02 Trợ Lý Kinh Doanh xuất khẩu- sales admin

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh : Tìm nhà cung cấp , Làm báo giá , Lưu trữ đơn đặt hàng , Soạn thảo hợp đồng , Công văn..
- Lập kế hoạch mua hàng và hỗ trợ khi nhận được thông tin cần thiết từ bộ phận bán hàng
-Theo dõi đơn hàng từ khâu đặt hàng đầu tiên, lập hợp đồng mua bán, sản xuất
thực hiện cho đến khi hàng được giao về kho. Đàm phán để cạnh tranh
giá cả, vận chuyển phù hợp, đóng gói, bảo hành và các yêu cầu khác.
-Lập các chứng từ nhập khẩu: Hóa đơn thương mại, CO, Packing List, hợp đồng
thủ tục hải quan.
-Book lịch gửi hàng cho từng đơn hàng, làm việc và đàm phán giá với các hãng tàu để có giá vận chuyển *** cho đơn hàng xuất khẩu.
-Trao đổi với các đối tác nước ngoài qua email và các ứng dụng online.
- Tìm kiếm khách hàng xuất khẩu tiềm năng qua kênh thương mại điện tử Alibaba và PaperIndex
Yêu Cầu :
-Giao tiếp tiếng anh lưu loát
-Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực và trong môi trường nhịp độ nhanh
-Giỏi giao tiếp, giải quyết vấn đề, thương lượng
-Kỹ năng văn phòng tốt. (Work- Excel-Power point)