Kinh nghiệm xin việc làm Kế toán thanh toán

Công việc của Kế toán thanh toán chủ yếu liên quan đến quản lý hóa đơn và các giao dịch tài chính như "tổng quản". Thường thì kế toán thanh toán làm việc tại các cửa hàng hoặc công ty lớn.

MỤC LỤC:
I. Vì sao doanh nghiệp cần kế toán thanh toán?
II. Mô tả công việc của Kế toán thanh toán?
III. Kế toán thanh toán và kế toán công nợ có phải là một?
IV. Cơ hội việc làm nhân viên kế toán thanh toán hiện nay
V. Mức lương của kế toán thanh toán là bao nhiêu?
VI. Kế toán thanh toán có cần bằng đại học?
VII. Kế toán thanh toán có khả năng thăng tiến không?
VIII. Yêu cầu đối với phẩm chất và kỹ năng của kế toán thanh toán
IX. Xin việc kế toán thanh toán cần chú ý gì?

Tìm hiểu thông tin chi tiết về việc làm kế toán thanh toán

I. Vì sao doanh nghiệp cần kế toán thanh toán?

1. Vai trò của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán (Account Payable/Payable Accountant) là nhân viên kế toán phụ trách các công việc liên quan đến thanh toán hóa đơn, quản lý các khoản thu, chi và kiểm soát hoạt động thu ngân cũng như theo dõi, quản lý quỹ tiền mặt. Kế toán thanh toán đóng một vai trò quan trọng đối với việc kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp.

Bất kể công ty, tổ chức nào cũng cần kế toán để quản lý việc thu chi, đặc biệt là trong những doanh nghiệp sản xuất, phân phối và chuỗi cửa hàng quy mô lớn, hàng ngày có rất nhiều giao dịch diễn ra. Để có thể xử lý tốt các công việc liên quan, doanh nghiệp thường thuê riêng nhân viên kế toán thanh toán chuyên tập trung vào việc lưu trữ, tính toán hóa đơn. Kế toán thanh toán giữ cho quy trình diễn ra theo đúng tiêu chuẩn, hợp lệ và đảm bảo số liệu chính xác.

Đọc thêm: Nhu cầu nhân lực và thách thức đối với kế toán viên thời đại 4.0

2. Mô hình cửa hàng, công ty nào cần kế toán thanh toán?

Ở những cơ sở kinh doanh nhỏ thì thường chỉ cần có 1 kế toán nội bộ phụ trách tất cả các công việc hoặc thậm chí là thuê kế toán bên ngoài xử lý các nghiệp vụ cần thiết. Tuy nhiên, trong những doanh nghiệp lớn, bộ phận kế toán cũng sẽ lớn và có sự chuyên môn hóa, mỗi nhân viên đảm nhiệm một vai trò khác nhau. Kế toán thanh toán thường làm tại các công ty, cửa hàng lớn chuyên về: Sản xuất, phân phối, bán lẻ, dịch vụ ăn uống, chuỗi cửa hàng thời trang, v.v.

II. Mô tả công việc của Kế toán thanh toán?

Công việc cụ thể của kế toán thanh toán sẽ phụ thuộc vào nơi bạn làm việc, lượng giao dịch hàng ngày và lượng hóa đơn cần xử lý. Dù vậy thì các nhiệm vụ của kế toán thanh toán thường là:

• Xử lý tài khoản và các khoản thanh toán, tuân thủ các chính sách và thủ tục tài chính của công ty và pháp luật.
• Thực hiện các giao dịch tài chính hàng ngày, bao gồm xác minh, phân loại, tính toán và ghi lại dữ liệu thanh toán phải thu.
• Lập hóa đơn, chứng từ và quản lý tiền gửi ngân hàng.
• Đối chiếu sổ cái các khoản phải thu để đảm bảo rằng tất cả các khoản thanh toán đều được hạch toán và báo cáo đúng quy định.
• Xác minh sự sai số bằng cách giải quyết các vấn đề thanh toán của khách hàng chính xác, cập nhật số liệu kịp thời.
• Tạo điều kiện thanh toán hóa đơn đến hạn bằng cách gửi nhắc nhở hóa đơn và liên hệ với khách hàng.
• Tạo báo cáo tài chính và báo cáo chi tiết tình trạng các khoản phải thu.
• Hỗ trợ hoạt động thu ngân, kiểm soát dòng tiền.
• Thực hiện các nhiệm vụ thanh toán cho nhà cung cấp và thanh toán nội bộ khác.

Công việc của kế toán thanh toán là làm gì?

III. Kế toán thanh toán và kế toán công nợ có phải là một?

Rất nhiều người nhầm lẫn vai trò của kế toán thanh toán và kế toán công nợ nhưng thực chất 2 vai trò này hoàn toàn khác nhau, có thể nói là có phần ngược nhau. Kế toán thanh toán là Payable Accountant trong khi kế toán công nợ là Receivable Accountant. Nhiệm vụ của kế toán công nợ cũng rất khác so với kế toán thanh toán. Cụ thể, các nhiệm vụ của kế toán công nợ là:

• Kiểm tra nội dung các hợp đồng kinh tế của công ty, xem xét kỹ điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến thanh toán, sau đó đề nghị xác nhận công nợ với nhà cung cấp hoặc khách hàng.
• Thường xuyên theo dõi, kiểm tra để nhắc thanh toán các khoản công nợ.
• Gửi email, yêu cầu thanh toán công nợ đến đối tác, thường xuyên đôn đốc và hỗ trợ đòi các khoản nợ đã lâu, khó đòi.
• Lập báo cáo công nợ, bao gồm cả các khoản tạm ứng trong nội bộ doanh nghiệp.

IV. Cơ hội việc làm nhân viên kế toán thanh toán hiện nay

Nghề kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói riêng được xem là những nghề gần như không có nguy cơ thất nghiệp trừ khi bạn không có đủ năng lực, trình độ và kinh nghiệm. Nhu cầu tuyển dụng kế toán thanh toán hiện nay đang ở mức cao, có rất nhiều cơ hội việc làm sẵn có. Chỉ bằng cách tìm kiếm từ khóa kế toán thanh toán, bạn sẽ thấy vô số thông báo tuyển dụng. Điều quan trọng là bạn phải dành thời gian để đọc kỹ, tự đánh giá và thu hẹp phạm vi tìm việc làm kế toán thanh toán, sau đó chọn nhà tuyển dụng phù hợp nhất và ứng tuyển.

Triển vọng nghề nghiệp của việc làm kế toán thanh toán

V. Mức lương của kế toán thanh toán là bao nhiêu?

Thu nhập của kế toán thanh toán phụ thuộc vào nhiều yếu tố như bằng cấp, kinh nghiệm và quy mô công ty bạn làm việc, lượng công việc thực tế bạn phụ trách cũng như hình thức làm việc. Lương kế toán thanh toán làm bán thời gian là khoảng từ 3 triệu/tháng, trong khi làm toàn thời gian là từ khoảng 6 - 8 triệu/tháng hoặc cao hơn là tầm 9 triệu/tháng. Mức lương kế toán thanh toán cao nhất được ghi nhận hiện nay là khoảng 20 triệu/tháng.

Có thể thấy, lương của kế toán thanh toán cũng tương đương như nhiều vai trò nhân viên kế toán khác và đặc điểm của nghề này là khi bạn càng có nhiều kinh nghiệm, càng có thâm niên thì bạn có thể deal lương càng cao. Những người có lương từ 15 - 20 triệu/tháng thường có khoảng 10 năm kinh nghiệm trở lên.

Đọc thêm: Mẫu CV xin việc kế toán chuẩn, ứng tuyển hiệu quả

VI. Kế toán thanh toán có cần bằng đại học?

Hầu hết nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên vị trí nhân viên kế toán thanh toán có bằng cử nhân trở lên các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Ngân hàng nhưng vẫn có nhiều bên chấp nhận ứng viên có bằng cao đẳng. Miễn là bạn chứng minh được rằng mình có năng lực hoàn thành các nhiệm vụ cơ bản theo yêu cầu rồi tiếp tục học lên. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng thường ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ kế toán như CPA, chứng chỉ kiểm toán thực hành VACPA, v.v.

VII. Kế toán thanh toán có khả năng thăng tiến không?

Triển vọng nghề nghiệp là một trong những điểm hấp dẫn của công việc nhân viên kế toán thanh toán. Từ vai trò này, bạn có thể học dần và chuyển sang làm kế toán tổng hợp rồi lên kế toán trưởng, thậm chí là các vị trí cấp cao hơn thiên về quản lý tài chính ở công ty như trưởng phòng tài chính kế toán. Để thăng tiến, bạn sẽ cần chú ý đến các yếu tố sau:

• Tích lũy kinh nghiệm, chứng minh năng lực: Không phải tất cả những kế toán thanh toán giỏi đều có thể thăng chức vì bạn còn cần thêm khả năng lãnh đạo, quản lý nhưng có một điều chắc chắn là kế toán tổng hợp hay kế toán trưởng đều là người có năng lực chuyên môn xuất sắc, là những chuyên gia thực thụ về kế toán, tài chính. Do vậy, bước đầu tiên bạn cần làm để thực hiện mục tiêu thăng tiến là cố gắng giỏi nghiệp vụ kế toán.
• Khả năng chịu trách nhiệm, đa tác vụ: Công việc của kế toán thanh toán có thể bận rộn và các vị trí cấp cao hơn thì còn bận hơn thế. Bạn nên học cách làm việc dưới áp lực, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hợp lý cũng như cân nhắc kỹ trước mỗi quyết định vì bạn sẽ phải chịu trách nhiệm cho mỗi hành động của mình. Rèn luyện khả năng giao tiếp tốt cũng như kỹ năng lãnh đạo sẽ giúp bạn tự hoàn thiện bản thân và thăng tiến nhanh hơn trong lĩnh vực kế toán.

Cơ hội thăng tiến của kế toán thanh toán cao không?

VIII. Yêu cầu đối với phẩm chất và kỹ năng của kế toán thanh toán

1. Thành thạo nghiệp vụ kế toán và quản lý quy trình thanh toán theo tiêu chuẩn

Kế toán thanh toán cần thành thạo nghiệp vụ kế toán và có thể thực thi quy trình thanh toán theo tiêu chuẩn cũng như chủ động thay đổi để quy trình hiệu quả hơn. Đây cũng là yêu cầu bắt buộc của nhà tuyển dụng với bất kỳ ứng viên nào làm kế toán thanh toán. Thường thì bạn sẽ được đào tạo chuyên môn trong trường học và sau đó dần làm tốt hơn qua những tình huống thực tế.

2. Kỹ năng máy tính

Ngày nay, rất nhiều công việc của kế toán thanh toán đều được xử lý trên máy tính. Tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian, công sức trong khi đảm bảo độ chính xác cao hơn. Một nhân viên kế toán thanh toán thành công đều là người giỏi Excel, sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, quản lý xuất hóa đơn, v.v. Kỹ năng máy tính cũng cần thiết khi bạn cần nhập, xuất hoặc sửa đổi số liệu và thống kê, phân tích, làm báo cáo. Dĩ nhiên, vì đặc thù của vai trò này, ngoài làm việc với máy tính thì bạn vẫn cần quản lý hóa đơn, chứng từ, sắp xếp và lưu giữ chúng cẩn thận để đối chiếu khi cần.

3. Nhạy bén với các con số, cẩn thận và chính xác

Công việc hàng ngày của kế toán thanh toán là làm việc với những hóa đơn, chứng từ, những số liệu, vì vậy khả năng toán học và sự nhạy bén đối với các con số là rất cần thiết. Trong nhiều trường hợp, lượng công việc quá nhiều có thể khiến bạn hoặc đồng nghiệp nhầm lẫn ở một thao tác nào đó nhưng nhờ sự nhạy bén mà bạn sẽ phát hiện có điểm không hợp lý để kiểm tra lại.

Những sai sót của kế toán thanh toán có thể dẫn tới hậu quả nghiêm trọng như thất thoát tiền bạc, phải đền bù, bồi thường nên trong quá trình làm việc, bạn sẽ cần cẩn thận và chú ý đến chi tiết. Sự cẩn thận đối với nghề nghiệp nào cũng cần thiết, đặc biệt là nghề yêu cầu cao về độ chính xác như kế toán thanh toán.

4. Giao tiếp tốt

Kế toán thanh toán cũng cần có khả năng giao tiếp tốt vì bạn sẽ làm việc với nhiều bên như đồng nghiệp (kế toán thuế, kế toán công nợ, v.v.), khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, nhân viên thu ngân, nhân viên kho, báo cáo cho người quản lý trực tiếp và ban giám đốc khi được yêu cầu. Kỹ năng giao tiếp cho phép bạn lắng nghe tích cực, hiểu được thông tin người khác cung cấp, các ý kiến của họ cũng như đưa ra phản hồi dựa trên quan điểm của bản thân, có thể kiên nhẫn giải thích các thuật ngữ khó sao cho dễ hiểu.

Mục tiêu cuối cùng của giao tiếp vẫn là các mọi người đều có thể phối hợp tốt với nhau và công việc đạt hiệu quả cao. Ngoài ra, giao tiếp cũng hữu ích để xây dựng các mối quan hệ có thể sẽ giúp được bạn trong tương lai.

Đọc thêm: Kỹ năng giao tiếp, bước đệm tạo đà thăng tiến trong sự nghiệp

5. Khả năng bảo mật thông tin

Kế toán thanh toán nắm rõ tình hình tài chính, các khoản thu chi, các giao dịch và dòng tiền của doanh nghiệp. Tất cả chúng đều là những số liệu và thông tin quan trọng và không được phép công khai hay tiết lộ ra bên ngoài, dù là với nhân viên vì đôi khi nó có thể gây lo lắng, hoang mang. Do đó, kế toán thanh toán cần có khả năng bảo mật thông tin, không chủ động nhắc tới vấn đề tài chính nội bộ với những người không thực sự có liên quan trực tiếp.

Những kỹ năng, phẩm chất kế toán thanh toán cần có

IX. Xin việc kế toán thanh toán cần chú ý gì?

Có nhiều cơ hội việc làm nhân viên kế toán thanh toán nhưng để xin việc thành công thì lại không đơn giản vì nhà tuyển dụng có nhiều yêu cầu với ứng viên vị trí này và tỷ lệ cạnh tranh cũng rất cao. Khi tìm việc và ứng tuyến kế toán thanh toán, bạn nên lưu ý những yếu tố sau:

• Tìm hiểu một số thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh và hoạt động kế toán của doanh nghiệp: Đây là bước để bạn biết họ có tuân thủ luật pháp không, liệu vào làm bạn có xử lý được các vấn đề giấy tờ, hóa đơn không, v.v. Cách tốt nhất là tìm kiếm tên công ty, tìm kiếm thông tin trên các diễn đàn, fanpage để xem liệu có ai từng hợp tác hoặc là nhân viên cũ tại công ty đó không, họ có đánh giá như thế nào về môi trường và phong cách làm việc. Bạn cũng có thể tìm hiểu một phần khi đến phỏng vấn.
• Tìm việc làm trên các kênh uy tín: Có những website tuyển dụng mà trên đó đăng tải rất nhiều cơ hội việc làm với yêu cầu đa dạng, mức lương cao thấp khác nhau phù hợp cả với ứng viên có kinh nghiệm và ứng viên vừa mới tốt nghiệp. Trong đó, JOBOKO.com là website được rất nhiều người tin tưởng. Tại đây, việc làm kế toán thanh toán được cập nhật, làm mới liên tục nên ứng viên sẽ dễ dàng tìm kiếm công việc phù hợp. Ngoài ra, mạng xã hội như các page tuyển dụng nhân sự việc làm, hội nhóm cho nhân viên kế toán nói chung cũng có thể là một kênh khác để bạn tìm việc. Mở rộng phạm vi tìm kiếm của bạn và thu hẹp dần dựa trên các tiêu chí cụ thể sẽ giúp bạn gia tăng cơ hội xin việc thành công.
• Chuẩn bị cho khả năng phải làm bài test nghiệp vụ: Trong cuộc phỏng vấn nhân viên kế toán thanh toán thường sẽ có phần kiểm tra kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ. Bạn có thể "ôn bài" trước khi đến phỏng vấn và sẵn sàng cho bài test. tùy vào công ty mà bạn cũng có thể cần làm test IQ. Ngoài ra, tìm hiểu các câu hỏi phỏng vấn kế toán thanh toán và luyện tập trả lời từ trước cũng là một phương pháp khác mà bạn nên tham khảo.

Kế toán thanh toán là một công việc chuyên môn với nhiều cơ hội việc làm và triển vọng thăng tiến, thu nhập cao, môi trường làm việc tốt. Nghề này yêu cầu trình độ chuyên môn và bằng cấp chính quy, sự chuyên nghiệp và khả năng làm việc dưới áp lực cũng như có thể chịu trách nhiệm nên phù hợp nhất với những ai nghiêm túc, cẩn thận, tư duy rõ ràng và thích làm việc với những con số.