Tìm việc làm thư ký công trình tại Hồ Chí Minh (1.215 việc)

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký công trình hoặc Hành chính công trường
- Công tác hành chính - văn thư

- Lập khối lượng, chi phí, vật tư để triển khai thi công hạng mục Defect, Outlet và bàn giao công trình
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc tại các công trình

- Đảm bảo hệ thống Quản lý chất lượng được vận hành ổn định và đúng quy trình tại công trường
- Tham gia soạn thảo các văn bản, kế hoạch chất lượng công trình và phối hợp cùng các đơn vị liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh

- Quản lý thu chi công trình, quản lý văn phòng phẩm
- Đi công trình theo sự phân công của công ty

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký công trình, Thư ký dự án hoặc tương đương
- Soạn thảo, kiểm tra và trình ký các văn bản hành chính, hợp đồng, báo cáo, công văn, quyết định theo yêu cầu của Quản lý/Cấp trên

- Có 2 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án
- Thưởng lương Tháng 13, chế độ lễ tết, hiếu hỉ, [protected info] quy chế công ty

- Phối hợp với Thư ký Công trường tập hợp các hồ sơ liên quan đến công trình và báo cáo với Chỉ Huy trưởng yêu cầu bổ sung (nếu thiếu)
- Cập nhật nhật ký công trường những công việc thực hiện trong ngày và những thay đổi so với hồ sơ thiết kế

- Quản lý quỹ tiền mặt của dự án, thanh quyết toán theo quy trình của Công ty
- Thủ tục ra vào công trình (thuê dịch vụ, thiết bị)

- Chuẩn bị hồ sơ/biểu mẫu và phối hợp thưc hiện nghiệm thu vật tư đầu vào, nghiệm thu các công đoạn và nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng
- Theo dõi, đôn đốc việc ghi chép Nhật ký công trường và thực hiện bản vẽ hoàn công đúng yêu cầu của dự án

- Công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn
- Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ

- Thưởng và các chế độ BHXH, BHYT, theo quy định công ty
- A-Mục tiêu công việc

- Tiếp nhận, phân loại, trình ký và chuyển giao các văn bản của các phòng ban một cách hiệu quả
- Chế độ thưởng theo quy định của công ty

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc)
- Cơ hội phát triển: Được trao quyền và có lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng trong hệ sinh thái của Công ty

- Theo dõi tăng giảm nhân sự, công, tăng ca và các vấn đề hành chính của bộ phận Kho
- Quản lý, theo dõi tài sản, công cụ, dụng cụ (TTB-CDC) của bộ phận Kho

- Biết ứng dụng công nghệ số để soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, quản lý dữ liệu và tối ưu quy trình làm việc
- Ưu tiên có kinh nghiệm thư ký, hành chính hoặc HCNS

- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Chuẩn bị, kiểm tra và trình ký hồ sơ đến các cấp quản lý và các bộ phận liên quan
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH DK BUILD tuyển dụng việc làm

- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp
- Thưởng theo quy định của Công ty

- Thực hiện công tác thư ký:
- Lương thưởng 13 + Thành tích cá nhân + hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- I-Công việc thư ký Hội đồng quản trị:
- II-Công việc thư ký Nhóm đại diện vốn:

- Mô tả Công việc
- Phụ trách điểm danh , chấm công , hệ thống ERP ( Oracle )
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thủ kho công trình xây dựng · thư ký công chứng viên · công nhân công trình · kỹ sư công trình · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


