WAREHOUSE EXECUTIVECông ty TNHH Cà Phê Outspan VN

- Quản lý các nguồn lực của kho nguyên liệu thô,kho nguyên liệu bao bì ,kho thành phẩm .Thông qua việc quản lý ,giám sát & sắp xếp các nguồn lực để đảm bảo các hoạt động xuất & nhập kho nguyên liệu thô ,nguyen liệu bao bì ,kho thành phẩm phù hợp với những qui định về An toàn, Sức khỏe, Môi trường, thực hành Lưu kho tốt, GMP, BRC và những qui định, luật định liên quan./ Manage sources of raw materials warehouse,packaging materials warehouse,finish goods warehouse.By practice management,inspection and arrangement to ensuaring the activities of goods receipt & goods issue raw materials / packaging material / finish good agreed volume of product(s) in conformity with SHE requirements, best practices, GMP, BRC and other relevant laws and regulations.
- Duy trì tình trạng vật chất của nhà kho và thực hiện các hoạt động vệ sinh thường xuyên để đảm bảo nhà kho luôn ở trạng thái tốt nhất/ Maintain the physical condition of warehouse and carry out regular housekeeping activities to ensure that the warehouse is in tip top condition at all times
- Thực hiện quy trình Kiểm kê để đảm bảo Tình trạng Hàng tồn kho chính xác: tiến hành lưu giữ hồ sơ chính xác và đếm chu kỳ thường xuyên./ Implement Inventory procedure to guarantee an accurate Stock Situation: conduct accurate record keeping and regular cycle counts.
- Theo dõi hạn sử dụng của sản phẩm, sản phẩm hư hỏng, lỗi thời, Lập báo cáo quản lý liên quan đến lượng hàng tồn kho theo SKU và lô./ Monitor expiry dates of products, damaged and obsolete products, Produce management reports related to stock levels by SKUs and batch.
- Quản lý và đảm bảo hoạt động kho bãi bao gồm:/ Manage and ensure warehousing operations. This includes:
- Nhận, lưu trữ, bổ sung hàng tồn kho, chọn và đóng gói, dán nhãn, gửi đơn đặt hàng./ Receiving, Storing, Stock Replenishment, Picking and Packing, Labeling, Dispatching of orders.
- Tải và Trả hàng ảnh hưởng đến tình hình tồn kho, Xây dựng, lãnh đạo và thúc đẩy nhóm kho hàng để đảm bảo mức độ dịch vụ kịp thời và tiết kiệm chi phí Loading and Returns that impact the stock situation, Build, lead and motivate the warehouse team to assure timely and cost-effective service levels.
- Xác định nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng cho từng thành viên trong nhóm, Đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo đầy đủ (an ninh, vệ sinh, kiến ​​thức công việc)./ Define clear duties and responsibilities to each team members, Ensure that staff is adequately trained (security, hygiene, job knowledge).
- Đảm bảo nhân viên có mặt đầy đủ, Duy trì mối quan hệ bền chặt với các bộ phận nội bộ như:Ensure complete staff attendance, Maintain strong relationships with internal departments like:
- Phân chia rõ ràng sản phẩm theo danh mục và theo nhà cung cấp trong kho để dễ dàng nhận biết, lấy hàng, bổ sung, đếm, v.v./ Clear Segregation of products by category and by supplier in the warehouse for easier recognition, picking, replenishing, counting, etc.
- Phân chia rõ ràng cùng một sản phẩm theo hạn sử dụng/đợt/ Segregate clearly a same product according to expiry date/batch
- Đảm bảo điều chỉnh tồn kho với mã lý do sau khi điều tra các sai lệch (Báo cáo gửi bộ phận Tài chính) theo từng chu kỳ kiểm đếm và nhập kho/ Ensure stock adjustments with reason code after investigation of discrepancies (Report given to the Finance department) following each cycle counts and stock takes