Trưởng Phòng Nội Vụ Đơn Vị Thành ViênCông ty Cổ Phần Tập Đoàn Mai Linh

- Thực hiện các công tác Nội vụ tại đơn vị: Hành chính, Nhân sự, Quản lý chất lượng, Y tế..
- Theo dõi, quản lý và đối chiếu nhân sự với bộ phận điều hành định kỳ hàng tháng;
- Hoàn tất, quản lý hồ sơ nhân sự lái xe; hồ sơ điều động, chuyển công tác; hồ sơ khen thưởng, kỷ luật, đình chỉ, bổ nhiệm, bãi nhiệm; hồ sơ nghỉ việc, bỏ việc của nhân viên;
- Tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên các thủ tục đầu vào: Hoàn tất hồ sơ xin việc, ký cam kết, lập hồ sơ mở thẻ ngân hàng, ký hợp đồng lao động, cung cấp đồng phục, sim văn hóa số, giấy giới thiệu về Đội xe;
- Cập nhật mã số nhân viên có số tài khoản ngân hàng chuyển Phòng thẻ, checker;
- Thực hiện chính sách về quan hệ lao động cho cán bộ nhân viên;
- Tổng hợp hồ sơ ứng viên và gọi điện mời các ứng viên đến TTDN phỏng vấn và chuyển hồ sơ về trường đào tạo;
- Theo dõi hợp đồng lao động của cán bộ nhân viên;
- Hướng dẫn và giải quyết khiếu nại của cán bộ nhân viên;
- Hỗ trợ cung cấp thông tin, hình ảnh nhân viên cho các Phòng/ban chức năng theo yêu cầu;
- Tổ chức và làm thư ký các buổi họp hội đồng kỷ luật đối với lái xe bị vi phạm Nội qui, Qui chế Công ty;
- Báo cáo nhân sự định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu cấp trên;
- Giải quyết các việc phát sinh hàng ngày;
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự và các văn bản quy định liên quan và trả hồ sơ gốc cho cán bộ nhân viên nghỉ việc và đóng đủ ký quỹ.