Admin Assistant (for beauty clinic)

Vita Clinic (https://vitaclinic.vn/) is looking for 2 Admin Assistant.



❖ Main task:



+ Update daily report (Revenue Daily as template) 3, 6, 9 PM or later / Chịu trách nhiệm gửi ra các báo cáo hàng ngày 3,6,9 giờ tối hoặc trễ hơn

+ Update weekly / monthly / others report as request from Managers/ Chịu trách nhiệm gửi ra các báo cáo hàng tuần/ tháng/ các báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý

+ Update daily booking from EAS events/ Dr Events/ Internal Events / SR/ Online source as request from Managers /Chịu trách nhiệm cập nhật các thông tin đặt lịch hẹn từ các sự kiện EAS/ sự kiện của Bác sĩ/ sự kiện nội bộ/ SR/ Online theo yêu cầu của quản lý

+ Take responsibility for Staff allocation/ Contest result monthly/ Chịu trách nhiệm cập nhật các thông tin nhân viên của thẩm mỹ viện/ kết quả các cuộc thi theo từng tháng.

+ Take responsibility for processing Recruitment/ Chịu trách nhiệm hỗ trợ Việc tuyển dụng nhân viên.

+ Supporting monthly Timesheet for clinics/ Hỗ trợ trong việc chấm giờ công hàng tháng của nhân viên thẩm mỹ viện.

+ Take responsibility for connecting between CM & Others department/ Chịu trách nhiệm liên hệ giữa Quản lý thẩm mỹ viện và các bộ phận có liên quan.

+ Check ebiz for reporting/ Kiểm tra hệ thống ebiz để cập nhật báo cáo

+ Others task as requirement/ Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản Lý



❖ Line Manager: Director of Sales



❖ Salary & Benefit:

+ Salary: 10 - 12 million VND (Gross)/ Mức lương cơ bản: 10 - 12 triệu gross/ tháng

+ Grab allowance (use for moving between clinics): 1 million VND/month /Hỗ trợ di chuyển giữa các Clinic, sử dụng Grab account, tối đa 1 triệu VND/ tháng

+ Phone allowance: 200,000 VND/ month / Hỗ trợ tiền điện thoại: 200,000VND/ tháng