accountant cum General Affair Staff (hcm)

Mô tả Công việc
Accountant:
- Làm việc với các nhà cung cấp và khách hàng các vấn đề liên quan đến: đặt hàng, hợp đồng, YCTT, hóa đơn VAT, sắp xếp lịch thanh toán....
Working with suppliers & clients about issues related to PO, contract, PR, VAT Invoice, payment arrangement,etc.
- Hạch toán các bút toán liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi.
Book keeping cash & bank voucher: receipt, payment voucher, payment order.
- Phối hợp với bộ phận có liên quan, tập hợp và kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra đảm bảo phù hợp theo qui định của Nhà nước. cân đối hóa đơn GTGT đầu ra đầu vào.
Co-working with other departments to collect & check the sufficiency & legality of all invoices & accounting documents in order to follow government regulations. Checking & comparing input-output VAT Invoices.
- Phụ trách (lập, kiểm tra, thương thảo...) các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng thi công xây dựng, hợp đồng nhân sự,....
Being in charge (make, check, negotiate,etc) all economic contracts, office construction contract, labor contract,etc.
- Lập và nộp các báo cáo thuế: VAT, PIT theo quy định. Làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Making & submitting all tax reports such as: VAT Declarations, PIT. Working with tax Officer (if any).
- Đăng ký MST TNCN, người phụ thuộc,... cho nhân viên.
Registing PIT Code, Independent Code,... for staffs.
- Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật chứng từ trung thực, chính xác và kịp thời. Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định.
Ensuring to follow & entry accounting documents correctly & timely. Filling all documents as government & company regulations.
- Cung cấp các báo cáo liên quan phần hành phụ trách theo yêu cầu của cấp quản lý.
Preparing & submitting all reports related to daily jobs as manager's requirments.
Admin-GA-HR:
- Phụ trách các vấn đề liên quan đến bảo hiểm, nhân sự, tiền lương.
Being in charge of insurance, human resource, salary table.
- Hỗ trợ các công việc tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới.
Recruiting, interview & new staff educating.
- Đặt văn phòng phẩm, máy tính, thiết bị cho văn phòng.
Ordering stationery, computer and other materials & equipments for office
- Hỗ trợ giám đốc trong việc sắp xếp các cuộc họp, đón tiếp khách đến văn phòng, trả lời điện thoại,...
Supporting General Director in meeting arrangement, welcome guests, telephone picking up...
- Cầu nối giữa 2 đầu HN -SG.
Being bridge between Hanoi Headquarter & HCMC branch.
- Các công việc được yêu cầu khác.
Other general affair tasks required.