CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT ĐÔNG THÀNH HƯNG YÊN
Hà NộiLương: 10-12 triệu VND
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM QUỐC TẾ NAM DƯƠNG
Hồ Chí MinhLương: 10-12 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & SÁNG TẠO TRẺ TEKY HOLDINGS
Hà NộiLương: Từ 11 - 12 triệu VND
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hà NộiLương: thỏa thuận
CÔNG TY LIÊN DOANH TNHH KFC VIỆT NAM
Hồ Chí MinhLương: Thỏa thuận
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hà NộiLương: Cạnh tranh
CÔNG TY TNHH PHD - Fresh Garden
Hà Nội, Hải PhòngLương: 20 - 25 triệu
Ngân hàng TMCP Đông Nam Á - SeABank
Hà Tĩnh, Nghệ An, Thanh HóaLương: Thoả thuận
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hà NộiLương: thỏa thuận
Công việc của Kế toán thanh toán chủ yếu liên quan đến quản lý hóa đơn và các giao dịch tài chính như "tổng quản". Thường thì kế toán thanh toán làm việc tại các cửa hàng hoặc công ty lớn.
MỤC LỤC:
I. Vì sao doanh nghiệp cần kế toán thanh toán?
II. Mô tả công việc của Kế toán thanh toán?
III. Kế toán thanh toán và kế toán công nợ có phải là một?
IV. Cơ hội việc làm nhân viên kế toán thanh toán hiện nay
V. Mức lương của kế toán thanh toán là bao nhiêu?
VI. Kế toán thanh toán có cần bằng đại học?
VII. Kế toán thanh toán có khả năng thăng tiến không?
VIII. Yêu cầu đối với phẩm chất và kỹ năng của kế toán thanh toán
IX. Xin việc kế toán thanh toán cần chú ý gì?
Tìm hiểu thông tin chi tiết về việc làm kế toán thanh toán
Kế toán thanh toán (Account Payable/Payable Accountant) là nhân viên kế toán phụ trách các công việc liên quan đến thanh toán hóa đơn, quản lý các khoản thu, chi và kiểm soát hoạt động thu ngân cũng như theo dõi, quản lý quỹ tiền mặt. Kế toán thanh toán đóng một vai trò quan trọng đối với việc kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp.
Bất kể công ty, tổ chức nào cũng cần kế toán để quản lý việc thu chi, đặc biệt là trong những doanh nghiệp sản xuất, phân phối và chuỗi cửa hàng quy mô lớn, hàng ngày có rất nhiều giao dịch diễn ra. Để có thể xử lý tốt các công việc liên quan, doanh nghiệp thường thuê riêng nhân viên kế toán thanh toán chuyên tập trung vào việc lưu trữ, tính toán hóa đơn. Kế toán thanh toán giữ cho quy trình diễn ra theo đúng tiêu chuẩn, hợp lệ và đảm bảo số liệu chính xác.
Đọc thêm: Nhu cầu nhân lực và thách thức đối với kế toán viên thời đại 4.0
Ở những cơ sở kinh doanh nhỏ thì thường chỉ cần có 1 kế toán nội bộ phụ trách tất cả các công việc hoặc thậm chí là thuê kế toán bên ngoài xử lý các nghiệp vụ cần thiết. Tuy nhiên, trong những doanh nghiệp lớn, bộ phận kế toán cũng sẽ lớn và có sự chuyên môn hóa, mỗi nhân viên đảm nhiệm một vai trò khác nhau. Kế toán thanh toán thường làm tại các công ty, cửa hàng lớn chuyên về: Sản xuất, phân phối, bán lẻ, dịch vụ ăn uống, chuỗi cửa hàng thời trang, v.v.
Công việc cụ thể của kế toán thanh toán sẽ phụ thuộc vào nơi bạn làm việc, lượng giao dịch hàng ngày và lượng hóa đơn cần xử lý. Dù vậy thì các nhiệm vụ của kế toán thanh toán thường là:
Công việc của kế toán thanh toán là làm gì?
Rất nhiều người nhầm lẫn vai trò của kế toán thanh toán và kế toán công nợ nhưng thực chất 2 vai trò này hoàn toàn khác nhau, có thể nói là có phần ngược nhau. Kế toán thanh toán là Payable Accountant trong khi kế toán công nợ là Receivable Accountant. Nhiệm vụ của kế toán công nợ cũng rất khác so với kế toán thanh toán. Cụ thể, các nhiệm vụ của kế toán công nợ là:
Nghề kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói riêng được xem là những nghề gần như không có nguy cơ thất nghiệp trừ khi bạn không có đủ năng lực, trình độ và kinh nghiệm. Nhu cầu tuyển dụng kế toán thanh toán hiện nay đang ở mức cao, có rất nhiều cơ hội việc làm sẵn có. Chỉ bằng cách tìm kiếm từ khóa kế toán thanh toán, bạn sẽ thấy vô số thông báo tuyển dụng. Điều quan trọng là bạn phải dành thời gian để đọc kỹ, tự đánh giá và thu hẹp phạm vi tìm việc làm kế toán thanh toán, sau đó chọn nhà tuyển dụng phù hợp nhất và ứng tuyển.
Triển vọng nghề nghiệp của việc làm kế toán thanh toán
Thu nhập của kế toán thanh toán phụ thuộc vào nhiều yếu tố như bằng cấp, kinh nghiệm và quy mô công ty bạn làm việc, lượng công việc thực tế bạn phụ trách cũng như hình thức làm việc. Lương kế toán thanh toán làm bán thời gian là khoảng từ 3 triệu/tháng, trong khi làm toàn thời gian là từ khoảng 6 - 8 triệu/tháng hoặc cao hơn là tầm 9 triệu/tháng. Mức lương kế toán thanh toán cao nhất được ghi nhận hiện nay là khoảng 20 triệu/tháng.
Có thể thấy, lương của kế toán thanh toán cũng tương đương như nhiều vai trò nhân viên kế toán khác và đặc điểm của nghề này là khi bạn càng có nhiều kinh nghiệm, càng có thâm niên thì bạn có thể deal lương càng cao. Những người có lương từ 15 - 20 triệu/tháng thường có khoảng 10 năm kinh nghiệm trở lên.
Đọc thêm: Mẫu CV xin việc kế toán chuẩn, ứng tuyển hiệu quả
Hầu hết nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên vị trí nhân viên kế toán thanh toán có bằng cử nhân trở lên các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Ngân hàng nhưng vẫn có nhiều bên chấp nhận ứng viên có bằng cao đẳng. Miễn là bạn chứng minh được rằng mình có năng lực hoàn thành các nhiệm vụ cơ bản theo yêu cầu rồi tiếp tục học lên. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng thường ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ kế toán như CPA, chứng chỉ kiểm toán thực hành VACPA, v.v.
Triển vọng nghề nghiệp là một trong những điểm hấp dẫn của công việc nhân viên kế toán thanh toán. Từ vai trò này, bạn có thể học dần và chuyển sang làm kế toán tổng hợp rồi lên kế toán trưởng, thậm chí là các vị trí cấp cao hơn thiên về quản lý tài chính ở công ty như trưởng phòng tài chính kế toán. Để thăng tiến, bạn sẽ cần chú ý đến các yếu tố sau:
Cơ hội thăng tiến của kế toán thanh toán cao không?
Kế toán thanh toán cần thành thạo nghiệp vụ kế toán và có thể thực thi quy trình thanh toán theo tiêu chuẩn cũng như chủ động thay đổi để quy trình hiệu quả hơn. Đây cũng là yêu cầu bắt buộc của nhà tuyển dụng với bất kỳ ứng viên nào làm kế toán thanh toán. Thường thì bạn sẽ được đào tạo chuyên môn trong trường học và sau đó dần làm tốt hơn qua những tình huống thực tế.
Ngày nay, rất nhiều công việc của kế toán thanh toán đều được xử lý trên máy tính. Tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian, công sức trong khi đảm bảo độ chính xác cao hơn. Một nhân viên kế toán thanh toán thành công đều là người giỏi Excel, sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, quản lý xuất hóa đơn, v.v. Kỹ năng máy tính cũng cần thiết khi bạn cần nhập, xuất hoặc sửa đổi số liệu và thống kê, phân tích, làm báo cáo. Dĩ nhiên, vì đặc thù của vai trò này, ngoài làm việc với máy tính thì bạn vẫn cần quản lý hóa đơn, chứng từ, sắp xếp và lưu giữ chúng cẩn thận để đối chiếu khi cần.
Công việc hàng ngày của kế toán thanh toán là làm việc với những hóa đơn, chứng từ, những số liệu, vì vậy khả năng toán học và sự nhạy bén đối với các con số là rất cần thiết. Trong nhiều trường hợp, lượng công việc quá nhiều có thể khiến bạn hoặc đồng nghiệp nhầm lẫn ở một thao tác nào đó nhưng nhờ sự nhạy bén mà bạn sẽ phát hiện có điểm không hợp lý để kiểm tra lại.
Những sai sót của kế toán thanh toán có thể dẫn tới hậu quả nghiêm trọng như thất thoát tiền bạc, phải đền bù, bồi thường nên trong quá trình làm việc, bạn sẽ cần cẩn thận và chú ý đến chi tiết. Sự cẩn thận đối với nghề nghiệp nào cũng cần thiết, đặc biệt là nghề yêu cầu cao về độ chính xác như kế toán thanh toán.
Kế toán thanh toán cũng cần có khả năng giao tiếp tốt vì bạn sẽ làm việc với nhiều bên như đồng nghiệp (kế toán thuế, kế toán công nợ, v.v.), khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, nhân viên thu ngân, nhân viên kho, báo cáo cho người quản lý trực tiếp và ban giám đốc khi được yêu cầu. Kỹ năng giao tiếp cho phép bạn lắng nghe tích cực, hiểu được thông tin người khác cung cấp, các ý kiến của họ cũng như đưa ra phản hồi dựa trên quan điểm của bản thân, có thể kiên nhẫn giải thích các thuật ngữ khó sao cho dễ hiểu.
Mục tiêu cuối cùng của giao tiếp vẫn là các mọi người đều có thể phối hợp tốt với nhau và công việc đạt hiệu quả cao. Ngoài ra, giao tiếp cũng hữu ích để xây dựng các mối quan hệ có thể sẽ giúp được bạn trong tương lai.
Đọc thêm: Kỹ năng giao tiếp, bước đệm tạo đà thăng tiến trong sự nghiệp
Kế toán thanh toán nắm rõ tình hình tài chính, các khoản thu chi, các giao dịch và dòng tiền của doanh nghiệp. Tất cả chúng đều là những số liệu và thông tin quan trọng và không được phép công khai hay tiết lộ ra bên ngoài, dù là với nhân viên vì đôi khi nó có thể gây lo lắng, hoang mang. Do đó, kế toán thanh toán cần có khả năng bảo mật thông tin, không chủ động nhắc tới vấn đề tài chính nội bộ với những người không thực sự có liên quan trực tiếp.
Những kỹ năng, phẩm chất kế toán thanh toán cần có
Có nhiều cơ hội việc làm nhân viên kế toán thanh toán nhưng để xin việc thành công thì lại không đơn giản vì nhà tuyển dụng có nhiều yêu cầu với ứng viên vị trí này và tỷ lệ cạnh tranh cũng rất cao. Khi tìm việc và ứng tuyến kế toán thanh toán, bạn nên lưu ý những yếu tố sau:
Kế toán thanh toán là một công việc chuyên môn với nhiều cơ hội việc làm và triển vọng thăng tiến, thu nhập cao, môi trường làm việc tốt. Nghề này yêu cầu trình độ chuyên môn và bằng cấp chính quy, sự chuyên nghiệp và khả năng làm việc dưới áp lực cũng như có thể chịu trách nhiệm nên phù hợp nhất với những ai nghiêm túc, cẩn thận, tư duy rõ ràng và thích làm việc với những con số.