ lễ Tết (Tết cổ truyền, Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương 10/3, Quốc tế lao động 1/5, Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc Khánh 2/9), Quà mừng quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu,...
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
Tập Đoàn Trí Việt việc làm
Tòa nhà ACB, số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (Lương Upto 20 Triệu)
Công ty Cổ phần Môi Trường Công Nghệ Cao Hòa Bình
Upto 20 Tr
Hà Nội, Hưng Yên
03/10/2024
Thư ký tổng giám đốc
Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
15 Tr - 25 Tr VND
Hà Nội
25/10/2024
Vị trí Thư Ký Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị do công ty Tập Đoàn Trí Việt tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị hoặc công ty Tập Đoàn Trí Việt ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Tập Đoàn Trí Việt việc làm
Tòa nhà ACB, số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên