Trưởng Bộ Phận Quản Lý Xe và Lái Xe

Quản lý xe:
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong việc quản lý kỹ thuật bảo dưỡng, sửa chữa xe, các dòng xe hạng sang, hạng trung: Mec, BMW, Audi, Bentley, Lexus, v.v...
- Khả năng lái xe (bằng B2 trở lên) và có thể sử dụng xe hoặc thay thế các lái xe khác khi phát sinh các nhiệm vụ gấp.
- Quản lý, theo dõi, giám sát quy trình bảo dưỡng, sửa chữa, tạm ứng, thanh quyết toán liên quan đến các dòng xe theo đúng quy định.
- Quản lý giám sát việc điều phối, cấp và sử dụng xe, lên phương án tham mưu về việc bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế các linh, phụ kiện, phụ tùng thay thế các dòng xe. Quản lý hồ sơ, sổ theo dõi kỹ thuật của các dòng xe.
- Khả năng đánh giá và theo dõi, giám sát hiệu quả, sát thực tế kịp thời tham mưu và đề xuất cho Trưởng ban Hành chính;
- Quản lý hệ thống các dịch vụ xe, từng hãng xe và các nhà cung cấp dịch vụ xe ô tô;
- Quản lý sổ theo dõi chi phí thanh toán hàng tháng, nhắc nhở thường xuyên Lái xe, yêu cầu giải trình đối với việc phát sinh các chi phí xe bất thường, hoặc kiểm tra ngẫu nhiên.
- Lưu trữ hồ sơ bằng bản scan/bản cứng và tải lên hệ thống lưu trữ nội bộ hàng tháng. Bao gồm tất cả hồ sơ liên quan đến các chi phí của từng dòng xe ô tô về nhiên liệu và chi phí bảo dưỡng sửa chữa;
- Lưu trữ hồ sơ thanh toán bản cứng hệ thống theo tháng và bản mềm trên hệ thống lưu trữ nội bộ, phần quyền ổ chung thực hiện;
- Lưu trữ toàn bộ giấy tờ pháp lý liên quan đến các dòng xe ô tô, quản lý bản mềm trên hệ thống lưu trữ.
Quản lý lái xe:
- Hướng dẫn, giám sát tính tuân thủ của lái xe trong việc thực hiện Quy định chung và QĐ QL xe và Lái xe của TĐ;
- Phân công lịch trực ngày nghỉ Lễ cho lái xe Văn phòng;
- Có khả năng đào tạo lái xe về tác phong, tiêu chuẩn cung cấp dịch vụ xe chuyên nghiệp, phù hợp văn hóa và Quy định chung của Tập đoàn;
- Đánh giá, tham mưu cho Trưởng ban Hành chính để chuẩn hóa công tác phục vụ đưa đón Lãnh đạo, CBNV.
Báo cáo
- Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng Ban Hành chính và Ban Lãnh đạo Tập đoàn sau khi hoàn thanh nhiệm vụ và, hoặc theo định kỳ hoặc đột xuất.