Admin Dự Án ( Thư Ký Dự Án)CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN AUSTDOOR
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Hoạch định - Dự án, Xây dựng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 11 triệu - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 25/10/2024
Hạn nộp: 25/11/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Quản lý hành chính
- Quản lý toàn bộ thủ tục hành chính của Ban QLDA, đảm bảo các quy trình, thủ tục được vận hành thông suốt
- Quản lý lịch làm việc, lập và tổ chức, chuẩn bị cuộc họp, tài liệu, ghi nhận biên bản cuộc họp
2. Hỗ trợ Quản lý Dự án
- Hỗ trợ Quản lý Dự án (Project Manager) và đội dự án trong các hoạt động hành chính và quản lý hàng ngày
- Theo dõi Tiến độ Dự án: Hỗ trợ trong việc theo dõi và báo cáo tiến độ dự án, bao gồm cập nhật các công cụ quản lý dự án
- Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc theo dõi ngân sách, chi phí và các tài liệu tài chính khác.
- Làm việc trực tiếp với bộ phận Hành chính Tập đoàn, bộ phận quản lý Nhân sự Tập đoàn trong các phạm vi liên quan
- Lưu trữ và Cập nhật Hồ sơ: Quản lý việc lưu trữ và cập nhật các hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án một cách có hệ thống và an toàn
- Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và hồ sơ đều tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn của Ban QLDA
- Quản lý toàn bộ thủ tục hành chính của Ban QLDA, đảm bảo các quy trình, thủ tục được vận hành thông suốt
- Quản lý lịch làm việc, lập và tổ chức, chuẩn bị cuộc họp, tài liệu, ghi nhận biên bản cuộc họp
2. Hỗ trợ Quản lý Dự án
- Hỗ trợ Quản lý Dự án (Project Manager) và đội dự án trong các hoạt động hành chính và quản lý hàng ngày
- Theo dõi Tiến độ Dự án: Hỗ trợ trong việc theo dõi và báo cáo tiến độ dự án, bao gồm cập nhật các công cụ quản lý dự án
- Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc theo dõi ngân sách, chi phí và các tài liệu tài chính khác.
- Làm việc trực tiếp với bộ phận Hành chính Tập đoàn, bộ phận quản lý Nhân sự Tập đoàn trong các phạm vi liên quan
- Lưu trữ và Cập nhật Hồ sơ: Quản lý việc lưu trữ và cập nhật các hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án một cách có hệ thống và an toàn
- Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và hồ sơ đều tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn của Ban QLDA
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế/ Ngoại ngữ/ Kĩ thuật hoặc các ngành tương đương
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở công việc tương tự hoặc tương đương
- Sử dụng Tiếng Anh (Writing) tốt
- Năng lực chuyên môn: Có kiến thức chung về quản lý dự án xây dựng là một lợi thế; -Kiến thức cơ bản về Hợp đồng, Biên bản trong xây dựng
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin chính xác, dễ hiểu; Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo công việc; Kỹ năng tin học văn phòng tốt: Word, Excel, Powerpoint
- Ưu tiên Ứng viên Nữ, độ tuổi từ 24 - 30 tuổi.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở công việc tương tự hoặc tương đương
- Sử dụng Tiếng Anh (Writing) tốt
- Năng lực chuyên môn: Có kiến thức chung về quản lý dự án xây dựng là một lợi thế; -Kiến thức cơ bản về Hợp đồng, Biên bản trong xây dựng
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin chính xác, dễ hiểu; Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo công việc; Kỹ năng tin học văn phòng tốt: Word, Excel, Powerpoint
- Ưu tiên Ứng viên Nữ, độ tuổi từ 24 - 30 tuổi.
Quyền lợi
Trang thiết bị làm việc
Nghỉ phép năm, lương tháng 13, phúc lợi theo quy định Tập đoàn
Review lương hàng năm
Nghỉ phép năm, lương tháng 13, phúc lợi theo quy định Tập đoàn
Review lương hàng năm
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN AUSTDOOR việc làm
ADG Tower, 37 Lê Văn Thiêm, P.Nhân Chính, Q.Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Cán bộ quản lý dự án xây dựng
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG XUÂN MAI
14 Tr - 20 Tr VND
Hà Nội
26/12/2024
Project Assistant/ Trợ Lý Dự Án (Social Media)
Công Ty Cổ Phần Future Media
15 - 20 triệu
Hà Nội
22/01/2025
Thực Tập Sinh Trợ Lý Dự Án Khảo Sát
Công Ty Nghiên Cứu Thị Trường Vietanalytics
Thỏa thuận
Hà Nội
05/01/2025
Vị trí Admin Dự Án ( Thư Ký Dự Án) do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN AUSTDOOR tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 11 triệu - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Admin Dự Án (Thư Ký Dự Án) hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN AUSTDOOR ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN AUSTDOOR việc làm
ADG Tower, 37 Lê Văn Thiêm, P.Nhân Chính, Q.Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên