Trợ lý Phó giám đốcCông Ty TNHH xây dựng - điện Kiến Nam
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Xuất - Nhập khẩu, Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ, Kiểm toán
Lương: 8 Tr - 12 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/06/2024
Hạn nộp: 31/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Hỗ trợ công việc P.Giám Đốc
Thực hiện sắp xếp và quản lý các lịch trình công việc của P.Giám đốc.
Phối hợp với bộ phận văn thư để tổng hợp và phân loại các loại giấy tờ, hồ sơ.
Phối hợp với các trưởng phòng ban, bộ phận HCNS để vận hành theo quy trình của tổ chức đã đề ra.
Theo dõi, báo cáo hiệu quả công việc của các phòng ban
Xử lý các công việc liên quan đến tài liệu, giấy tờ, hồ sơ,...
Thu mua XNK
Mua hàng hóa và dịch vụ phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.
Liên hệ, đàm phán với nhà cung cấp tìm hiểu và so sánh giá cả, chất lượng, cách thức thanh toán, hình thức và ngày giao hàng của các mặt hàng công ty đang cần mua/nhập
Theo dõi và cập nhật tiến độ đơn hàng mua, đảm bảo tiến độ giao hàng cho khách hàng.
Giám sát quá trình thực hiện Hợp đồng của Nhà sản xuất, đốc thúc giao hàng đúng tiến độ & thanh toán đúng tiến độ
Quản lí chi phí cho hoạt động thu mua.
Kiếm tra chứng từng XNK, phối hợp với các bên thu mua hỗ trợ các giấy tờ/ chứng từ cần thiết, sắp xếp vận chuyển quốc tế và nội địa.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ tài liệu liên quan trong quá trình vận hành.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn.
Báo cáo Ban Giám Đốc theo kế hoạch định kỳ và phát sinh.
Tham gia giải quyết và thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc yêu cầu.
Thực hiện sắp xếp và quản lý các lịch trình công việc của P.Giám đốc.
Phối hợp với bộ phận văn thư để tổng hợp và phân loại các loại giấy tờ, hồ sơ.
Phối hợp với các trưởng phòng ban, bộ phận HCNS để vận hành theo quy trình của tổ chức đã đề ra.
Theo dõi, báo cáo hiệu quả công việc của các phòng ban
Xử lý các công việc liên quan đến tài liệu, giấy tờ, hồ sơ,...
Mua hàng hóa và dịch vụ phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.
Liên hệ, đàm phán với nhà cung cấp tìm hiểu và so sánh giá cả, chất lượng, cách thức thanh toán, hình thức và ngày giao hàng của các mặt hàng công ty đang cần mua/nhập
Theo dõi và cập nhật tiến độ đơn hàng mua, đảm bảo tiến độ giao hàng cho khách hàng.
Giám sát quá trình thực hiện Hợp đồng của Nhà sản xuất, đốc thúc giao hàng đúng tiến độ & thanh toán đúng tiến độ
Quản lí chi phí cho hoạt động thu mua.
Kiếm tra chứng từng XNK, phối hợp với các bên thu mua hỗ trợ các giấy tờ/ chứng từ cần thiết, sắp xếp vận chuyển quốc tế và nội địa.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ tài liệu liên quan trong quá trình vận hành.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn.
Báo cáo Ban Giám Đốc theo kế hoạch định kỳ và phát sinh.
Tham gia giải quyết và thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc yêu cầu.
Hỗ trợ công việc P.Giám Đốc
Thực hiện sắp xếp và quản lý các lịch trình công việc của P.Giám đốc.
Phối hợp với bộ phận văn thư để tổng hợp và phân loại các loại giấy tờ, hồ sơ.
Phối hợp với các trưởng phòng ban, bộ phận HCNS để vận hành theo quy trình của tổ chức đã đề ra.
Theo dõi, báo cáo hiệu quả công việc của các phòng ban
Xử lý các công việc liên quan đến tài liệu, giấy tờ, hồ sơ,...
Thu mua XNK
Mua hàng hóa và dịch vụ phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.
Liên hệ, đàm phán với nhà cung cấp tìm hiểu và so sánh giá cả, chất lượng, cách thức thanh toán, hình thức và ngày giao hàng của các mặt hàng công ty đang cần mua/nhập
Theo dõi và cập nhật tiến độ đơn hàng mua, đảm bảo tiến độ giao hàng cho khách hàng.
Giám sát quá trình thực hiện Hợp đồng của Nhà sản xuất, đốc thúc giao hàng đúng tiến độ & thanh toán đúng tiến độ
Quản lí chi phí cho hoạt động thu mua.
Kiếm tra chứng từng XNK, phối hợp với các bên thu mua hỗ trợ các giấy tờ/ chứng từ cần thiết, sắp xếp vận chuyển quốc tế và nội địa.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ tài liệu liên quan trong quá trình vận hành.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn.
Báo cáo Ban Giám Đốc theo kế hoạch định kỳ và phát sinh.
Tham gia giải quyết và thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc yêu cầu.
Thực hiện sắp xếp và quản lý các lịch trình công việc của P.Giám đốc.
Phối hợp với bộ phận văn thư để tổng hợp và phân loại các loại giấy tờ, hồ sơ.
Phối hợp với các trưởng phòng ban, bộ phận HCNS để vận hành theo quy trình của tổ chức đã đề ra.
Theo dõi, báo cáo hiệu quả công việc của các phòng ban
Xử lý các công việc liên quan đến tài liệu, giấy tờ, hồ sơ,...
Mua hàng hóa và dịch vụ phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.
Liên hệ, đàm phán với nhà cung cấp tìm hiểu và so sánh giá cả, chất lượng, cách thức thanh toán, hình thức và ngày giao hàng của các mặt hàng công ty đang cần mua/nhập
Theo dõi và cập nhật tiến độ đơn hàng mua, đảm bảo tiến độ giao hàng cho khách hàng.
Giám sát quá trình thực hiện Hợp đồng của Nhà sản xuất, đốc thúc giao hàng đúng tiến độ & thanh toán đúng tiến độ
Quản lí chi phí cho hoạt động thu mua.
Kiếm tra chứng từng XNK, phối hợp với các bên thu mua hỗ trợ các giấy tờ/ chứng từ cần thiết, sắp xếp vận chuyển quốc tế và nội địa.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ tài liệu liên quan trong quá trình vận hành.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn.
Báo cáo Ban Giám Đốc theo kế hoạch định kỳ và phát sinh.
Tham gia giải quyết và thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc yêu cầu.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kế toán, Đại học khối kinh tế chuyên ngành Hải quan, Thương mại quốc tế, Kinh tế đối ngoại.
Có kinh nghiệm tối thiểu 1- 2 năm ở vị trí tương đương
Ngoại ngữ: Ưu tiên biết Tiếng Anh
Có kinh nghiệm về khai báo hải quan, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
Có kiến thức và hiểu biết nghiệp vụ mua bán, thanh toán và hợp đồng mua bán
Có kĩ năng đàm phán và thỏa thuận.
Có kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu, lập báo cáo thống kê số liệu mua hàng.
Chịu được áp lực công việc cao, năng động.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý công việc tốt.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kế toán, Đại học khối kinh tế chuyên ngành Hải quan, Thương mại quốc tế, Kinh tế đối ngoại.
Có kinh nghiệm tối thiểu 1- 2 năm ở vị trí tương đương
Ngoại ngữ: Ưu tiên biết Tiếng Anh
Có kinh nghiệm về khai báo hải quan, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
Có kiến thức và hiểu biết nghiệp vụ mua bán, thanh toán và hợp đồng mua bán
Có kĩ năng đàm phán và thỏa thuận.
Có kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu, lập báo cáo thống kê số liệu mua hàng.
Chịu được áp lực công việc cao, năng động.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý công việc tốt.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
8 Tr - 12 Tr
VND
Nữ
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
8 Tr - 12 Tr
VND
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH xây dựng - điện Kiến Nam việc làm
442/19 Lê Quang Định, P.11, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ lý Phó Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG XÃ HỘI DU LỊCH HAHALOLO
10 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
27/10/2024
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc (Tiếng Trung)
Golden Focus Media JSC.,
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
12/10/2024
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc (Tiếng Trung)
GOLDSUN FOCUS MEDIA - Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
14/10/2024
Chuyên Viên Pháp Lý Kiêm Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM Á CHÂU
Thương lượng
Hà Nội, Hồ Chí Minh
11/11/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Vận Hành)
Công Ty TNHH Đầu Tư Ẩm Thực Nhân Phát - Hệ Thống Bò Tơ Nhân Phát
18 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
18/10/2024
Vị trí Trợ lý Phó giám đốc do công ty Công Ty TNHH xây dựng - điện Kiến Nam tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 Tr - 12 Tr VND, tìm thêm việc làm về Trợ lý Phó giám đốc hoặc công ty Công Ty TNHH xây dựng - điện Kiến Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH xây dựng - điện Kiến Nam việc làm
442/19 Lê Quang Định, P.11, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên