Admin cum Personal Assistant
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Tài chính / Kế toán, Ngân hàng/ Tài Chính
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 09/09/2024
Hạn nộp: 09/11/2024
Liên hệ ứng tuyển gọi:
Mô tả công việc
Role purpose• Streamline operations for the GM and enhance employee experience• Help to elevate executive efficiency withy office documents and ensure HR complianceRole accountabilitiesASSISTANT TO GM• Support travel arrangement for GM such as visas, transportation and accommodation• Assist GM to organize appointments and meetings, conference calls, management team meeting• Coordinate and update travel plan of the Management team• Handle other services such as housing, car rental, security, utility, gym, children's school fee....RECEPTIONIST• Monitor and liaise with insurer (non-compulsory insurance) to assist staff in the process of claiming and answer all queries related to this policy• Support annual health check up for Fonterra headcount staff• Administer staff celebration activities (birthday, staff gifts...)• Responsible for maintaining and circulation of Company Policy and Operating Manuals• Leave Records: Maintain and update business travel and leave records.• Assist HR Department in other HR administrative tasks as assigned.• Develop, maintain, communicate and governance the Company policies and procedure to all staff to ensure a transparent streamline of information• Be in charge of administrative formalities for expatriate staff• Responsible for any starting administration procedures for new staff• Organize and coordinate business travel and accommodation requirements for staff and visitors.• Periodically review performance of travel agency, hotels and propose any changes to the Management.RECEPTIONIST SERVICE• Provide a professional reception both in greeting visitors and taking telephone calls• Receive and channel telephone calls.• Greet and channel visitors (visitors sign in/out the office) and provide H&S Site Induction.• Distribute couriers, mails to receivers and arrange all outwards correspondence on time.• Perform Office Administration project work as required from time to timeFonterra Co-operative GroupOTHER DUTIES:• Provide a professional translation service on a day to day basis - meeting translation, Government decree translation etc.• Ensure office Health & Safety compliance• Supervise and provide coaching to the tea ladyBenefits:- Bao Viet advance Health Insurance for yourself and family- Cross Project for development- English environment- Bonus and review salary
Yêu cầu công việc
Education: Bachelor Experience Minimum: 2 years experience in HR in functionTechnical/Functional Expertise• Excellent written and oral communication skills (English-Vietnamese)• Ability to work effectively with minimum supervision and under pressure • Organization skills and attention to details• Good interpersonal and communication skills
Nhà tuyển dụng chưa xác minh thông tin. Nếu bạn thấy tin tuyển dụng không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Fonterra Brands Việt Nam việc làm
Lầu 9, Tòa nhà Bitexco, số 2 Hải Triều, P. Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư ký Tổng Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VẠN XUÂN
13 - 15 triệu VND
Hồ Chí Minh
25/09/2024
Thư Ký / Trợ Lý
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẦU TƯ NEWLAND
10 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
16/10/2024
Thư Ký Trợ Lý
Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại An An
10 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
22/09/2024
Vị trí Admin cum Personal Assistant do công ty Công Ty TNHH Fonterra Brands Việt Nam tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Admin cum Personal Assistant hoặc công ty Công Ty TNHH Fonterra Brands Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Fonterra Brands Việt Nam việc làm
Lầu 9, Tòa nhà Bitexco, số 2 Hải Triều, P. Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Liên hệ ứng tuyển gọi: