Trợ lý TGĐ (Mảng dự án xây dựng)Công ty TNHH Bình Việt Đức

Mô tả Công việc
Hỗ trợ Ban Giám đốc, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.
Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu.
Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.
Hỗ trợ các Phòng ban kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng.
Thay mặt Ban Giám đốc liên hệ, làm việc với các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
ghi biên bản các cuộc họp.
Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
Sử dụng chuyên môn để giúp việc cho TGĐ
Am hiểu pháp luật xây dựng, quy chuẩn tiêu chuẩn về xây dựng hiên hành.
Đọc hiểu bản vẽ xây dựng
Đọc hiểu hồ sơ dự toán, chi phí
Hỗ trợ Ban Giám đốc, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.
Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu.
Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.
Hỗ trợ các Phòng ban kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng.
Thay mặt Ban Giám đốc liên hệ, làm việc với các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
ghi biên bản các cuộc họp.
Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
Sử dụng chuyên môn để giúp việc cho TGĐ
Am hiểu pháp luật xây dựng, quy chuẩn tiêu chuẩn về xây dựng hiên hành.
Đọc hiểu bản vẽ xây dựng
Đọc hiểu hồ sơ dự toán, chi phí