1. Học vấn và kinh nghiệm
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Tổ chức sự kiện, Truyền Thông, Kinh tế, Ngoại thương, Marketing hoặc các nhóm ngành khác có liên quan
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện
Có kiến thức về mảng online meeting, virtual events
Am hiểu các dịch vụ về nhà hàng, khách sạn, địa điểm du lịch
Sử dụng tốt tiếng Việt và
tiếng Anh; khả năng trình bày lưu loát, thuyết phục
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...) và biết sử dụng các công cụ AI đơn giản (chat GPT, Gemini,...)
Có thể thường xuyên làm việc ngoài giờ và đi công tác xa theo yêu cầu công việc
2.Kỹ năng chuyên môn
Viết & điều chỉnh proposal theo chiến lược tổng thể
Presentation mức độ khá
Đọc hiểu - kiểm tra báo giá & ngân sách từng hạng mục
Xây dựng timeline tổng thể cho dự án và các thể loại kịch bản (sân khấu, kỹ thuật, MC,) và briefing đội ngũ onsite
Kiểm soát chất lượng đầu ra từng hạng mục trong chương trình và giám sát rehearsal, setup, tiến độ thực hiện dự án
Hiểu biết vận hành các chuyên môn về Âm thanh, ánh sáng, led, production cấp bậc cơ bản
Có khả năng ngồi bàn kỹ thuật các vị trí (Âm thanh/ ánh sáng/ led/ hiệu ứng/ media)
3.Kỹ năng tổng quan/ kỹ năng mềm
Kỹ năng lập timeline tổng thể, phân chia đầu việc
Kỹ năng kiểm duyệt nội dung: kịch bản, layout, proposal
Khả năng điều phối team, phân công & follow-up hiệu quả
Kỹ năng giải quyết những vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, hợp lý, hiệu quả
Kỹ năng phối hợp làm việc với nhiều phòng ban: creative, production, procurement
Có tư duy ngân sách, chi phí - lợi nhuận cơ bản
Khả năng viết và trình bày tốt (email, file, báo cáo)
Giao tiếp khéo léo chuyên nghiệp, trình bày ý tưởng tốt, thuyết phục
Luôn học hỏi và cập nhật xu hướng mới trên thị trường