Trợ Lý Ban Giám Đốc
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: IT phần mềm, Thư ký - Trợ lý, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Tới 25 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/07/2024
Hạn nộp: 18/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Làm việc với Ban giám đốc. Là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận với BGĐ
Truyền đạt các chỉ đạo của BGĐ đến Ban/Bộ phận, hoặc cá nhân có liên quan.
Tổng hợp các công việc BGĐ giao cho các Ban/Bộ phận. Đôn đốc, nhắc nhở, theo dõi, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Ban/Bộ phận gửi lên BGĐ
Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BGĐ
Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký BGĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho BGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành
Chuẩn bị cho các chuyến công tác của BGĐ và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
Theo dõi và thanh toán chi phí công tác cho BGĐ
Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của BGĐ;
Thực hiện các báo cáo theo định kỳ đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, kịp thời
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Truyền đạt các chỉ đạo của BGĐ đến Ban/Bộ phận, hoặc cá nhân có liên quan.
Tổng hợp các công việc BGĐ giao cho các Ban/Bộ phận. Đôn đốc, nhắc nhở, theo dõi, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Ban/Bộ phận gửi lên BGĐ
Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BGĐ
Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký BGĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho BGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành
Chuẩn bị cho các chuyến công tác của BGĐ và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
Theo dõi và thanh toán chi phí công tác cho BGĐ
Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của BGĐ;
Thực hiện các báo cáo theo định kỳ đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, kịp thời
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu
Trình độ: Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, ngoại ngữ, QTKD
Ngoại ngữ: Tiếng Anh sử dụng tốt tương đương Toiec từ 650 trở lên, hoặc ietls 5.0 trở lên
Kinh nghiệm: Có kỹ năng làm việc Hành chính, văn thư, lưu trữ, thư ký, trợ lý
Yêu cầu khác:
Có kinh nghiệm từ 1 năm làm việc ở các công ty CNTT vị trí tương đương là một điểm cộng.
Khả năng phân tích, tổng hợp và viết báo cáo.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là excel).
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt
Thái độ: Chăm chỉ, nhiệt tình, hòa đồng và có trách nhiệm trong công việc.
Trách nhiệm đảm bảo an toàn thông tin: Tuân thủ các quy định, quy chế về an toàn thông tin của Công ty
Ngoại ngữ: Tiếng Anh sử dụng tốt tương đương Toiec từ 650 trở lên, hoặc ietls 5.0 trở lên
Kinh nghiệm: Có kỹ năng làm việc Hành chính, văn thư, lưu trữ, thư ký, trợ lý
Yêu cầu khác:
Có kinh nghiệm từ 1 năm làm việc ở các công ty CNTT vị trí tương đương là một điểm cộng.
Khả năng phân tích, tổng hợp và viết báo cáo.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là excel).
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt
Thái độ: Chăm chỉ, nhiệt tình, hòa đồng và có trách nhiệm trong công việc.
Trách nhiệm đảm bảo an toàn thông tin: Tuân thủ các quy định, quy chế về an toàn thông tin của Công ty
Quyền lợi
Có lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh của Công ty (Gói thu nhập năm 14-16 tháng/năm)
Được tham gia đào tạo nghiệp vụ trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.
Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm phục vụ cho công việc và định hướng Carrer Path rõ ràng
Review lương 2 lần/năm
OT theo quy định của pháp luật
Chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của Luật.
Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện cho CBNV
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Tham gia các chương trình Teambuilding, Du lịch hàng năm
Tham gia các chương trình Sinh nhật, Noel, Year End Party...
Nhiều chế độ đãi ngộ khác,...
Được tham gia đào tạo nghiệp vụ trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.
Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm phục vụ cho công việc và định hướng Carrer Path rõ ràng
Review lương 2 lần/năm
OT theo quy định của pháp luật
Chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của Luật.
Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện cho CBNV
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Tham gia các chương trình Teambuilding, Du lịch hàng năm
Tham gia các chương trình Sinh nhật, Noel, Year End Party...
Nhiều chế độ đãi ngộ khác,...
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Việc làm tương tự
Trợ lý Ban Giám đốc (Tiếng Anh)
ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI
Từ 15 đến 20 triệu
Hà Nội
13/10/2024
Trợ lý Ban Giám đốc (mảng Kế hoạch)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG MINH
18 Tr - 25 Tr VND
Hà Nội
25/10/2024
Trợ Lý Ban Giám Đốc Mảng Nghiên Cứu Sản Phẩm (Hà Nội)
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BẮC SƠN
Trên 500 USD
Hà Nội
05/11/2024
Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GIA DỤNG HACHIKIO VIỆT NAM
12 - 16 triệu
Hà Nội
15/10/2024
Nhân viên Kế hoạch/Trợ lý ban Tổng Giám đốc
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH VIETTEL
17 Tr - 20 Tr VND
Hà Nội
25/10/2024
Vị trí Trợ Lý Ban Giám Đốc do công ty tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Tới 25 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Ban Giám Đốc hoặc công ty ở các link phía trên