Accounting Officer/ Nhân Viên Kế Toán

1. Quản lý Công nợ Phải thu:
- Xuất hóa đơn GTGT hàng ngày
- Hạch toán kế toán hàng ngày trên phần mềm
- Theo dõi và quản lý chi tiết các khoản công nợ phải thu từ khách hàng, bao gồm lịch thanh toán, số dư công nợ, và các điều khoản hợp đồng.
- Lập và gửi các thông báo nhắc nợ, đối chiếu công nợ với khách hàng định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Báo cáo lên BOD công nợ quá hạn để xin hướng giải quyết các vướng mắc liên quan đến thanh toán của khách hàng.
- Hạch toán và ghi nhận các khoản thu tiền từ khách hàng vào hệ thống kế toán.
- Tổng hợp vào danh sách hợp đồng đầu ra
Note: Không hạch toán tay từng nghiệp vụ bán hàng/xuất hoá đơn trên Misa , chỉ dùng hình thức đẩy dữ liệu từ file excel lên phân hệ bán hàng sau đó phát hành hoá đơn trên Misa để đảm bảo tiết kiệm thời gian nhập liệu
2. Thực hiện Thanh toán & Tạm ứng:
- Kiểm tra và lâp lệnh ngân hàng. Đối chiếu số dư ngân hàng
- Lập bảng tổng hợp các lệnh đi tiền trong ngày gửi kế toán trưởng trước khi lập lệnh đi tiền gửi trên internet banking
- Lệnh chuyển tiền sẽ tập hợp và đi tiền trước 16h vào thứ 5 hàng tuần. Trường hợp cần đi tiền gấp phải được Giám đốc phê duyệt trước khi chuyển tiền
- Lập và thực hiện các lệnh thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác, hoặc các khoản chi khác theo đúng quy trình và phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
- Hạch toán thu/chi trên ngân hàng (hoặc chi tiền mặt) khi đã chuyển tiền (chi tiền mặt) thành công, đính kèm lệnh chuyển tiền thành công vào nhóm phòng ban liên quan đến lập yêu cầu thanh toán (PR)
- Thực hiện các khoản chi tạm ứng theo quy định của công ty
- Hạch toán và ghi nhận các khoản chi tiền vào hệ thống kế toán.
Note: Không hạch toán tay từng nghiệp vụ thu - chi ngân hàng hoặc tiền mặt trên Misa , chỉ dùng hình thức đẩy dữ liệu từ file excel lên phân hệ ngân hàng hoặc tiền mặt trên Misa để đảm bảo tiết kiệm thời gian nhập liệu
3. Quản lý Sổ phụ Ngân hàng & Tiền mặt:
- Theo dõi và đối chiếu sổ phụ ngân hàng hàng ngày/định kỳ.
Yêu cầu: nhập liệu chứng từ hoàn thành theo ngày, hạn cuối vào ngày hôm sau phải nhập liệu toàn bộ hóa đơn/ngân hàng/tiền mặt phát sinh từ ngày hôm trước
4. Báo cáo và Đối chiếu:
- Lập các báo cáo công nợ phải thu, ngân hàng, hoặc đột xuất theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
- Lập báo cáo kế hoạch dòng tiền
- Đối chiếu bảng kê mua vào/bán ra trên Misa với hóa đơn điện tử
- Lập báo cáo thuế GTGT theo quý
5.Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.