Trưởng KhoCÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SÀI GÒN (SAGOPHA)

Điều hành, giám sát công tác xuất nhập hàng hóa:
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất theo đúng quy định.
Thực hiện việc nhập và xuất cho các bộ phận liên quan.
Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu chuyển cho phòng Kế toán theo quy định.
Theo dõi và cập nhập kịp thời số lượng hàng hóa xuất nhập tồn hàng ngày.
Theo dõi hàng hóa tồn kho:
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Cung ứng, phòng Kế toán để tính toán số lượng tồn kho, quản lý số liệu hàng hóa tồn kho và thực hiện việc kiểm kê định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất.
Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
Theo dõi số lượng tồn kho hàng ngày và tối thiểu với định mức tồn kho tối thiểu.
Trực tiếp theo dõi và lập danh sách hàng hóa tồn kho lâu, sắp hoặc đã hết hạn dùng, đề xuất biện pháp xử lý và phối hợp các bộ phận có liên quan xử lý.
Điều hành, giám sát công tác bảo quản hàng hóa theo tiêu chuẩn GSP, GDP:
Trực tiếp chỉ đạo, theo dõi việc sắp xếp các loại hàng hóa trong kho. Theo dõi công tác bảo quản, các điều kiện bảo quản phải tuân thủ tiêu chuẩn GSP.
Giám sát việc thực hiện kế hoạch định kỳ theo dõi tình trạng bảo quản hàng hóa như các điều kiện về nhiệt độ, độ ẩm.
Phối hợp với Phòng ban có liên quan trong việc bảo trì hệ thống điều hòa không khí, thiết bị đo lường, thẩm định độ đồng đều nhiệt độ, độ ẩm trong kho.
Tuân thủ quy định về PCCC và ATVSLĐ trong kho hàng.
Phối hợp phòng Kỹ thuật bảo trì thiết lập hệ thống PCCC và đảm bảo công tác ATVSLĐ.
Công tác khác:
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban có liên quan trong công tác kiểm kê, kiểm soát nội bộ, công tác thẩm định và tự thanh tra.
Huấn luyện, đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức PCCC, ATVSLĐ cho nhân viên trong bộ phận.
Báo cáo hoạt động của bộ phận theo định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công đều động của Ban Giám đốc.