Trưởng Phòng Thực Hiện Sự Kiện (Operation Manager)CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THÔNG TRÍ VIỆT
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Truyền thông/Internet/Online Media, Quản lý điều hành, Lương cao, Marketing - PR, Search Engine Marketing, Ngành nghề khác, Phát triển thị trường, Tổ chức sự kiện - Quà tặng
Thu nhập: 15 - 20 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/07/2024
Hạn nộp: 18/09/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Vsmart Group - Doanh nghiệp hoạt động 20 năm trong các lĩnh vực quảng cáo, truyền thông, event...tuyển dụng Trưởng Phòng Thực Hiện Sự Kiện (Operation Manager) với những công việc chính:
1. Lập Kế Hoạch Chiến Lược:
- Xác định mục tiêu và đối tượng khách hàng của các sự kiện.
- Xây dựng chiến lược sự kiện dài hạn phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
- Đề xuất và quản lý ngân sách sự kiện.
2. Quản Lý Dự Án Sự Kiện:
- Xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm timeline, danh sách công việc và phân công nhiệm vụ.
- Điều phối và giám sát tiến độ công việc của nhân viên trong đội ngũ tổ chức sự kiện.
- Đảm bảo mọi công việc đều hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng.
3. Liên Lạc và Hợp Tác:
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, đối tác, và khách hàng.
- Làm việc với các phòng ban khác để đảm bảo sự kiện được tổ chức suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.
- Đàm phán và quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
4. Tổ Chức và Điều Phối Sự Kiện:
- Quản lý toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện từ khâu chuẩn bị, triển khai cho đến kết thúc.
- Giám sát việc lắp đặt, trang trí và tổ chức sự kiện tại địa điểm.
5. Quản Lý Rủi Ro và Đảm Bảo An Toàn:
- Đánh giá và quản lý rủi ro tiềm ẩn trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Đảm bảo tất cả các biện pháp an toàn và pháp lý được thực hiện đầy đủ.
- Xử lý các tình huống khẩn cấp và các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
7. Đánh Giá Hiệu Quả Sự Kiện:
- Thu thập phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan sau sự kiện.
1. Lập Kế Hoạch Chiến Lược:
- Xác định mục tiêu và đối tượng khách hàng của các sự kiện.
- Xây dựng chiến lược sự kiện dài hạn phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
- Đề xuất và quản lý ngân sách sự kiện.
2. Quản Lý Dự Án Sự Kiện:
- Xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm timeline, danh sách công việc và phân công nhiệm vụ.
- Điều phối và giám sát tiến độ công việc của nhân viên trong đội ngũ tổ chức sự kiện.
- Đảm bảo mọi công việc đều hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng.
3. Liên Lạc và Hợp Tác:
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, đối tác, và khách hàng.
- Làm việc với các phòng ban khác để đảm bảo sự kiện được tổ chức suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.
- Đàm phán và quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
4. Tổ Chức và Điều Phối Sự Kiện:
- Quản lý toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện từ khâu chuẩn bị, triển khai cho đến kết thúc.
- Giám sát việc lắp đặt, trang trí và tổ chức sự kiện tại địa điểm.
5. Quản Lý Rủi Ro và Đảm Bảo An Toàn:
- Đánh giá và quản lý rủi ro tiềm ẩn trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Đảm bảo tất cả các biện pháp an toàn và pháp lý được thực hiện đầy đủ.
- Xử lý các tình huống khẩn cấp và các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
7. Đánh Giá Hiệu Quả Sự Kiện:
- Thu thập phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan sau sự kiện.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng Event, Quản lý tổ chức sự kiện
- Kỹ năng tổ chức và quản lý dự án xuất sắc.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh chóng.
- Thái độ chuyên nghiệp và tinh thần làm việc nhóm.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng Event, Quản lý tổ chức sự kiện
- Kỹ năng tổ chức và quản lý dự án xuất sắc.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh chóng.
- Thái độ chuyên nghiệp và tinh thần làm việc nhóm.
Quyền lợi
- Lương cơ bản (16.000.000 - 18.000.000 VNĐ) + lương hiệu quả. Tổng thu nhập : 20.000.000 - 30.000.000/ tháng
- Phụ cấp ăn trưa (40.000 VNĐ/ngày)
- Thời gian Làm việc: 8h30-18h, từ thứ 2-6, nghỉ thứ 7 - CN
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rộng mở.
- Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh chung của Công ty.
- Du lịch, team building...
- Phụ cấp ăn trưa (40.000 VNĐ/ngày)
- Thời gian Làm việc: 8h30-18h, từ thứ 2-6, nghỉ thứ 7 - CN
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rộng mở.
- Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh chung của Công ty.
- Du lịch, team building...
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THÔNG TRÍ VIỆT việc làm
Tòa nhà Vinafor số 127 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Quản Lý Tổ Chức Sự Kiện Tại Hà Nội
CÔNG TY TNHH M.A.Y ART AND CRAFT VIỆT NAM
10 triệu
Hà Nội, Bình Định
13/11/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Tổ Chức Sự Kiện
Công ty Cổ phần dịch vụ truyền thông và giải trí Trần Gia
Từ 8 triệu VNĐ
Hà Nội
04/11/2024
[439] Nhân viên Marketing (Tổ chức sự kiện và Truyền thông)
AEONMALL Vietnam Co., Ltd
8.500.000 - 14.000.000
Hà Nội
31/10/2024
Nhân Viên Truyền Thông Và Tổ Chức Sự Kiện
Công ty CP Đào tạo và chuyển giao công nghệ cao Bách Khoa - BACHKHOA-APTECH (HN)
Thoả thuận
Hà Nội
23/10/2024
Cộng Tác Viên Sự Kiện
CÔNG TY TNHH HỌC VIỆN ĐÀO TẠO HOẠT HÌNH QUỐC TẾ SCONNECT
Thoả thuận
Hà Nội
14/11/2024
Vị trí Trưởng Phòng Thực Hiện Sự Kiện (Operation Manager) do công ty CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THÔNG TRÍ VIỆT tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 - 20 triệu, tìm thêm việc làm về Trưởng Phòng Thực Hiện Sự Kiện (Operation Manager) hoặc công ty CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THÔNG TRÍ VIỆT ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THÔNG TRÍ VIỆT việc làm
Tòa nhà Vinafor số 127 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên