Warehouse Supervisor - KCN Tan Tao HCMCông ty TNHH Zuellig Pharma Việt Nam

Mô tả Công việc
Purpose of Position/ Mục đích của công việc
Provide supervisory and technical skills to direct the operation of a warehouse facility/ Cung cấp kỹ năng chuyên môn và giám sát để quản lý hoạt động trong kho thuận lợi.
Provide presentation skills and lead warehouse tour for internal or external customers/ Cung cấp kỹ năng thuyết trình và dẫn chuyến tham quan kho cho khách hàng nội bộ hoặc khách hàng bên ngoài.
Responsibilities/Trách nhiệm:
Essential functions of the job include, but are not limited to/ Trách nhiệm cần thiết cho công việc, bao gồm nhưng không giới hạn:
Direct supervision of warehouse operations and personnel which include put-away, replenishment, stock count and all warehouse functions including pharmaceutical products, medical devices / Giám sát trực tiếp các hoạt động và nhân sự trong kho hàng bao gồm việc gác hàng, châm hàng, kiểm kho và tất cả các chức năng thuộc kho hàng bao gồm dược phẩm và thiết bị y khoa
Prepare warehouse presentation file, present and lead the warehouse tour to the internal or external customers and Clients/ Chuẩn bị bài thuyết trình, trình bày và dẫn dắt khách hàng trong/ngoài và Hãng tham quan kho
Review and analyze reports, record and directives, and confer with managers/supervisors to obtain data required for planning activities, such as new commitments, status of work in progress, and problems encountered/ Xem xét và phân tích các hướng dẫn, hồ sơ, báo cáo và hội ý với Giám đốc/ Giám sát để có số liệu yêu cầu dùng lập kế hoạch hoạt động như những cam kết mới, tình trạng tiến độ công việc và các vấn đề xảy ra bất ngờ
Evaluate current procedures and practices for accomplishing department objectives and develop and implement improved procedures and practices/ Đánh giá quy trình và công việc thực tế hiện hành để hoàn thành, phát triển mục tiêu của phòng/ban và thực hiện cải tiến những quy trình và thực hành hiện tại
Schedule and assign employees with job tasks and meet job training and safety requirements/ Lên kế hoạch đào tạo và phân công cho nhân viên, để nhân viên nắm bắt được công việc và yêu cầu về an toàn
Gives work direction, resolves problems, and sets deadlines to ensure timely completion of work/ Hướng dẫn công việc, giải quyết vấn đề và đặt thời hạn hoàn thành để đảm bảo hoàn tất công việc đúng giờ
Interview, hire and ensure that new employees are trained properly. Counsel and terminate employees as necessary/ Phỏng vấn, tuyển dụng và đảm bảo nhân viên mới được đào tạo phù hợp với công việc. Khuyên bảo và buộc thôi việc nhân viên khi cần thiết
Motivate employees through employee meetings or one-on-one counseling sessions/ động viên nhân viên trong các cuộc họp hoặc những buổi họp hướng dẫn riêng
Complete and conduct employee performance appraisals/ hướng dẫn và hoàn thành đánh giá thành tích nhân viên
Schedules and supervises stocks transfer from distribution center to the branch warehouse/ Lên kế hoạch và giám sát chuyển hàng từ kho phân phối đến các kho khác
Maintains the pharmaceutical warehouse, keeping it clean and orderly and ensuring items are efficiently stored, controlled, and accurately followed up/ Bảo quản kho dược phẩm, giữ kho hàng sạch, ngăn nắp và đảm bảo hàng được lưu trữ, kiểm soát hiệu quả và theo dõi chính xác
Receives and distributes documents to concerned departments (Inventory, Finance). This involves communication/coordination with the sections as well as departmental personnel/ Nhận và phân phối tài liệu đến phòng/ ban liên quan (phòng Kiểm soát tồn kho, Kế toán). Việc này cần phải giao tiếp/ đồng hợp tác với các bộ phận cũng như nhân sự của các phòng/ban.
Manage the day-to-day activities of personnel in the performance of all basic warehousing, and logistics requirements. Supervises daily activities in the warehouse ensuring only appropriate processes are conducted properly and handles any problems that arise/ Kiểm soát hoạt động hàng ngày của nhân viên trong việc thực hiện các tiêu chuẩn trong kho hàng và yêu cầu về cung ứng. Giám sát các hoạt động hàng ngày trong kho hàng, đảm bảo những tiến trình phù hợp được hướng dẫn đúng đắn và kiểm soát bất kỳ vấn đề nào phát sinh.
Manage and solves issues that relate to security in warehouse. When having problem to happen, Supervisor has to take corrective action immediately and then inform to Assistant Warehouse Manager right away/ Kiểm soát và giải quyết vấn đề liên quan đến an ninh trong kho hàng. Khi có xảy ra sự cố, Giám sát phải có hành động khắc phục tức thì và thông báo cho Trợ lý trưởng kho ngay lập tức
Maintains pharmaceutical warehouse area, keeping it clean and orderly. Ensures pharmaceutical products, facilities, equipments and properties are efficiently stored and displayed/ Duy trì các khu vực trong kho dược phẩm, giữ vệ sinh sạch và ngăn nắp. Đảm bảo các sản phẩm thuốc, cơ sở vật chất, dụng cụ và tài sản được lưu trữ và sử dụng hiệu quả
Test and possibly operate thermo equipments and devices that comes from the shipments or are used in the warehouse/ Kiểm tra và hoạt động các dụng cụ, thiết bị kiểm soát nhiệt độ nhập về kho
Maintain the pharmaceutical warehouse operation running at peak efficiency/ Giữ hoạt động kho hàng dược phẩm đạt hiệu quả tối đa
Reports to the Assistant Warehouse Manager on a regular basis/ Báo cáo cho Trợ lý trưởng kho
May perform other duties as assigned/ Thực hiện các nhiêm vụ được phân công khác
Essential functions of the job include, but are not limited to/ Trách nhiệm cần thiết cho công việc, bao gồm nhưng không giới hạn:
Direct supervision of warehouse operations and personnel which include put-away, replenishment, stock count and all warehouse functions including pharmaceutical products, medical devices / Giám sát trực tiếp các hoạt động và nhân sự trong kho hàng bao gồm việc gác hàng, châm hàng, kiểm kho và tất cả các chức năng thuộc kho hàng bao gồm dược phẩm và thiết bị y khoa
Prepare warehouse presentation file, present and lead the warehouse tour to the internal or external customers and Clients/ Chuẩn bị bài thuyết trình, trình bày và dẫn dắt khách hàng trong/ngoài và Hãng tham quan kho
Review and analyze reports, record and directives, and confer with managers/supervisors to obtain data required for planning activities, such as new commitments, status of work in progress, and problems encountered/ Xem xét và phân tích các hướng dẫn, hồ sơ, báo cáo và hội ý với Giám đốc/ Giám sát để có số liệu yêu cầu dùng lập kế hoạch hoạt động như những cam kết mới, tình trạng tiến độ công việc và các vấn đề xảy ra bất ngờ
Evaluate current procedures and practices for accomplishing department objectives and develop and implement improved procedures and practices/ Đánh giá quy trình và công việc thực tế hiện hành để hoàn thành, phát triển mục tiêu của phòng/ban và thực hiện cải tiến những quy trình và thực hành hiện tại
Schedule and assign employees with job tasks and meet job training and safety requirements/ Lên kế hoạch đào tạo và phân công cho nhân viên, để nhân viên nắm bắt được công việc và yêu cầu về an toàn
Gives work direction, resolves problems, and sets deadlines to ensure timely completion of work/ Hướng dẫn công việc, giải quyết vấn đề và đặt thời hạn hoàn thành để đảm bảo hoàn tất công việc đúng giờ
Interview, hire and ensure that new employees are trained properly. Counsel and terminate employees as necessary/ Phỏng vấn, tuyển dụng và đảm bảo nhân viên mới được đào tạo phù hợp với công việc. Khuyên bảo và buộc thôi việc nhân viên khi cần thiết
Motivate employees through employee meetings or one-on-one counseling sessions/ động viên nhân viên trong các cuộc họp hoặc những buổi họp hướng dẫn riêng
Complete and conduct employee performance appraisals/ hướng dẫn và hoàn thành đánh giá thành tích nhân viên
Schedules and supervises stocks transfer from distribution center to the branch warehouse/ Lên kế hoạch và giám sát chuyển hàng từ kho phân phối đến các kho khác
Maintains the pharmaceutical warehouse, keeping it clean and orderly and ensuring items are efficiently stored, controlled, and accurately followed up/ Bảo quản kho dược phẩm, giữ kho hàng sạch, ngăn nắp và đảm bảo hàng được lưu trữ, kiểm soát hiệu quả và theo dõi chính xác
Receives and distributes documents to concerned departments (Inventory, Finance). This involves communication/coordination with the sections as well as departmental personnel/ Nhận và phân phối tài liệu đến phòng/ ban liên quan (phòng Kiểm soát tồn kho, Kế toán). Việc này cần phải giao tiếp/ đồng hợp tác với các bộ phận cũng như nhân sự của các phòng/ban.
Manage the day-to-day activities of personnel in the performance of all basic warehousing, and logistics requirements. Supervises daily activities in the warehouse ensuring only appropriate processes are conducted properly and handles any problems that arise/ Kiểm soát hoạt động hàng ngày của nhân viên trong việc thực hiện các tiêu chuẩn trong kho hàng và yêu cầu về cung ứng. Giám sát các hoạt động hàng ngày trong kho hàng, đảm bảo những tiến trình phù hợp được hướng dẫn đúng đắn và kiểm soát bất kỳ vấn đề nào phát sinh.
Manage and solves issues that relate to security in warehouse. When having problem to happen, Supervisor has to take corrective action immediately and then inform to Assistant Warehouse Manager right away/ Kiểm soát và giải quyết vấn đề liên quan đến an ninh trong kho hàng. Khi có xảy ra sự cố, Giám sát phải có hành động khắc phục tức thì và thông báo cho Trợ lý trưởng kho ngay lập tức
Maintains pharmaceutical warehouse area, keeping it clean and orderly. Ensures pharmaceutical products, facilities, equipments and properties are efficiently stored and displayed/ Duy trì các khu vực trong kho dược phẩm, giữ vệ sinh sạch và ngăn nắp. Đảm bảo các sản phẩm thuốc, cơ sở vật chất, dụng cụ và tài sản được lưu trữ và sử dụng hiệu quả
Test and possibly operate thermo equipments and devices that comes from the shipments or are used in the warehouse/ Kiểm tra và hoạt động các dụng cụ, thiết bị kiểm soát nhiệt độ nhập về kho
Maintain the pharmaceutical warehouse operation running at peak efficiency/ Giữ hoạt động kho hàng dược phẩm đạt hiệu quả tối đa
Reports to the Assistant Warehouse Manager on a regular basis/ Báo cáo cho Trợ lý trưởng kho
May perform other duties as assigned/ Thực hiện các nhiêm vụ được phân công khác