Nhân viên kế toán

1. Kế toán thanh toán

• Lập lệnh chi trên hệ thống ngân hàng MB, nhập phiếu chi vào phần mềm kế toán.
• Lập đề nghị thanh toán tiền mua hàng, công nợ nhà cung cấp và theo dõi tiến độ thanh toán.

2. Kế toán mua hàng - bán hàng (Gói thầu hóa chất, vật tư)

• Liên hệ nhà cung cấp lấy thông tin số lô, hạn sử dụng để báo bệnh viện trước khi đặt hàng.
• Thực hiện đặt hàng, lập đề nghị thanh toán, theo dõi công nợ và sắp xếp phương thức nhận hàng.
• Kiểm tra số lượng, số lô, hạn sử dụng khi nhận hàng và nhập đơn hàng mua vào phần mềm kế toán.
• Lập phiếu xuất kho, hóa đơn nháp và chuẩn bị hồ sơ, chứng từ giao hàng.
• Liên hệ khách hàng, phối hợp tổ chức giao hàng đúng tiến độ.

3. Theo dõi và triển khai gói thầu thiết bị, máy móc

• Liên hệ nhà cung cấp soạn thảo, kiểm tra và tiếp nhận hợp đồng bản cứng.
• Lập đề nghị thanh toán, theo dõi công nợ và tiến độ giao hàng theo hợp đồng.
• Phối hợp với nhà cung cấp sắp xếp lịch giao hàng, chuẩn bị thông báo giao hàng cho bệnh viện.
• Phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ chất lượng và giấy tờ hàng hóa.
• Scan, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu lên Google Drive.

4. Theo dõi công nợ và báo cáo

• Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu khách hàng và công nợ phải trả nhà cung cấp.
• Thực hiện báo cáo hàng tuần, bao gồm:
  • Báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hóa.
  • Báo cáo công nợ mua hàng, bán hàng.
  • Cập nhật tiến độ đơn hàng, giao hàng và các vấn đề phát sinh.
  • Các công việc khác liên quan khi BGĐ giao việc.