Thực Tập Lễ Tân Kiêm Hành Chính Văn Phòng

Lễ tân:
Trực điện thoại
Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu, hàng hóa đi và đến.
Tiếp khách/đối tác đến văn phòng, thu thập thông tin và cập nhật data khách hàng.
2. Hành chính văn phòng:
Thực hiện các công việc hành chính để đảm bảo sự vận hành và phối hợp của hoạt động văn phòng:
Cập nhật lịch họp và chuẩn bị phòng họp.
Đặt hoa, quà, vé máy bay, hàng hóa cung cấp cho pantry (trà, cà phê, đường...)
Quản lý, thanh toán chi phí văn phòng (phí chuyển phát, VP phẩm, nước uống...)
Hỗ trợ in ấn name card/thẻ nhân viên, cấp phát văn phòng phẩm.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho cho hội thảo, sự kiện, training...
Hỗ trợ scan/dịch hồ sơ khác hàng khi có yêu cầu.
Làm việc chặt chẽ với các đồng nghiệp trong các công việc liên quan
Những nhiệm vụ khác được yêu cầu bởi người quản lý trực tiếp.