Admin Bộ Phận Kỹ Thuật

1. Công việc Hành chính Kỹ thuật.
Ghi nhận tồn kho các nguồn tiện ích.
Ghi nhận mức tiêu thụ tiện ích.
Tạo PR theo nhu cầu sử dụng tiện ích.
Ghi nhận mapping MP cho các tiện ích.
Đảm bảo tất cả tài liệu được lưu trữ đúng quy định và dễ dàng truy xuất.
Nhập và cập nhật dữ liệu trên hệ thống phần mềm hoặc cơ sở dữ liệu liên quan.
Duy trì hồ sơ về mức sử dụng tiện ích, chi phí và các dữ liệu liên quan khác.
2. Nhiệm vụ Quản lý / Không Quản lý.
Áp dụng sáng kiến và cải tiến vào từng quy trình công việc.
Tổ chức và duy trì hồ sơ, tài liệu và chứng từ của bộ phận.
Chia sẻ kiến thức, chuyên môn để hỗ trợ xây dựng tổ chức có hiệu suất cao.
Cập nhật các thay đổi trong quy định liên quan đến tiện ích và điều chỉnh tài liệu khi cần.
Hỗ trợ đào tạo nhân sự mới về quy trình hành chính và thủ tục của bộ phận.
Triển khai các chương trình quản lý hiệu suất, quản lý rủi ro và thực hiện quản trị doanh nghiệp theo đúng chức năng và phạm vi công việc.