Tìm việc làm thư ký công trình (2.188 việc)

- Thực hiện báo cáo ngày/tuần, ghi chép nhật ký công trình theo hướng dẫn của Chỉ huy trưởng
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, bản vẽ, công văn đi/đến tại ban điều hành công trình

- Theo dõi và sắp xếp, lưu trữ hồ sơ của công trình, tiếp nhận và trình ký hồ sơ
- Kiểm soát tài sản của công ty tại công trình

- Kiểm tra hồ sơ trình ký và hồ sơ từ các bộ phận
- Có hiểu biết về quy trình thi công, vật tư - thiết bị, hồ sơ nội bộ là một lợi thế

- Thực hiện công tác hành chính - văn thư tại công trình
- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các loại công văn, biên bản, hồ sơ, báo cáo liên quan

- Thực hiện công tác hành chính - văn thư tại công trình
- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các loại công văn, biên bản, hồ sơ, báo cáo liên quan
Xem tất cả: Việc làm tại Tây Ninh

- Thưởng tết, thưởng các ngày lễ, các ngày đặc biệt của công ty
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng cho dự án:

- Bữa trưa chất lượng (40.000đ/suất) tại công ty

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký hoặc hành chính tại các công trường xây dựng, khách sạn
- Quản lý hồ sơ: Lưu trữ bản vẽ, hợp đồng, các biên bản nghiệm thu, công văn đi/đến của công trình

- kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty
- Phổ biến các thông báo/ Quy định của công ty hay của Bộ phận liên quan đến Ban chỉ huy tại công trình

- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13

- Phiên dịch Trung - Việt - Trung giữa Sếp người Trung Quốc với đối tác, hoặc giữa Sếp và nhân sự người Việt tại công trình
- Có khả năng làm việc trong môi trường công trình

- Soạn thảo và phát hành công văn, thư từ, biên bản họp theo yêu cầu Ban chỉ huy công trình
- Ghi chép sổ nhật ký thi công, tổng hợp báo cáo gửi Ban chỉ huy công trình

- Cung cấp các hồ sơ/ tài liệu cho Ban chỉ huy tại công trình khi triển khai dự án
- Tiếp nhận, đề xuất và xử lý vấn đề phát sinh về hàng hóa, vật tư cần thiết từ công trình
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Phổ biến các thông báo, quy định của công ty/bộ phận đến Ban chỉ huy công trình
- Quản lý nhập - xuất, cấp phát công cụ, thiết bị, máy móc, đồng phục, BHLĐ cho công trình và thầu phụ
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành văn phòng, thư ký/QTKD, thương mại
- Kinh nghiệm : Có ít nhất 2 năm làm thư ký dự án

- Trình độ học vấn/Trình độ chuyên môn Tốt nghiệp trung cấp kế toán có kiến thức về ngành bếp khách sạn, am hiểu về chuyên môn ẩm thực

- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ, hồ sơ tài chính và hồ sơ pháp lý trước khi trình ký
- Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, dự án liên quan đến tài chính và tuân thủ pháp luật

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ lễ, thưởng lễ Tết theo quy định của Luật lao động và chính sách công ty
- Quản lý và điều phối lịch làm việc, họp và công tác của Chủ tịch
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Công Trình · Thư Ký Công Chứng Viên · Thư Ký · thư ký tòa soạn · thư ký luật sư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


