[Văn Phòng]_Văn thư tổng hợp Chi tiết công việc | VietcombankNgân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Thư viện, Tài chính / Kế toán, Ngân hàng/ Tài Chính
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 15/08/2024
Hạn nộp: 28/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Số lượng tuyển dụng: 01
Thời gian nhận hồ sơ: đến hết ngày 28/08/2024
I. Mô tả vị trí công việc:
1. Lấy số văn bản đi thông thường, văn bản mật và kiểm tra thể thức văn bản trước khi đóng dấu đối với các văn bản do Ban Lãnh đạo hoặc các Phòng/Ban/Trung tâm tại TSC ban hành; Làm đầu mối gửi văn bản đi/hàng hóa/bưu phẩm trong nước và quốc tế của các Phòng/Ban/Trung tâm tại TSC; Scan, gửi email các văn bản đi thông thường đã đóng dấu trong ngày. Chịu trách nhiệm lưu giữ văn bản gốc theo quy định;
2. Quản lý và sử dụng con dấu tròn của VCB; thực hiện việc khắc con dấu tròn của VCB, con dấu tên, con dấu chức danh cho Ban Lãnh đạo và Lãnh đạo Phòng/Ban/Trung tâm tại TSC;
3. Gửi Thẻ/Pin đi các chi nhánh trên toàn hệ thống;
4. Nhận văn bản đến trong nước và quốc tế; Quản lý và sử dụng máy Fax; chuyển tiếp Fax đến cho Văn thư Ban Lãnh đạo tầng 20;
5. Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của phòng và VCB
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng.
II. Tiêu chuẩn tuyển dụng:
1. Trình độ:
Yêu cầu bắt buộc
(a) Trình độ:
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp trung cấp kinh tế trở lên;
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ B (hoặc tương đương) trở lên, sử dụng tốt tiếng Anh, giao tiếp và đọc hiểu các tài liệu liên quan đến công việc phụ trách
- Trình độ tin học: Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản (hoặc tương đương) trở lên
(b) Ưu tiên:
- Trình độ: Hoàn thành khóa đào tạo ngắn hạn về văn thư lưu trữ.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm công tác về nghiệp vụ văn thư lưu trữ từ 2 năm trở lên
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích
- Kỹ năng làm việc theo nhóm /tổ chức và làm việc độc lập.
3. Phẩm chất cá nhân
- Tinh thần trách nhiệm cao
- Chủ động trong công việc
- Tuân thủ kỷ luật
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình
4. Lưu ý: Ứng viên chỉ được nộp hồ sơ 01 vị trí Văn thư thuộc Văn phòng. Trong trường hợp ứng viên cố ý nộp hồ sơ 02 vị trí Văn thư thuộc Văn phòng, Vietcombank có thể xem xét loại hồ sơ ứng viên
Thời gian nhận hồ sơ: đến hết ngày 28/08/2024
I. Mô tả vị trí công việc:
1. Lấy số văn bản đi thông thường, văn bản mật và kiểm tra thể thức văn bản trước khi đóng dấu đối với các văn bản do Ban Lãnh đạo hoặc các Phòng/Ban/Trung tâm tại TSC ban hành; Làm đầu mối gửi văn bản đi/hàng hóa/bưu phẩm trong nước và quốc tế của các Phòng/Ban/Trung tâm tại TSC; Scan, gửi email các văn bản đi thông thường đã đóng dấu trong ngày. Chịu trách nhiệm lưu giữ văn bản gốc theo quy định;
2. Quản lý và sử dụng con dấu tròn của VCB; thực hiện việc khắc con dấu tròn của VCB, con dấu tên, con dấu chức danh cho Ban Lãnh đạo và Lãnh đạo Phòng/Ban/Trung tâm tại TSC;
3. Gửi Thẻ/Pin đi các chi nhánh trên toàn hệ thống;
4. Nhận văn bản đến trong nước và quốc tế; Quản lý và sử dụng máy Fax; chuyển tiếp Fax đến cho Văn thư Ban Lãnh đạo tầng 20;
5. Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của phòng và VCB
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng.
II. Tiêu chuẩn tuyển dụng:
1. Trình độ:
Yêu cầu bắt buộc
(a) Trình độ:
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp trung cấp kinh tế trở lên;
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ B (hoặc tương đương) trở lên, sử dụng tốt tiếng Anh, giao tiếp và đọc hiểu các tài liệu liên quan đến công việc phụ trách
- Trình độ tin học: Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản (hoặc tương đương) trở lên
(b) Ưu tiên:
- Trình độ: Hoàn thành khóa đào tạo ngắn hạn về văn thư lưu trữ.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm công tác về nghiệp vụ văn thư lưu trữ từ 2 năm trở lên
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích
- Kỹ năng làm việc theo nhóm /tổ chức và làm việc độc lập.
3. Phẩm chất cá nhân
- Tinh thần trách nhiệm cao
- Chủ động trong công việc
- Tuân thủ kỷ luật
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình
4. Lưu ý: Ứng viên chỉ được nộp hồ sơ 01 vị trí Văn thư thuộc Văn phòng. Trong trường hợp ứng viên cố ý nộp hồ sơ 02 vị trí Văn thư thuộc Văn phòng, Vietcombank có thể xem xét loại hồ sơ ứng viên
Giới thiệu công ty
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank việc làm
Tầng 12 & 17, Tòa nhà Vietcombank, Số 198 Trần Quang Khải, Quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
[Phố Hiến] Nhân viên Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ Chi tiết công việc | Vietcombank
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank
Thỏa thuận
22/10/2024
Vị trí [Văn Phòng]_Văn thư tổng hợp Chi tiết công việc | Vietcombank do công ty Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank tuyển dụng tại , Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về [Văn Phòng]_Văn thư tổng hợp Chi tiết công việc | Vietcombank hoặc công ty Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank việc làm
Tầng 12 & 17, Tòa nhà Vietcombank, Số 198 Trần Quang Khải, Quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên