TRÁCH NHIỆM CHÍNH (VAI TRÒ TRƯỞNG NHÓM)
- Quản lý và giám sát Team thanh toán để đảm bảo công việc hằng ngày được hoàn thành chính xác và đúng tiến độ.
- Kiểm tra và phê duyệt nội bộ các giao dịch thanh toán, hóa đơn và chứng từ liên quan theo đúng quy định công ty.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ, nhà cung cấp và ngân hàng để xử lý hiệu quả các vấn đề liên quan đến thanh toán và đối soát.
- Lập kế hoạch dòng tiền và kế hoạch thanh toán hỗ trợ CFO
- Tham gia cải tiến quy trình và các dự án nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Hỗ trợ công tác khóa sổ cuối tháng/cuối năm, kiểm toán và báo cáo quản trị.
TRÁCH NHIỆM CHUYÊN MÔN
- Quản lý và xác minh các yêu cầu thanh toán, phân bổ và cân đối giải ngân các bank
- Theo dõi công nợ phải trả cho cả nhà cung cấp trong nước và quốc tế, đảm bảo đối soát chính xác và thanh toán đúng hạn.
- Xây dựng và theo dõi kế hoạch thanh toán hàng tuần/hàng tháng để tối ưu dòng tiền.
- Phối hợp với ngân hàng và đối tác để xử lý hiệu quả các vấn đề phát sinh trong giao dịch.
- Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến thanh toán
phục vụ khóa sổ hàng tháng, rà soát quý và kiểm toán năm.
- Hỗ trợ bộ phận Accounts Receivable trong việc theo dõi và thu hồi công nợ từ các khách hàng lớn, đảm bảo thu tiền đúng hạn.