Trưởng Nhóm Hành Chính Tổng Hợp Ưu Tiên Nam Giới
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Hàng không, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Thống kê, Nhân sự, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Thu nhập: 15 - 25 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/07/2024
Hạn nộp: 10/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Công tác Hành chính Văn thư lưu trữ
+ Tổ chức thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư;
+ Hướng dẫn thể thức văn bản theo đúng quy định hiện hành.
+ Quản lý con dấu tuân thủ theo quy định.
+ Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và bảo quản các giấy tờ pháp lý của Tập đoàn: Giấy ĐKKD, các Giấy phép, Quyết định, Biên bản,... của cơ quan quản lý nhà nước cấp; Điều lệ Công ty, Quy chế các Hội đồng, các văn bản Hội đồng Quản trị; Các văn bản trong nội bộ Tập đoàn theo phân công;
+ Cung cấp các bản trích lục phục vụ nhu cầu chuyên môn của các ĐV/BP.
+ Hướng dẫn, kiểm tra việc sắp xếp và quản lý công tác sắp xếp các văn bản/quy định của CN
+ Xây dựng và kiểm soát Quy trình vận hành xe (nhân sự - xe - hiệu suất vận hành);
+ Quản lý và kiểm soát trực tiếp đội ngũ lái xe về số lượng, chất lượng và hiệu quả công việc;
+ Tổ chức, bố trí, sắp xếp phân công công việc cho lái xe đảm bảo đúng phân cấp lãnh đạo, đúng địa điềm, đúng thời điểm, đúng tiến trình;
+ Theo dõi, giám sát hiệu quả vận hành: Phê duyệt sổ xe, hạn mức xăng xe, lịch trình; thanh toán chi phí xăng xe, bão dưỡng, sửa chữa, lịch bảo dưỡng và bảo quản sử dụng xe;
+ Điều phối xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa lên phương án kiểm soát rủi ro.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
+ Tổ chức thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư;
+ Hướng dẫn thể thức văn bản theo đúng quy định hiện hành.
+ Quản lý con dấu tuân thủ theo quy định.
+ Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và bảo quản các giấy tờ pháp lý của Tập đoàn: Giấy ĐKKD, các Giấy phép, Quyết định, Biên bản,... của cơ quan quản lý nhà nước cấp; Điều lệ Công ty, Quy chế các Hội đồng, các văn bản Hội đồng Quản trị; Các văn bản trong nội bộ Tập đoàn theo phân công;
+ Cung cấp các bản trích lục phục vụ nhu cầu chuyên môn của các ĐV/BP.
+ Hướng dẫn, kiểm tra việc sắp xếp và quản lý công tác sắp xếp các văn bản/quy định của CN
+ Xây dựng và kiểm soát Quy trình vận hành xe (nhân sự - xe - hiệu suất vận hành);
+ Quản lý và kiểm soát trực tiếp đội ngũ lái xe về số lượng, chất lượng và hiệu quả công việc;
+ Tổ chức, bố trí, sắp xếp phân công công việc cho lái xe đảm bảo đúng phân cấp lãnh đạo, đúng địa điềm, đúng thời điểm, đúng tiến trình;
+ Theo dõi, giám sát hiệu quả vận hành: Phê duyệt sổ xe, hạn mức xăng xe, lịch trình; thanh toán chi phí xăng xe, bão dưỡng, sửa chữa, lịch bảo dưỡng và bảo quản sử dụng xe;
+ Điều phối xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa lên phương án kiểm soát rủi ro.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
Yêu cầu
- Học vấn, trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/ Cao đnăgf chuyên ngành Quản trị Kinh doanh / Kinh tế/ Thương mại/ Tài chính/ Đối ngoại/Quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan
- Kinh nghiệm làm việc (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực)
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Kiến thức, Kỹ năng, thái độ/tố chất
- Kinh nghiệm làm việc (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực)
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Kiến thức, Kỹ năng, thái độ/tố chất
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
2/Thưởng:
Xét thưởng cuối năm bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.
Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;
Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn;
Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
3/Chế độ đãi ngộ khác:
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện
2/Thưởng:
Xét thưởng cuối năm bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.
Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;
Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn;
Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
3/Chế độ đãi ngộ khác:
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Việc làm tương tự
Trưởng Nhóm Hành Chính Tổng Hợp (ưu tiên Nam giới)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Thương lượng
Hà Nội
10/10/2024
Trưởng phòng hành chính
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Tập Đoàn Khách Sạn A25
30 Tr - 45 Tr VND
Hà Nội
10/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính
LONGCHEER MEIKO ELECTRONICS VIETNAM COMPANY LIMITED
20 - 35 triệu
Hà Nội
26/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công Ty Cổ Phần Thương Mại & Dịch Vụ Adore
25 - 30 triệu
Hà Nội
05/11/2024
Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự (Hcns)
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HAYARI
18 - 25 triệu
Hà Nội
19/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Tocepo (TOCEPO TRADING & SERVICES CO., LTD)
Thỏa thuận
Hà Nội, Bình Định
10/10/2024
Vị trí Trưởng Nhóm Hành Chính Tổng Hợp Ưu Tiên Nam Giới do công ty tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 - 25 triệu, tìm thêm việc làm về Trưởng Nhóm Hành Chính Tổng Hợp Ưu Tiên Nam Giới hoặc công ty ở các link phía trên