Tìm việc làm thư ký công trình tại Hồ Chí Minh (874 việc)

- Kiểm tra hồ sơ trình ký và hồ sơ từ các bộ phận
- Có hiểu biết về quy trình thi công, vật tư - thiết bị, hồ sơ nội bộ là một lợi thế

- Thưởng tết, thưởng các ngày lễ, các ngày đặc biệt của công ty
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng cho dự án:

- kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty
- Phổ biến các thông báo/ Quy định của công ty hay của Bộ phận liên quan đến Ban chỉ huy tại công trình

- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13

- Phiên dịch Trung - Việt - Trung giữa Sếp người Trung Quốc với đối tác, hoặc giữa Sếp và nhân sự người Việt tại công trình
- Có khả năng làm việc trong môi trường công trình

- Phổ biến các thông báo, quy định của công ty/bộ phận đến Ban chỉ huy công trình
- Quản lý nhập - xuất, cấp phát công cụ, thiết bị, máy móc, đồng phục, BHLĐ cho công trình và thầu phụ
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành văn phòng, thư ký/QTKD, thương mại
- Kinh nghiệm : Có ít nhất 2 năm làm thư ký dự án

- Trình độ học vấn/Trình độ chuyên môn Tốt nghiệp trung cấp kế toán có kiến thức về ngành bếp khách sạn, am hiểu về chuyên môn ẩm thực

- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ, hồ sơ tài chính và hồ sơ pháp lý trước khi trình ký
- Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, dự án liên quan đến tài chính và tuân thủ pháp luật

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Công ty thưởng lương tháng 13
- thưởng Lễ, Tết dựa trên hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và quỹ lương phân phối của công ty

- Chức danh:Thư ký Ban Giám Đốc
- Bộ phận: Ban Thư ký

- Công tác thư ký cho Phó Tổng Giám đốc
- Trực tiếp soạn thảo các văn bản hành chính: Thông báo, công văn, tờ trình và các biểu mẫu chung của phòng

- Hỗ trợ các công việc hành chính - giấy tờ của phòng Mua hàng
- Có tinh thần học hỏi, trách nhiệm trong công việc

- Am hiểu về công tác thư ký văn phòng
- Tiếp nhận và chuyển phát công văn, tài liệu đi và đến, điện thoại, fax, thư từ cho các bộ phận liên quan

- Thực hiện công tác hành chính văn phòng, lưu trữ hồ sơ, văn thư
- Thưởng theo hiệu quả công việc

- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ, trình ký, đóng dấu, gửi công văn, hoặc tham gia các cuộc họp cùng chuyên viên khi được phân công
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ, quy trình, quy chế

- Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn, slide,
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến bán hàng: chuẩn bị báo giá, hợp đồng, theo dõi, cập nhật đơn hàng, thông tin khách hàng

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hỗ trợ công tác văn thư và lưu trữ hồ sơ
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và công tác của Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Công Trình · Thư Ký Công Chứng Viên · Thư Ký · thư ký tòa soạn · thư ký luật sư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


