[Urgent] Cán Bộ Hành Chính Nhân Sự Cho Tổ Chức NGO - Thu Nhập Hấp Dẫn - Đãi Ngộ Tốt

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: VQG Cúc Phương, huyện Nho Quan, tỉnh Ninh Bình
BÁO CÁO: Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự
THỜI GIAN BẮT ĐẦU: Bắt đầu ngay
Mô tả công việc:
Công tác nhân sự
• Tiếp nhận việc báo cáo tham gia hoặc vắng mặt của nhân viên (ví dụ, đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, ...)
• Làm bảng công và xử lý các vấn đề liên quan đến bảng công của nhân viên
• Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự
• Tổ chức các hoạt động kết nối nhân sự, các ngày lễ tết cho nhân viên SVW
• Làm các thủ tục xin Giấy phép lao động và Thị thực cho nhân viên và tình nguyện viên người nước ngoài.
Công tác Văn thư
• Soạn thảo và hoàn thiện các công văn, hợp đồng, thỏa thuận hợp tác... của Trung tâm
• Quản lý công văn đi và công văn đến của Trung
• Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ tài liệu tại văn phòng
• Cập nhật và quản lý dữ liệu của Trung tâm
• In và sao chép các tài liệu khi cần thiết
Quản lý chương trình tình nguyện viên trả phí
• Trao đổi với các tình nguyện viên qua email về các kế hoạch, chế độ ăn uống, chỗ ở
• Chịu trách nhiệm công tác hậu cần cho các tình nguyện viên (taxi, nhà hàng, khách sạn...)
• Đón tiếp tình nguyện viên, giới thiệu về Trung tâm, Chương trình, Nội quy lao động và hướng dẫn tham quan Trung tâm cứu hộ
• Báo cáo tình nguyện viên
Công tác lễ tân, hậu cần
• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của trung tâm
• Hỗ trợ tổ chức các hội thảo, hội nghị, các lớp đào tạo của Trung tâm
• Hỗ trợ hậu cần cho nhân viên Trung tâm đi công tác
• Dịch tài liệu
Quản lý tài sản và thiết bị
• Mua sắm hàng hóa tài sản, thiết bị và bàn giao tới người sử dụng
• Mua văn phòng phẩm và đồ dùng thông dụng ở trung tâm;
• Quản lý và vận hành các hệ thống thư viện, sách báo của trung tâm.
• Đảm bảo các cơ sở vật chất cho văn phòng được duy trì tốt.
• Báo cáo kiểm đếm tài sản và trang thiết bị định kỳ.
Quản lý hàng hóa bán gây quỹ và đồng phục của Trung tâm
• Lên kế hoạch, ngân sách và tiến hành sản xuất
• Kiểm đếm hàng hóa định kỳ
• Đưa ra báo cáo hàng hóa hàng tháng, giữa năm và năm
Các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Giám đốc Trung tâm.