Lọc nâng cao

Việc làm thư ký dự án (1.813 việc)

Ưu tiên:
Up
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
Hà Nội
9 triệu - 11 triệu + Thưởng
  • Đăng các chương trình khuyến mãi của sàn, đề xuất các chương trình khuyến mãi thúc đẩy bán hàng,
  • Tham gia các Chiến dịch bán hàng của Sàn

Thư Ký Dự Án

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THIẾT KẾ & XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH XANH
Hồ Chí Minh
9 - 14 triệu
  • Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên làm Thư ký dự án, Thư ký giám đốc dự án, thư ký công trình, hành chính dự án
  • Thực hiện các công tác hành chính cho các dự án của công ty

Thư Ký Dự Án - Kinh Doanh (Nữ)

Công ty TNHH Kỹ thuật hóa chất và môi trường Hợp Nhất
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
  • Thưởng cá nhân và thưởng nhóm theo từng việc hoàn thành xuất sắc
  • Chăm sóc khách hàng trước bán hàng (60%)
Up

Thư Ký Dự Án Bất Động Sản

Công ty cổ phần Green I - Park
Hà Nội
15 Tr - 22 Tr VND
  • Soạn thảo biên bản cuộc họp, biên bản làm việc trong quá trình triển khai dự án, làm việc với các đối tác
  • Có kinh nghiệm tiếp khách, đối tác, xây dựng các mối quan hệ

THƯ KÝ DỰ ÁN (TẠI BÌNH ĐỊNH)

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN MINH GLOBAL
Bình Định
Cạnh tranh
  • Ưu tiên đã từng làm thư ký dự án cho các dự án xây dựng có Chủ đầu tư nước ngoài
  • Hỗ trợ các Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án
Up

Thư Ký Dự Án - Từ 1 Năm Kinh Nghiệm

BeetechSoft - Công ty TNHH Dịch vụ đa phương tiện và công nghệ Beetech
Hà Nội
10 - 15 triệu
  • Điều chỉnh lương: 2 lần/năm, lương tháng 13 + thưởng dự án theo quý tùy vào tình hình kinh doanh của công ty
  • Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc điều phối, theo dõi tiến độ, chất lượng thực hiện các hoạt động của dự án
Up

Thư Ký Dự Án (Ưu Tiên Tiếng Anh )

CÔNG TY TNHH CHẤT LƯỢNG SAO
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
10 - 15 triệu
  • Các chế độ (Thưởng lễ tết theo quy định, tháng 13, thưởng sáng kiến cải tiến, thi đua, phụ cấp đi lại)
  • Nắm yêu cầu dự án về khối lượng, phạm vi triển khai, tiến độ nộp hồ sơ thầu
Up

Nhân Viên Booking - Trợ Lý

TẬP ĐOÀN MOCHA GROUP
Hồ Chí Minh
12 triệu +++
  • Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mỹ phẩm và thương mại
  • thưởng KPI hàng quý, năm

Thư ký dự án

BeeTech Media Company
Hà Nội
10,000,000-15,000,000VNĐ
  • Điều chỉnh lương: 2 lần/năm, lương tháng 13 + thưởng dự án theo quý tùy vào tình hình kinh doanh của công ty
  • Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc điều phối, theo dõi tiến độ, chất lượng thực hiện các hoạt động của dự án

TUYỂN THƯ KÝ DỰ ÁN

Công ty cổ phần thương mại du lịch tân thành
Hồ Chí Minh
7 Tr - 9 Tr VND
  • Chuân bị hồ sơ dự án ( công văn, biên bản nghiệm thu, )
  • Tiếp nhận, phân loại quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ dự án, văn bản, tài liệu

Thư Ký Dự Án - HN

Công Ty Cổ Phần Viễn Thông FPT
Hà Nội
Thoả thuận
  • Làm việc tại văn phòng công ty ở công trường tại các dự án CNTT
  • Chịu trách nhiệm thực hiện chiến lược kiểm soát tài liệu và cung cấp dịch vụ nhất quán trong toàn bộ chương trình và/hoặc dự án

Thư Ký Dự Án

Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land
Bình Thuận, Ninh Thuận
7 - 12 triệu VNĐ
  • Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án
  • Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết

Thư Ký Dự Án

CÔNG TY TNHH VSL VIỆT NAM
Hà Nội, Hải Phòng
Đến 11 triệu VNĐ
  • Thực hiện công tác quản trị hành chánh, văn phòng trên công trường theo phân công của Chỉ huy trưởng/ Giám đốc dự án
  • Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Chỉ huy trưởng/ Giám đốc dự án
Up

Thư Ký Phòng Quản Lý Dự Án

Công ty TNHH Tinh Kỳ
Hồ Chí Minh
8.000.000 VNĐ - 18.000.000 VNĐ
  • Tất cả các loại giấy tờ khi giao nhận đều phải vào biên bản (hoặc sổ) bàn giao để tránh thất lạc
  • Hàng ngày ghi nhật công trường trình CHT , và trình TVGS duyệt

Thư ký dự án

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Central
Đà Nẵng
10 Tr - 20 Tr VND
  • Tuyển dụng] CENTRAL tuyển dụng vị trí:THƯ KÝ DỰ ÁN
  • Quản lý các trang thiết bị - dụng cụ - vật tư - máy móc tại văn phòng dự án
Up

Assistant to Chairman

CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ PHONG ENERGY GROUP
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
  • Bachelor's degree in Economics, Business Administration, Finance or a closely related field.
  • Bonuses for the holidays and New Year in accordance with corporate policy.

Thư Ký Dự Án

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỊA ỐC KIM OANH
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
  • Thiết lập, tổng hợp các báo cáo định kỳ của các Dự án được lãnh đạo phân công
  • Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức thực hiện dự án
Up

Trợ Lý Cá Nhân Lĩnh Vực Mỹ Phẩm

TẬP ĐOÀN MOCHA GROUP
Hồ Chí Minh
12 triệu +++
  • Thưởng tháng 13, thành tích và các dịp lễ đặc biệt

Thư Ký Dự Án

Công ty TNHH Nội Thất Nem
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Kiên Giang
8 Tr - 10 Tr VND
  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế xây dựng, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chánh văn phòng
  • Thưởng dự án, thưởng thành tích, thưởng hiệu quả, thưởng lương tháng 13, 14, 15

Thư Ký Dự Án (Kiêm Lễ Tân )

CÔNG TY TNHH REVOTECH
Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu VNĐ
  • Lương, thưởng KPI theo dự án hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực và hiệu quả công việc
  • Nắm yêu cầu dự án về khối lượng, phạm vi triển khai, tiến độ nộp hồ sơ thầu
Tìm kiếm gần đây

    Trước giờ, vị trí thư ký dự án vẫn được ví như là một phát ngôn viên và "người giữ cửa" khi bất cứ ai muốn tiếp cận quản lý của họ. Để hiểu rõ hơn về thư ký dự án là làm những gì nhằm ứng dụng cho nhu cầu công việc trở nên dễ dàng hơn, bạn đọc có thể tham khảo bài viết mà Joboko đã cập nhật. Tiếp nối chủ đề trước, trong bài viết dưới đây, chuyên trang tuyển dụng https://vn.joboko.com sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu chi tiết công việc thư ký dự án. Hãy cùng theo dõi nhé!

    thu ky du an
    Thư ký dự án là công việc nhiều bạn trẻ theo đuổi

    Mục lục

    I. Tổng quan về công việc thư ký dự án
    1. Thư ký dự án là gì?
    2. Mô tả chi tiết công việc
    3. Yêu cầu công việc
    II. Lương thư ký dự án là bao nhiêu?
    III. Kỹ năng mềm cần có của một thư ký dự án
    1. Kỹ năng giao tiếp tốt
    2. Kỹ năng tổ chức
    3. Kỹ năng quản lý thời gian
    4. Kỹ năng giải quyết vấn đề
    5. Kỹ năng sử dụng công nghệ
    6. Kỹ năng chủ động làm việc

    Tìm hiểu về công việc thư ký dự án

    I. Tổng quan về công việc thư ký dự án

    1. Thư ký dự án là gì?

    Thư ký dự án là người chịu trách nhiệm hỗ trợ hành chính cho cho giám đốc dự án, nhóm dự án, các nhà quản lý khác,... và báo cáo tiến độ công việc theo yêu cầu. Thư ký dự án thường làm việc tại văn phòng theo hình thức toàn thời gian hoặc bán thời gian nhưng cũng có lúc phải tăng ca khi dự án gần đến ngày hoàn thành.

    2. Mô tả chi tiết công việc

    Thư ký dự án sẽ là người đảm nhận các vai trò sau:
    • Chuẩn bị, xử lý và quản lý các loại hồ sơ giấy tờ, đặt hàng, xuất hàng, báo cáo, biên bản, tài liệu... của dự án.
    • Trả lời thư từ và cuộc gọi từ đối tác, người làm trong dự án.
    • Làm báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của cấp trên.
    • Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp cho sếp, khách hàng, đối tác,...
    • Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

    3. Yêu cầu công việc

    Khi tuyển dụng vị trí thư ký dự án, nhà tuyển dụng thường có một số yêu cầu sau:
    • Có bằng cử nhân chuyên ngành hành chính, thư ký, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
    • Trẻ tuổi và có ngoại hình sáng sủa (ưu tiên nữ).
    • Có kinh nghiệm làm việc vị trí thư ký, đặc biệt là thư ký dự án.
    • Hiểu biết về lĩnh vực mà dự án đang làm.
    • Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Office (Outlook, Word, Excel và Power Point).
    • Làm được nhiều nhiệm vụ cùng lúc và có thể chịu đựng được áp lực công việc.
    • Ngoại giao tốt.

    II. Lương thư ký dự án là bao nhiêu?

    Thư ký dự án là công việc khá vất vả vì họ phải chịu nhiều trách nhiệm và phải xử lý nhiều công việc nên mức lương của một thư ký dự án cũng khá là cao so với các nghề văn phòng khác. Theo tìm hiểu của Joboko.com, hiện nay lương cơ bản của thư ký dự án ở Việt Nam trung bình khoảng 9-13 triệu. Ngoài mức lương cơ bản trên, thư ký dự án còn có thể nhận được các chế độ thưởng, đãi ngộ khác từ công ty, thưởng khi dự án kết thúc,...

    III. Kỹ năng mềm cần có của một thư ký dự án

    1. Kỹ năng giao tiếp tốt

    Thư ký dự án chính là cầu nối giữa công ty với khách hàng, đối tác, giữa sếp với nhân viên dự án nên nếu không có kỹ năng giao tiếp bằng lời và tương tác tốt thì họ sẽ không thể đảm nhận công việc này. Không chỉ vậy, thư ký dự án cũng phải biết giao tiếp tốt bằng văn bản vì vậy họ cần rèn luyện kỹ năng viết và trình bày văn bản để mọi người trong dự án có thể dễ dàng nắm bắt và tiếp thu được các thông tin.

    thu ky du an
    Thư ký dự án cần có những kỹ năng mềm gì?

    2. Kỹ năng tổ chức

    Do phải quản lý các loại giấy tờ, tài liệu, hồ sơ,... nên thư ký dự án cần biết cách sắp xếp mọi thứ phù hợp gọn gàng, ngăn nắp để hoàn thành mọi công việc đúng thời hạn. Là thư ký dự án cũng cần có kỹ năng tổ chức công việc để có kế hoạch và sắp xếp cho mọi vấn đề được nhanh chóng và đạt kết quả tốt nhất.

    3. Kỹ năng quản lý thời gian

    Làm thư ký dự án, bạn phải đảm nhiệm rất nhiều công việc, do đó nếu không biết cách sắp xếp và phân bổ thời gian cho từng công việc thì bạn sẽ không thể đảm bảo được hiệu quả làm việc. Ví dụ như bạn bận quá và quên không làm việc gì đó chẳng hạn. Nếu việc đó chưa cần thiết thì không sao nhưng nếu nó là việc đang cần gấp thì lại ảnh hưởng rất lớn đến dự án.

    Để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian thì bạn nên lập thời gian biểu cho các hoạt động để dễ bề theo dõi, tránh bỏ quên nhiệm vụ. Ngoài ra, bạn cũng cần xác định nhiệm vụ nào cần ưu tiên thực hiện trước và quản lý lượng công việc và thời gian làm của mình một cách hiệu quả.

    4. Kỹ năng giải quyết vấn đề

    Trong quá trình làm việc, bất cứ công việc nào cũng sẽ có những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn và công việc thư ký dự án cũng vậy. Các vấn đề ấy có thể là những thay đổi lịch trình họp, làm việc, gặp phải khách hàng khó tính,... nên thư ký dự án cần là người phải có sự linh hoạt để ứng phó kịp thời và khắc phục những vấn đề đó, tránh để ảnh hưởng đến dự án. Các bạn cùng tìm hiểu chi tiết về Kỹ năng giải quyết vấn đề để ứng dụng và xử lý tất cả những công việc, khó khăn nhanh chóng và hiệu quả nhất.

    thu ky du an
    Để có cơ hội đảm nhận vị trí thư ký dự án, bạn cần trau dồi cho mình kỹ năng thiết yếu

    5. Kỹ năng sử dụng công nghệ

    So với ngày xưa, thư ký dự án thường phải sử dụng nhiều đến giấy, bút,... để ghi chép trong quá trình làm việc thì hiện nay đã khác vì họ cần phải giỏi công nghệ. Chi tiết hơn thì họ phải thành thạo máy tính để bàn, máy tính xách tay và thiết bị thông minh để quản lý các công việc hàng ngày, các phần mềm tin học văn phòng như word, excel, powerpoint để ghi chép lại nội dung các cuộc họp. Nếu bạn chưa biết kỹ năng công nghệ cụ thể ra sao thì hãy tham khảo bài viết được chia sẻ nhé.

    6. Kỹ năng chủ động làm việc

    Là một thư ký dự án, bạn không nên đợi ai giao việc rồi mới làm mà phải chủ động làm việc vì có rất nhiều việc quan trọng phải làm. Càng chủ động các công việc, bạn sẽ càng tiết kiệm được thời gian và đảm bảo tiến độ công việc, không bỏ sót một nhiệm vụ nào. Theo đó, bạn có thể dự đoán các vấn đề có thể phát sinh khi làm việc và tận dụng cơ hội để giải quyết những vấn đề đó nhanh chóng.

    Thông qua những chia sẻ ở trên thì chắc hẳn bạn đọc đã hiểu được phần nào về công việc thư ký dự án. Joboko.com hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho những bạn đang quan tâm đến công việc này. Ngoài ra, nếu bạn có ý định ứng tuyển vào vị trí thư ký tổng giám đốc thì đừng bỏ lỡ việc tìm hiểu bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp tại Blog việc làm nhé.


    hỗ trợ ứng viên

    Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

    Giải thưởng
    của chúng tôi

    Top 3

    Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
    TT&TT 2022.

    Top 15

    Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

    Top 10

    Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

    Giải Đồng

    Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.