Trợ Lý Tổng Quản Lý Khách Sạn (AGM)

Hỗ trợ GM quản lý và điều hành các hoạt động tại Khách sạn.
Đốc thúc các Bộ phận thực hiện công việc theo nhiệm vụ phân công và yêu cầu khác (nếu có).
Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
Theo dõi và chịu trách nhiệm kiểm soát quy trình làm việc của các phòng ban, chất lượng dịch vụ tại khách sạn.
Thực hiện và kiểm soát các tờ trình đề xuất phê duyệt chi phí từ các bộ phận.
Báo cáo đến GM khi phát sinh các sự cố liên quan đến nhân sự, hoạt động vận hành, hoạt động kinh doanh... tại Khách sạn.
Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho GM để phục vụ việc quản lý điều hành.
Kiểm soát lịch làm việc của các bộ phận.
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận đệ trình GM phê duyệt.
Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt và thực thi thông tin của GM tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho GM.
Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.
Thực hiện các công tác báo cáo theo yêu cầu của GM.
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc.
Tổng hợp và hỗ trợ các bộ phận hoàn thành báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của GM.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý và công ty.
Báo cáo công việc cho quản lý trực tiếp - GM điều hành Khách sạn.