Trợ Lý Điều Hành Kinh DoanhCông Ty Cổ Phần Usi
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Kiến trúc - Thiết kế nội thất, Xây dựng, Kinh doanh
Thu nhập: 12 - 17 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/07/2024
Hạn nộp: 11/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1.Công việc hỗ trợ Bộ Phận Dự án (Kinh Doanh & Tư Vấn Dự Án)
- Quản lý dữ liệu dự án trên phần mềm (tìm kiếm, kiểm tra thông tin, thu hồi dự án,..)
- Theo dõi tình hình khai thác các dự án trọng điểm (must win) và tiềm năng (qua email/ group làm việc online/ trực tiếp tại văn phòng/ báo cáo), đưa ra các cảnh báo khi có rủi ro
- Tiếp nhận các tờ trình/ đề xuất, kiểm tra và trình duyệt Ban Giám Đốc (yêu cầu giữ hàng, xuất hàng trình mẫu, thanh toán, công tác-quyết toán,...)
- Hỗ trợ Bộ Phận Tư vấn Dự Án chăm sóc khách hàng, thiết kế
- Quản lý, sắp xếp thư viện tài liệu về sản phẩm, form mẫu,...phục vụ hoạt động Bộ Phận Dự Án
- Lọc dữ liệu định kỳ phân bổ cho Bộ Phận Dự Án và tìm kiếm các thông tin liên quan
- Quản lý số lượng POSM, catalogue, sales tool các thương hiệu đảm bảo nhu cầu Bộ Phận Dự Án.
- Soạn thảo văn bản thư mời hợp tác, thư giới thiệu, biên bản cuộc họp, văn bản khác phục vụ công việc của bộ phận Dự Án khi phát sinh yêu cầu.
- Soạn thảo, điều chỉnh, cập nhật cải thiện quy trình công việc bộ phận Dự án, company profile,...
- Biên/ Phiên dịch khi có yêu cầu
2.Tổ chức - Đào tạo
- Tổ chức các buổi tiếp khách giới thiệu sản phẩm tại showroom (showroom tour), mini-workshop, event với các công ty thiết kế.
- Tổ chức các đợt đào tạo nội bộ (sản phẩm) và đào tạo/ hướng hội nhập nhân viên mới (Quy trình, phần mềm, biểu mẫu,..).
- Tổ chức các hoạt động kết nối-giao lưu trong Bộ Phận Dự án và với các Bộ Phận khác
- Khảo sát sau đào tạo, tổng hợp bài thu hoạch, đánh giá kết quả chất lượng sau đào tạo
3.Báo cáo-Phân tích
- Tổng hợp, phân tích báo cáo/ KPI/ kết quả công việc của Bộ Phận Dự Án (Kinh Doanh và Tư Vấn Dự Án) và dữ liệu nghiên cứu thị trường-đối thủ.
- Giám sát hoạt động của tất cả nhân viên Bộ Phận Dự Án, theo dõi, đôn đốc và báo cáo khi có bất thường, phối hợp thông tin với các bộ phận liên quan
- Quản lý dữ liệu dự án trên phần mềm (tìm kiếm, kiểm tra thông tin, thu hồi dự án,..)
- Theo dõi tình hình khai thác các dự án trọng điểm (must win) và tiềm năng (qua email/ group làm việc online/ trực tiếp tại văn phòng/ báo cáo), đưa ra các cảnh báo khi có rủi ro
- Tiếp nhận các tờ trình/ đề xuất, kiểm tra và trình duyệt Ban Giám Đốc (yêu cầu giữ hàng, xuất hàng trình mẫu, thanh toán, công tác-quyết toán,...)
- Hỗ trợ Bộ Phận Tư vấn Dự Án chăm sóc khách hàng, thiết kế
- Quản lý, sắp xếp thư viện tài liệu về sản phẩm, form mẫu,...phục vụ hoạt động Bộ Phận Dự Án
- Lọc dữ liệu định kỳ phân bổ cho Bộ Phận Dự Án và tìm kiếm các thông tin liên quan
- Quản lý số lượng POSM, catalogue, sales tool các thương hiệu đảm bảo nhu cầu Bộ Phận Dự Án.
- Soạn thảo văn bản thư mời hợp tác, thư giới thiệu, biên bản cuộc họp, văn bản khác phục vụ công việc của bộ phận Dự Án khi phát sinh yêu cầu.
- Soạn thảo, điều chỉnh, cập nhật cải thiện quy trình công việc bộ phận Dự án, company profile,...
- Biên/ Phiên dịch khi có yêu cầu
2.Tổ chức - Đào tạo
- Tổ chức các buổi tiếp khách giới thiệu sản phẩm tại showroom (showroom tour), mini-workshop, event với các công ty thiết kế.
- Tổ chức các đợt đào tạo nội bộ (sản phẩm) và đào tạo/ hướng hội nhập nhân viên mới (Quy trình, phần mềm, biểu mẫu,..).
- Tổ chức các hoạt động kết nối-giao lưu trong Bộ Phận Dự án và với các Bộ Phận khác
- Khảo sát sau đào tạo, tổng hợp bài thu hoạch, đánh giá kết quả chất lượng sau đào tạo
3.Báo cáo-Phân tích
- Tổng hợp, phân tích báo cáo/ KPI/ kết quả công việc của Bộ Phận Dự Án (Kinh Doanh và Tư Vấn Dự Án) và dữ liệu nghiên cứu thị trường-đối thủ.
- Giám sát hoạt động của tất cả nhân viên Bộ Phận Dự Án, theo dõi, đôn đốc và báo cáo khi có bất thường, phối hợp thông tin với các bộ phận liên quan
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan
Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc.
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, thúc đẩy đội nhóm và hướng đến hiệu quả công việc.
Nhanh nhạy về quy trình, Khả năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt
Kỹ năng sử dụng phần mềm phục vụ công việc và MS office (Powerpoint, Excel, Word)
Tiếng Anh (Nghe - Nói - Viết tốt) thông thạo, IELTS > 5.5, TOEIC > 650 (ưu tiên bắt buộc)
Kinh nghiệm làm việc : Có kinh nghiệm trợ lý-Admin Kinh Doanh
Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc.
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, thúc đẩy đội nhóm và hướng đến hiệu quả công việc.
Nhanh nhạy về quy trình, Khả năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt
Kỹ năng sử dụng phần mềm phục vụ công việc và MS office (Powerpoint, Excel, Word)
Tiếng Anh (Nghe - Nói - Viết tốt) thông thạo, IELTS > 5.5, TOEIC > 650 (ưu tiên bắt buộc)
Kinh nghiệm làm việc : Có kinh nghiệm trợ lý-Admin Kinh Doanh
Quyền lợi
Được hưởng lương thưởng theo chính sách kinh doanh của Công ty.
Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động theo quy định hiện hành của nhà nước (tham gia BHXH, BHYT, BHTN).
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, Year party...
Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên ...
Chế độ làm việc đảm bảo và có cơ hội thăng tiến.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao.
Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động theo quy định hiện hành của nhà nước (tham gia BHXH, BHYT, BHTN).
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, Year party...
Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên ...
Chế độ làm việc đảm bảo và có cơ hội thăng tiến.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao.
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Usi việc làm
1T Trần Não, Khu phố 5, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Kinh Doanh Giải Pháp Quản Trị Doanh Nghiệp
Công ty cổ phần MISA
Từ 25.000.000 VND đến 30.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
04/11/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Lương Cứng + Hoa Hồng Hấp Dẫn
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 15 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Vĩnh Phúc
30/10/2024
Hồ Chí Minh | Quản Lý Kinh Doanh Chi Nhánh
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu
10 Triệu - 15 Triệu VNĐ + KPI
Hồ Chí Minh
11/10/2024
Sale Admin Dự Án BĐS
Công ty TNHH Phát triển Thương mại Bất động sản Newstarland
10 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
04/11/2024
Trợ Lý Dự Án [Sale Admin]
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN CONA LAND
Từ 12 đến 15 triệu VND
Hồ Chí Minh
30/10/2024
Sale Admin Dự Án Môi Trường
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MÔI TRƯỜNG ĐẠI NAM
8 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
21/10/2024
Vị trí Trợ Lý Điều Hành Kinh Doanh do công ty Công Ty Cổ Phần Usi tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 17 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Điều Hành Kinh Doanh hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Usi ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Usi việc làm
1T Trần Não, Khu phố 5, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh