Việc làm thư ký dự án
Up
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ & MÔI TRƯỜNG Á ĐÔNG - ASIATECH GROUP
9 - 15 triệu
- Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp
- Tổ chức cuộc họp, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan cho Ban Quản lý dự án
Hồ Chí Minh
24/04/2024
Up
CTY TNHH GIẢI PHÁP MÔI TRƯỜNG ĐẠI NAM
10 - 15 triệu
- Đại diện phòng soạn và gửi thư ( công văn, thông báo, email, ) đến các đối tác, khách hàng tại dự án
- Đại diện phòng nhận thư (công văn, email, thông báo) từ các dự án, tham mưu đến Trưởng phòng trước khi phản hồi
Hồ Chí Minh
31/03/2024
Công ty cổ phần thương mại du lịch tân thành
9 Tr - 10 Tr VND
- Chuân bị hồ sơ dự án ( công văn, biên bản nghiệm thu, )
- Tiếp nhận, phân loại quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ dự án, văn bản, tài liệu
Hồ Chí Minh
30/04/2024
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MPC LOGISTICS
Thoả thuận
- Thực hiện theo dõi tiến độ dự án và báo cáo định kỳ
- Theo dõi công việc và tổng hợp báo cáo từ các phòng ban liên quan đến dự án
Hồ Chí Minh
25/04/2024
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System
10 - 15 triệu
- Ưu tiên UV có kinh nghiệm tại các vị trí như thư ký dự án hoặc có chuyên môn nhân sự
- Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc điều phối, theo dõi tiến độ, chất lượng thực hiện các hoạt động của
Hà Nội
30/04/2024
Công ty TNHH Bình Việt Đức
15 Tr - 17 Tr VND
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí thư ký dự án làm việc cho chủ đầu tư/tổng thầu
- Thưc hiện các công việc hành chính/Quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
Hồ Chí Minh
30/04/2024
Công Ty CP Đt SX TM Ngôi Sao Phương Nam
9 - 12 triệu
- Ghi chép nhật ký công trình, báo cáo định kỳ công việc của team dự án, lưu trữ hồ sơ chứng từ của nhóm dự án theo tiêu chuẩn và quy định của công ty
- Theo dõi hỗ trợ từ khi bắt đầu dự án, đảm bảo hoàn thành công việc được giao
Hồ Chí Minh
04/04/2024
Công ty CP Đầu tư Thương mại Kỹ Thuật A&T Việt Nam
7 Tr - 9 Tr VND
- Quản lý hồ sơ pháp lý dự án: lưu trữ, công chứng hồ sơ và cung cấp cho các Bộ phận khi cần
- ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia làm DC(document controller) dự án
Bình Dương
30/04/2024
Công ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản TASECO (TASECO Land)
Thỏa thuận
- Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, lương thưởng tháng 13
- Trợ giúp TGĐ trong việc điều phối công việc, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động Dự án
Hà Nội
31/03/2024
CÔNG TY CỔ PHẦN STEEL BUILDER
8 - 12 triệu VNĐ
- Có cơ hội được thử sức tại vị trí Thư ký, trợ lý BGĐ
- Du lịch thường niên Quà tặng, thưởng các dịp lễ lớn, lương tháng 13,
Hồ Chí Minh
06/04/2024
Công ty cổ phần thương mại du lịch tân thành
9 - 10 triệu VNĐ
- Chuân bị hồ sơ dự án ( công văn, biên bản nghiệm thu, )
- Tiếp nhận, phân loại quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ dự án, văn bản, tài liệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
15/04/2024
Công ty TNHH Nội Thất Nem
$550 - $650
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế xây dựng, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chánh văn phòng
- Thưởng dự án, thưởng thành tích, thưởng hiệu quả, thưởng lương tháng 13, 14, 15
Kiên Giang, Nghệ An, Thừa Thiên Huế
18/04/2024
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SIGMA
8 - 10 triệu VNĐ
- Thưởng tháng 13, thưởng dự án
- Báo cáo cho: Kế toán trưởng, Trưởng Bộ phận Nhân sự, Chỉ huy trưởng công trường/ Giám đốc dự án
Hà Nội
29/03/2024
Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC
8 Tr - 10 Tr VND
- Tham gia xây dựng, góp ý trong quá trình xây dựng các biểu mẫu chuẩn, phương án vận hành, bố trí nhân sự và thương thảo Hợp đồng với Nhà thầu phụ
- Lên kế hoạch, đề xuất công việc nhằm đảm bảo cho sự ổn định và phát triển của Dự án
Hồ Chí Minh
30/04/2024
Apollo Education And Training Vietnam Organization
10 - 14 triệu
- Thực hiện việc thanh quyết toán, kiểm tra chứng từ thanh quyết toàn theo dự và trong phạm vi công việc mình phụ trách
- Thực hiện các công việc admin, lưu trữ tài liệu và xây dựng quy trình
Hà Nội
13/04/2024
Viện Quản trị và Tài chính - VP Vũng Tàu
10 - 15 triệu
- Trực tiếp thực hiện, chủ động lên kế hoạch cho các công việc: bao gồm làm báo giá, hợp đồng, nhận hồ sơ, làm thủ tục thanh toán, xuất hoá đơn
- Mức lương căn bản + phụ cấp + thưởng
Hồ Chí Minh
13/04/2024
Apollo Education And Training Vietnam Organization
Thỏa thuận
- Thực hiện việc thanh quyết toán, kiểm tra chứng từ thanh quyết toàn theo dự và trong phạm vi công việc mình phụ trách
- Thực hiện các công việc admin, lưu trữ tài liệu và xây dựng quy trình
Hà Nội
30/04/2024
PEARL LAND Hậu Giang
12 - 15 triệu
- Thưởng các dịp lễ tết hàng năm (30/4, 2/9) thưởngTết Âm lịch theo quy định của Công ty
Hậu Giang
31/03/2024
Công ty cổ phần Green I - Park
Thỏa thuận
- Theo dõi, báo cáo thường xuyên về tiến độ thực hiện Dự án, phản hồi của đối tác cho Ban Tổng giám đốc công ty theo chỉ đạo của trưởng phòng
- Soạn thảo biên bản cuộc họp, biên bản làm việc trong quá trình triển khai dự án, làm việc với các đối tác
Hà Nội
30/04/2024
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SICOM
9 - 11 triệu
- Chuân bị hồ sơ dự án ( công văn, biên bản nghiệm thu, )
- Tiếp nhận, phân loại quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ dự án, văn bản, tài liệu
Hồ Chí Minh
14/04/2024
Thư kýThư Ký Tổng Giám ĐốcThư Ký Giám ĐốcChuyên viên thư ký dự án thư ký dự án xây dựng Chuyên Viên Phát Triển Dự Án GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Quản Lý Dự Án Trợ Lý Dự Án chuyên viên kỹ thuật dự án cộng tác viên triển khai dự án nhân viên hỗ trợ dự án
Trước giờ, vị trí thư ký dự án vẫn được ví như là một phát ngôn viên và "người giữ cửa" khi bất cứ ai muốn tiếp cận quản lý của họ. Để hiểu rõ hơn về thư ký dự án là làm những gì nhằm ứng dụng cho nhu cầu công việc trở nên dễ dàng hơn, bạn đọc có thể tham khảo bài viết mà Joboko đã cập nhật. Tiếp nối chủ đề trước, trong bài viết dưới đây, chuyên trang tuyển dụng https://vn.joboko.com sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu chi tiết công việc thư ký dự án. Hãy cùng theo dõi nhé!
Thư ký dự án là công việc nhiều bạn trẻ theo đuổi
Mục lục
I. Tổng quan về công việc thư ký dự án1. Thư ký dự án là gì?
2. Mô tả chi tiết công việc
3. Yêu cầu công việc
II. Lương thư ký dự án là bao nhiêu?
III. Kỹ năng mềm cần có của một thư ký dự án
1. Kỹ năng giao tiếp tốt
2. Kỹ năng tổ chức
3. Kỹ năng quản lý thời gian
4. Kỹ năng giải quyết vấn đề
5. Kỹ năng sử dụng công nghệ
6. Kỹ năng chủ động làm việc
Tìm hiểu về công việc thư ký dự án
I. Tổng quan về công việc thư ký dự án
1. Thư ký dự án là gì?
Thư ký dự án là người chịu trách nhiệm hỗ trợ hành chính cho cho giám đốc dự án, nhóm dự án, các nhà quản lý khác,... và báo cáo tiến độ công việc theo yêu cầu. Thư ký dự án thường làm việc tại văn phòng theo hình thức toàn thời gian hoặc bán thời gian nhưng cũng có lúc phải tăng ca khi dự án gần đến ngày hoàn thành.2. Mô tả chi tiết công việc
Thư ký dự án sẽ là người đảm nhận các vai trò sau:- Chuẩn bị, xử lý và quản lý các loại hồ sơ giấy tờ, đặt hàng, xuất hàng, báo cáo, biên bản, tài liệu... của dự án.
- Trả lời thư từ và cuộc gọi từ đối tác, người làm trong dự án.
- Làm báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của cấp trên.
- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp cho sếp, khách hàng, đối tác,...
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
3. Yêu cầu công việc
Khi tuyển dụng vị trí thư ký dự án, nhà tuyển dụng thường có một số yêu cầu sau:- Có bằng cử nhân chuyên ngành hành chính, thư ký, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
- Trẻ tuổi và có ngoại hình sáng sủa (ưu tiên nữ).
- Có kinh nghiệm làm việc vị trí thư ký, đặc biệt là thư ký dự án.
- Hiểu biết về lĩnh vực mà dự án đang làm.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Office (Outlook, Word, Excel và Power Point).
- Làm được nhiều nhiệm vụ cùng lúc và có thể chịu đựng được áp lực công việc.
- Ngoại giao tốt.
II. Lương thư ký dự án là bao nhiêu?
Thư ký dự án là công việc khá vất vả vì họ phải chịu nhiều trách nhiệm và phải xử lý nhiều công việc nên mức lương của một thư ký dự án cũng khá là cao so với các nghề văn phòng khác. Theo tìm hiểu của Joboko.com, hiện nay lương cơ bản của thư ký dự án ở Việt Nam trung bình khoảng 9-13 triệu. Ngoài mức lương cơ bản trên, thư ký dự án còn có thể nhận được các chế độ thưởng, đãi ngộ khác từ công ty, thưởng khi dự án kết thúc,...III. Kỹ năng mềm cần có của một thư ký dự án
1. Kỹ năng giao tiếp tốt
Thư ký dự án chính là cầu nối giữa công ty với khách hàng, đối tác, giữa sếp với nhân viên dự án nên nếu không có kỹ năng giao tiếp bằng lời và tương tác tốt thì họ sẽ không thể đảm nhận công việc này. Không chỉ vậy, thư ký dự án cũng phải biết giao tiếp tốt bằng văn bản vì vậy họ cần rèn luyện kỹ năng viết và trình bày văn bản để mọi người trong dự án có thể dễ dàng nắm bắt và tiếp thu được các thông tin.Thư ký dự án cần có những kỹ năng mềm gì?
2. Kỹ năng tổ chức
Do phải quản lý các loại giấy tờ, tài liệu, hồ sơ,... nên thư ký dự án cần biết cách sắp xếp mọi thứ phù hợp gọn gàng, ngăn nắp để hoàn thành mọi công việc đúng thời hạn. Là thư ký dự án cũng cần có kỹ năng tổ chức công việc để có kế hoạch và sắp xếp cho mọi vấn đề được nhanh chóng và đạt kết quả tốt nhất.3. Kỹ năng quản lý thời gian
Làm thư ký dự án, bạn phải đảm nhiệm rất nhiều công việc, do đó nếu không biết cách sắp xếp và phân bổ thời gian cho từng công việc thì bạn sẽ không thể đảm bảo được hiệu quả làm việc. Ví dụ như bạn bận quá và quên không làm việc gì đó chẳng hạn. Nếu việc đó chưa cần thiết thì không sao nhưng nếu nó là việc đang cần gấp thì lại ảnh hưởng rất lớn đến dự án.Để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian thì bạn nên lập thời gian biểu cho các hoạt động để dễ bề theo dõi, tránh bỏ quên nhiệm vụ. Ngoài ra, bạn cũng cần xác định nhiệm vụ nào cần ưu tiên thực hiện trước và quản lý lượng công việc và thời gian làm của mình một cách hiệu quả.
4. Kỹ năng giải quyết vấn đề
Trong quá trình làm việc, bất cứ công việc nào cũng sẽ có những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn và công việc thư ký dự án cũng vậy. Các vấn đề ấy có thể là những thay đổi lịch trình họp, làm việc, gặp phải khách hàng khó tính,... nên thư ký dự án cần là người phải có sự linh hoạt để ứng phó kịp thời và khắc phục những vấn đề đó, tránh để ảnh hưởng đến dự án. Các bạn cùng tìm hiểu chi tiết về Kỹ năng giải quyết vấn đề để ứng dụng và xử lý tất cả những công việc, khó khăn nhanh chóng và hiệu quả nhất.Để có cơ hội đảm nhận vị trí thư ký dự án, bạn cần trau dồi cho mình kỹ năng thiết yếu
5. Kỹ năng sử dụng công nghệ
So với ngày xưa, thư ký dự án thường phải sử dụng nhiều đến giấy, bút,... để ghi chép trong quá trình làm việc thì hiện nay đã khác vì họ cần phải giỏi công nghệ. Chi tiết hơn thì họ phải thành thạo máy tính để bàn, máy tính xách tay và thiết bị thông minh để quản lý các công việc hàng ngày, các phần mềm tin học văn phòng như word, excel, powerpoint để ghi chép lại nội dung các cuộc họp. Nếu bạn chưa biết kỹ năng công nghệ cụ thể ra sao thì hãy tham khảo bài viết được chia sẻ nhé.6. Kỹ năng chủ động làm việc
Là một thư ký dự án, bạn không nên đợi ai giao việc rồi mới làm mà phải chủ động làm việc vì có rất nhiều việc quan trọng phải làm. Càng chủ động các công việc, bạn sẽ càng tiết kiệm được thời gian và đảm bảo tiến độ công việc, không bỏ sót một nhiệm vụ nào. Theo đó, bạn có thể dự đoán các vấn đề có thể phát sinh khi làm việc và tận dụng cơ hội để giải quyết những vấn đề đó nhanh chóng.Thông qua những chia sẻ ở trên thì chắc hẳn bạn đọc đã hiểu được phần nào về công việc thư ký dự án. Joboko.com hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho những bạn đang quan tâm đến công việc này. Ngoài ra, nếu bạn có ý định ứng tuyển vào vị trí thư ký tổng giám đốc thì đừng bỏ lỡ việc tìm hiểu bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp tại Blog việc làm nhé.
hỗ trợ ứng viên
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.