- Tổng hợp, phân loại và quản lý hồ sơ, tài liệu pháp lý của các dự án đầu tư.
- Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ
phục vụ các thủ tục pháp lý dự án: chủ trương đầu tư, quy hoạch, đất đai, cấp phép xây dựng theo phân công.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện thủ tục của từng dự án; tổng hợp và báo cáo kịp thời cho cấp quản lý.
- Soạn thảo công văn, tờ trình, báo cáo và các văn bản hành chính của Phòng Phát triển Dự án.
- Phối hợp với các phòng/ban liên quan trong việc thu thập thông tin, hoàn thiện hồ sơ và tài liệu trình duyệt.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch làm việc và ghi nhận nội dung các buổi họp/làm việc với cơ quan chức năng, đối tác.
- Thực hiện công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và theo dõi chi phí liên quan đến hoạt động của Ban Đầu tư & PTDA.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
• Kinh nghiệm: Từ 2 - 3 năm kinh nghiệm tại vị trí hành chính dự án, pháp lý dự án hoặc các vị trí liên quan trong lĩnh vực Bất động sản/Xây dựng.
• Năng lực chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Luật, Xây dựng, Quản lý đất đai, Kinh tế xây dựng hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
- Có hiểu biết cơ bản về quy trình pháp lý dự án đầu tư (chủ trương đầu tư, quy hoạch, đất đai, xây dựng...).
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt Excel và quản lý hồ sơ).
- Kỹ năng tổng hợp, theo dõi tiến độ và quản lý tài liệu tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực tiến độ.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Có thể đi công tác ngắn ngày khi được yêu cầu.