Thư Ký

• Thực hiện các hoạt động thư ký, hành chính:
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình họp lên chiến lược ; họp báo cáo hoạt động kinh doanh theo quý/ năm hằng năm.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban giám đốc. Liên hệ và xếp lịch các phòng ban có nhu cầu gặp Ban giám đốc.
• Tổ chức các cuộc họp, thông tin đến các phòng ban và ghi chép và tổng hợp nội dung và lên biên bản các cuộc họp cho Ban giám đốc. Gửi biên bản họp đến các thành viên tham gia buổi họp.
• Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho cuộc họp hoặc các hồ sơ được yêu cầu.
• Tiếp nhận thông tin, phân loại hồ sơ trình ký và tài liệu từ các Phòng Ban, trình ký Ban giám đốc và chuyển trả về các phòng ban.
• Chuẩn bị các chuyến công tác của Ban giám đốc và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Ban giám đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa rước, đặt phòng họp,....)
• Theo dõi và báo cáo các công việc Ban giám đốc giao cho các phòng ban khi được phân công.
• Lưu trữ các thông tin, hồ sơ và công văn từ Ban giám đốc ban hành.
• Quản lý quan hệ đối nội và đối ngoại:
• Setup tiếp khách và đối tác, setup đãi tiệc.
• Trợ giúp Ban giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, tham dự, thuyết trình các hội nghị, sự kiện được phân công.
• Tổng hợp và lưu trữ thông tin của các đối tác bên ngoài theo yêu cầu của Ban giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc.
• Thời gian làm việc:
• Ngày làm việc: Thứ 2 - Thứ 7
• Ngày nghỉ: Chủ Nhật
• Giờ làm việc: 8h30 - 17h30