Mô tả công việc
RESPONSIBILITIES AND MEANS
TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ
- To ensure the legitimacy and accuracy of the account payable ageing balances.
Đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của số dư công nợ theo tuổi nợ
- To ensure that the payment process is initiated on a timely basis.
Đảm bảo thanh toán cho khách đúng thời hạn
ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES
TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ
- To discharge the duties in an effective and efficient manner.
Thực thi nhiệm vụ một cách hiệu quả và khoa học
TECHNICAL RESPONSIBILITIES
TRÁCH NHIỆM CHUYÊN MÔN
- To collect and review all documents necessary for preparation of the payment run (purchase request, purchase order, receiving record, invoice, etc). Ensure the mathematical accuracy, legitimacy and completeness of the transaction before payment.
Tập hợp và kiểm tra tất cả hồ sơ liên quan để làm thủ tục thanh toán (Yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, phiếu nhận hàng, hóa đơn . . .), đảm bảo tính chính xác, lôgic, xác thực, hợp pháp và đầy đủ của nghiệp vụ trước khi tiến hành thanh toán.
- To prepare Payable Vouchers and initiate the payment process in a timely manner.
Lập chứng từ thanh toán đúng thời hạn
- To perform all Accounts Payable sub-ledger postings and to verify that Accounts Payable sub- ledger and General Ledger balances agree.
Thực hiện ghi chép sổ chi tiết các nghiệp vụ phát sinh và xác nhận số liệu đã trùng khớp với số liệu trên sổ cái
- To maintain the filing system for creditors' and ensure that on-hand outstanding invoices match with A/P ageing report as per the system.
Duy trì việc cập nhật công nợ khách hàng vào hệ thống file và đảm bảo rằng số dư công nợ phải trả theo hóa đơn phải khớp với số liệu trên báo cáo công nợ theo tuổi nợ
- To perform monthly reconciliations between AP sub ledger accounts and supplier statements.
Tiến hành đối chiếu hàng tháng giữa sổ chi tiết và bảng cân đối nợ nhận từ khách hàng
- To print a system generated payment summary and ensure the prompt payment of all invoices selected.
In báo cáo thanh toán tóm tắt từ hê thống và đảm bảo thanh toán nhanh chóng tất cả các hóa đơn đã nhận
- Stamping all documents "paid" once the payment approval process is completed, to prevent the risk of double payment in the future.
Đóng dấu "Đã thanh toán" trên bộ chứng từ đã hòan tất việc thanh toán để ngăn ngừa trường hợp thanh toán trùng sau này.
- To check, record and reconcile VAT in-put, with-holding tax before declaring and payment.
Kiểm tra, ghi nhận và điều chỉnh thuế GTGT đầu vào, thuế nhà thầu nước ngoài trước khi kê khai và thanh toán.
COMMERCIAL RESPONSIBILITIES
TRÁCH NHIỆM QUAN HỆ THƯƠNG MẠI
- To answer all queries from suppliers in a professional manner.
Trả lời tất cả các câu hỏi của nhà cung cấp một cách chuyên nghiệp
TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ
- To ensure the legitimacy and accuracy of the account payable ageing balances.
Đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của số dư công nợ theo tuổi nợ
- To ensure that the payment process is initiated on a timely basis.
Đảm bảo thanh toán cho khách đúng thời hạn
ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES
TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ
- To discharge the duties in an effective and efficient manner.
Thực thi nhiệm vụ một cách hiệu quả và khoa học
TECHNICAL RESPONSIBILITIES
TRÁCH NHIỆM CHUYÊN MÔN
- To collect and review all documents necessary for preparation of the payment run (purchase request, purchase order, receiving record, invoice, etc). Ensure the mathematical accuracy, legitimacy and completeness of the transaction before payment.
Tập hợp và kiểm tra tất cả hồ sơ liên quan để làm thủ tục thanh toán (Yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, phiếu nhận hàng, hóa đơn . . .), đảm bảo tính chính xác, lôgic, xác thực, hợp pháp và đầy đủ của nghiệp vụ trước khi tiến hành thanh toán.
- To prepare Payable Vouchers and initiate the payment process in a timely manner.
Lập chứng từ thanh toán đúng thời hạn
- To perform all Accounts Payable sub-ledger postings and to verify that Accounts Payable sub- ledger and General Ledger balances agree.
Thực hiện ghi chép sổ chi tiết các nghiệp vụ phát sinh và xác nhận số liệu đã trùng khớp với số liệu trên sổ cái
- To maintain the filing system for creditors' and ensure that on-hand outstanding invoices match with A/P ageing report as per the system.
Duy trì việc cập nhật công nợ khách hàng vào hệ thống file và đảm bảo rằng số dư công nợ phải trả theo hóa đơn phải khớp với số liệu trên báo cáo công nợ theo tuổi nợ
- To perform monthly reconciliations between AP sub ledger accounts and supplier statements.
Tiến hành đối chiếu hàng tháng giữa sổ chi tiết và bảng cân đối nợ nhận từ khách hàng
- To print a system generated payment summary and ensure the prompt payment of all invoices selected.
In báo cáo thanh toán tóm tắt từ hê thống và đảm bảo thanh toán nhanh chóng tất cả các hóa đơn đã nhận
- Stamping all documents "paid" once the payment approval process is completed, to prevent the risk of double payment in the future.
Đóng dấu "Đã thanh toán" trên bộ chứng từ đã hòan tất việc thanh toán để ngăn ngừa trường hợp thanh toán trùng sau này.
- To check, record and reconcile VAT in-put, with-holding tax before declaring and payment.
Kiểm tra, ghi nhận và điều chỉnh thuế GTGT đầu vào, thuế nhà thầu nước ngoài trước khi kê khai và thanh toán.
COMMERCIAL RESPONSIBILITIES
TRÁCH NHIỆM QUAN HỆ THƯƠNG MẠI
- To answer all queries from suppliers in a professional manner.
Trả lời tất cả các câu hỏi của nhà cung cấp một cách chuyên nghiệp
Yêu cầu
- Experienced in same position.
- Proficient English language skill.
- Priority for talents from Hoi An or nearby areas.
- Proficient English language skill.
- Priority for talents from Hoi An or nearby areas.
Giới thiệu công ty
Wafaifo Hội An Resort việc làm
328 Lý Thường Kiệt, phường Tân An, thành phố Hội An
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Kế toán thanh toán (Tiếng Trung)
CÔNG TY TNHH ĐIỆN KHÍ QUỐC QUANG (VIỆT NAM)
Cạnh tranh
Đà Nẵng, Quảng Nam
31/10/2024
Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp - General Accountant
Khách Sạn Sen Retreat Hội An
Thương lượng
Quảng Nam
23/11/2024
Vị trí Accounts Payable - Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán do công ty Wafaifo Hội An Resort tuyển dụng tại Quảng Nam, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Accounts Payable - Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán hoặc công ty Wafaifo Hội An Resort ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Wafaifo Hội An Resort việc làm
328 Lý Thường Kiệt, phường Tân An, thành phố Hội An
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên