Accounting Supervisor (Giám Sát Và Điều Phối)

Hỗ trợ Kế toán trưởng và Ban Giám đốc trong việc kiểm soát, điều phối và cải tiến vận hành một số đầu mối việc của phòng kế toán, nhằm đảm bảo hệ thống vận hành khoa học, hiệu suất cao và không tồn đọng việc. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả vận hành bộ máy kế toán của công ty.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Kiểm soát công nợ (AR/AP)
- Rà soát và quản lý hệ thống hợp đồng khách hàng, nhà cung cấp, đối tác.
- Theo dõi, tổng hợp và cảnh báo công nợ quá hạn, rủi ro.
- Kiểm soát các khoản thanh toán có rủi ro
- Đốc thúc thu hồi công nợ và quản lý tạm ứng toàn công ty
- Đốc thúc hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, đúng hạn.
2. Báo cáo & phân tích kinh doanh
- Tổng hợp, phân tích kết quả kinh doanh theo Sales / Team / Công ty
- Lập báo cáo định kỳ tháng, quý
- Phát hiện sai sót, rủi ro và đề xuất phương án xử lý
3. Điều phối & kiểm soát chứng từ
- Kiểm soát luân chuyển chứng từ chứng với các phòng dịch vụ, hành chính
- Phối hợp công việc với các phòng dịch vụ, hành chính
- Đảm bảo chứng từ đầy đủ, đúng quy trình, không bị sót, không bị chậm
4. Cải tiến & hỗ trợ quản lý
- Từng bước cải tiến, xây dựng bảng biểu, quy trình thực hiện theo hướng khoa học và tiêu chuẩn hóa.
- Trợ giúp giám đốc kiểm tra, báo cáo, triển khai các công việc khác khi cần.
- Báo cáo Giám đốc, kế toán trưởng theo yêu cầu.