Thực tập sinh Hành chính Lễ tân (Hà Nội)CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MAVIN

-Trực công tác lễ tân: trực tổng đài; sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách hàng đối tác; hỗ trợ khánh tiết, sinh nhật, hội thảo, sự kiện của văn phòng,...
-Làm quen công tác quản lý và lưu trữ hồ sơ, con dấu dưới sự hướng dẫn, giám sát của phòng HCNS.
+ Nhận, ký gửi thư; theo dõi công văn đi đến, chứng từ gửi ngân hàng.
+ Theo dõi và quản lý hồ sơ hành chính.
+ Làm quen công tác quản lý con dấu theo quy định.
Làm quen công tác hành chính tổng hợp dưới sự hướng dẫn, giám sát của phòng HCNS:
+ Đầu mối đặt các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (hoa tươi, tea break, công chứng, sửa chữa thiết bị).
+ Theo dõi các hoạt động 5S (kiểm tra các khu vực làm việc, khu vệ sinh, pantry, khu vực làm việc chung, phòng họp), PCCC; đăng ký và thanh toán cơm trưa.
+ Làm quen công tác theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng (thuê văn phòng, điện nước, dịch vụ ngoài giờ, văn phòng phẩm).
Công tác hỗ trợ: hậu cần, phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty.
-Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý cấp trên.
III.