Mô tả Công việc
Tổng quan công việc:
- Theo dõi và thực hiện công việc ghi nhận sổ sách chứng từ kế toán, kiểm tra và hạch toán đầy đủ hóa đơn/chứng từ vào phần mềm kế toán.
- Thực hiện rà soát số liệu - kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ lưu trữ, đối chiếu số liệu định kỳ với các bộ phận liên quan và lập báo cáo kịp thời, đúng hạn và theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
- Kê khai và thực hiện lập các báo cáo được giao phó đúng hạn, tham gia chốt sổ, lập báo cáo và lưu trữ hồ sơ, phối hợp liên phòng ban để đảm bảo tuân thủ.
Mô tả công việc:
1. Thu thập thông tin, chứng từ và tổ chức thực hiện việc định khoản, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phù hợp với quy định và nội quy công ty
· Tiếp nhận thông tin dữ liệu từ các phòng ban liên quan; đối chiếu kiểm tra chứng từ nghiệp vụ và cập nhật thông tin nhận được từ các bộ phận, phòng ban khác để đảm bảo tính chính xác, phù hợp của số liệu.
· Đảm bảo các thông tin trên hồ sơ chứng từ và thông tin trên phần mềm online phù hợp với hợp đồng, quy định, chính sách của công ty.
· Thực hiện hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kế toán; các bút toán định khoản Doanh thu - Chi phí hợp lệ, đúng kì; đảm bảo số liệu trên hóa đơn tài chính kịp thời, chính xác; lập chứng từ phân bổ và trích trước đúng hạn; lưu trữ hồ sơ kế toán gọn gàng, khoa học.
· Lập chứng từ khấu hao,TSCĐ, phân bổ và trích trước chi phí, Biên bản đối chiếu công nợ, nghiệp vụ khác và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu ban lãnh đạo (nếu có).
· Quản lý sổ sách liên quan đến chứng từ phiếu thu/chi; kiểm quỹ, đối chiếu sổ quỹ - sổ cái - biên bản kiểm kê.
- Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận khác điều chỉnh, xử lý thông tin chênh lệch, lập biên bản (nếu có) để đảm bảo hồ sơ chứng từ kế toán phù hợp với quy định nội bộ và các cơ quan ban ngành bên ngoài (cơ quan thuế, kiểm toán, đối tác, nhà cung cấp, khách hàng...)
2. Đảm bảo thực hiện các Báo cáo theo đúng mẫu biểu được quy định, chịu trách nhiệm rà soát, điều chỉnh sao cho Báo cáo phù hợp với yêu cầu của cơ quan - ban ngành - bên thứ 3...
3. Lập báo cáo tài chính theo từng tháng, quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
· Thực hiện các bút toán kiểm tra, đối chiếu cuối kì; xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán khóa sổ cuối kì.
· Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
· Đề xuất ý kiến cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
· Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
· Cung cấp số liệu Cho Ban
Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
· Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng TCKT.
· Bảo quản và lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.