Tìm việc làm thư ký công trình (3.514 việc)

- Các hoạt động lặp lại của công ty, đều cần chuẩn hoá thành quy trình, biểu mẫu phục vụ cho AI-Ready
- Soạn quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu và checklist theo hệ thống mã hiệu và mẫu trình bày thống nhất của Entiz

- Theo dõi và quản lý lịch trình công việc của dự án, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn
- Công tác hành chính, quản lý tài liệu và hồ sơ dự án:

- Soạn thảo và phát hành công văn, thư từ, biên bản họp theo yêu cầu Ban chỉ huy công trình
- Ghi chép sổ nhật ký thi công, tổng hợp báo cáo gửi Ban chỉ huy công trình

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký công trình, Thư ký dự án, hoặc tương đương
- Thưởng lễ, tết, lương tháng 13 và thưởng khác theo quy định của công ty

- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ Chủ đầu tư, Tư vấn công trình, Chỉ huy trưởng
- từ văn phòng Công ty đến BCH công trường và ngược lại

- Thưởng dự án, lương tết, thưởng sinh nhật và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty
- Hỗ trợ nhập liệu cho các bộ phận của công trình

- Các hoạt động lặp lại của công ty, đều cần chuẩn hoá thành quy trình, biểu mẫu phục vụ cho AI-Ready
- Soạn quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu và checklist theo hệ thống mã hiệu và mẫu trình bày thống nhất của Entiz

- Phối hợp tổ chức sự kiện (khởi công, cất nóc, khánh thành công trình và các sự kiện khác)
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý dự án xây dựng

- Theo dõi, cập nhật tiến độ công trình, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng kế hoạch, tổng hợp báo cáo theo yêu cầu
- Bóc tách khối lượng (QS), lập và kiểm tra khối lượng phục vụ báo giá, thanh quyết toán và quản lý chi phí công trình

- Phối hợp với Thư ký Công trường tập hợp các hồ sơ liên quan đến công trình và báo cáo với Chỉ Huy trưởng yêu cầu bổ sung (nếu thiếu)
- Cập nhật nhật ký công trường những công việc thực hiện trong ngày và những thay đổi so với hồ sơ thiết kế

- Theo dõi nhân công của từng tổ, bảng chấm công nhân sự dự án, lập bảng chi tiết tạm ứng lương của công trình
- Theo dõi thu chi tiền mặt tại công trình và hàng tháng đối chiếu với Thủ quỹ

- Kiểm soát chất lượng đúng quy trình trong và sau quá trình thực hiện, tổ chức công tác nghiệm thu bàn giao
- Lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu phục vụ công tác bàn giao, quyết toán công trình

- Thực hiện các nhiệm vụ thư ký, tiếp tân, văn thư, lưu trữ bản vẽ/hồ sơ, chấm công tại công trình/dự án
- Kinh nghiệm: 01 năm, từng làm Thư ký dự án/công trình

- Có kinh nghiệm thư ký dự án là một lợi thế
- Được hướng dẫn, đào tạo bài bản về nghiệp vụ quản lý hồ sơ và quy trình làm việc tại công trình

- Tham gia lập và quản lý hồ sơ chất lượng công trình
- Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường và các bộ phận liên quan trong công tác nghiệm thu, hoàn công và quản lý hồ sơ dự án

- In, trình ký, lưu trữ hồ sơ DA và các công tác giao nhận từ BCH - P
- Theo dõi công thợ tại công trình

- Tham gia lập và quản lý hồ sơ chất lượng công trình
- Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường và các bộ phận liên quan trong công tác nghiệm thu, hoàn công và quản lý hồ sơ dự án

- Triển khai các công việc, quy trình làm việc của Công ty với nhân viên hồ sơ
- Chế độ thưởng lễ, tháng 13 theo kết quả kinh doanh của công ty

- Mức lương: thương lượng dựa vào trình độ và kinh nghiệm
- Thưởng hiệu suất, thưởng chuyên cần

- Tham gia lập và quản lý hồ sơ chất lượng công trình
- Mô tả công việc:
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thủ kho công trình xây dựng · thư ký công chứng viên · công nhân công trình · kỹ sư công trình · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


